Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in den Einstellungen in Workday VINDly

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie ein Feld zu einem Formular hinzufügen, aus dem Sie Informationen erfassen möchten. Sie können Folgendes konfigurieren:

Feldart.

Eine Quelle für die verfügbaren Optionen.

Standardwerte.

Client- und Anbieter-Berechtigungen.

Wenn Sie einen Standardwert zu Ihrem benutzerdefinierten Feld hinzufügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Bestätigen Sie, dass ein Wert korrekt ist, anstatt dieselbe Antwort in mehreren Formularen einzugeben.

Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass eine falsche Antwort hinzugefügt wird.

Wählen Sie bei Bedarf eine andere Antwort aus.

Wählen Sie im Header die Option

Weitere

Unternehmenseinstellungen

Klicken Sie im Abschnitt

"Basisdaten"

auf

Benutzerdefinierte Felder

Klicken Sie auf

Benutzerdefiniertes Feld erstellen

Füllen Sie den

Abschnitt Feldart

aus:

Option	Bezeichnung
Feldart	Wählen Sie die Art des Felds aus, in dem Sie Ihre Daten erfassen möchten: Dropdown (Einfachauswahl) : Wählen Sie eine aus einer Liste von Optionen. Dropdown (Mehrfachauswahl) : Wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus einer Liste von Optionen. Texteingabe : Geben Sie eine oder mehrere Textzeilen ein. Boolesch (Wahr/Falsch) : Wählen Sie "Wahr" oder "Falsch" aus. Zahl : Geben Sie Zahlen ein. Dezimalzahl : Geben Sie eine Zahl mit Dezimalzahl ein. Datum : Wählen Sie mit der Datumsauswahl ein Datum aus.
Art der Quelle	Identifiziert die Art der Quelle, die für Ihr Dropdown-Feld verwendet werden soll. Diese Quellen hängen von den Konfigurationen in Ihrem Mandanten ab. Beispiel: Wählen Sie die Art der Quelle für Kostencode, wenn Sie in diesem Feld einen Kostencode eingeben möchten.
Quelle	Das Dataset, mit dem Ihr Dropdown-Feld ausgefüllt wird. Wenn das gewünschte Dataset nicht im Dropdown-Menü „Quelle“ verfügbar ist, müssen Sie es erstellen. Sie können ein Dataset aus benutzerdefinierten Datenquellen oder Kostencodes erstellen.
Wählen Sie einen Standardwert für dieses benutzerdefinierte Feld aus.	Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Feld Standardauswahl angezeigt.
Standardauswahl	Sie können einen Wert auswählen oder eingeben, der als Standardwert für das Feld verwendet werden soll. Dieser Wert wird in jedem Formular vorgegeben, in dem dieses Feld angezeigt wird.
Client-Berechtigungen	Wählen Sie die Client-Berechtigungen aus, die Sie Ihren Benutzerrollen zuweisen möchten. Standardmäßig können alle Client-Rollen das Feld anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie Benutzerdefinierte Berechtigungen für bestimmte Client-Rollen einrichten auswählen, können Sie die Rolle und die Berechtigungsstufe auswählen, die diese haben sollen. Wenn keine Rolle angezeigt wird, wählen Sie Ich kann die benötigte Rolle nicht sehen und richten Sie die Rolle ein. Die Berechtigungsstufen sind entweder "Kann anzeigen" oder "Kann anzeigen und bearbeiten" . Wenn Sie keine Rolle und Berechtigung angeben, kann niemand das Feld anzeigen oder bearbeiten.
Anbieterberechtigungen	Standardmäßig können alle Anbieterrollen das Feld anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie Folgendes auswählen: Alle Anbieterrollen können dieses Feld anzeigen : Anbieter können das Feld anzeigen, aber nicht bearbeiten. Dieses Feld für alle Anbieter ausblenden : Anbieter können das Feld nicht anzeigen oder bearbeiten.

Wählen Sie die Formulare und Vorlagen aus, in denen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld verfügbar machen möchten.

(Optional) Klicken Sie für jedes ausgewählte Formular

auf Erweiterte Einstellungen konfigurieren

, um zusätzliche Parameter für das Formular oder die Vorlage hinzuzufügen.

Sie können angeben, ob das Feld erforderlich sein soll oder nicht. Wenn ein benutzerdefiniertes Feld für die Verwendung eines Standardwerts konfiguriert ist, wird es automatisch als erforderlich markiert und kann nur geändert werden, wenn der Standardwert entfernt wird. Sie können angeben, für welche Geschäftseinheit das Feld gelten soll, wenn es nicht für alle Geschäftseinheiten gelten soll.

Füllen Sie das Register

Sichtbarkeitsbedingungen

im Abschnitt

Erweiterte Einstellungen

aus:

Option	Bezeichnung
Machen Sie dieses Feld bedingt sichtbar	Erstellen Sie Beziehungen zwischen benutzerdefinierten Feldern im selben Formular. Diese Beziehungen stellen sicher, dass Felder nur dann im Formular angezeigt werden, wenn die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind. Sie können nur ein Feld auswählen, das bereits ein Feld in der Formulargruppe ist. Beispiel: Wenn Sie das Formular „Stelle bearbeiten“ auswählen, können Sie nur Felder im Tätigkeitsformular auswählen, nicht in Gruppen wie Kandidat und Auftragnehmer oder Arbeitsauftrag.
und/oder	Der Operator, mit dem Sie die Darstellung des benutzerdefinierten Felds steuern möchten. Und: gibt an, dass alle Bedingungen erfüllt sein müssen, damit das Feld sichtbar wird. Oder: Gibt an, dass nur eine der Bedingungsanweisungen erfüllt werden muss, um das Feld sichtbar zu machen.
Bedingung hinzufügen	Sie können nur einen Bedingungsoperator hinzufügen, der mit dem vorherigen Bedingungsoperator übereinstimmt. Beispiel: Wenn Ihr erster Operator eine Oder-Anweisung ist, müssen alle zusätzlichen bedingten Anweisungen Oder-Anweisungen sein.
Bedingungsgruppe hinzufügen	Mit Bedingungsgruppen können Sie komplexere Bedingungen erstellen. Mithilfe von bedingten Gruppen können Sie eine Und-Anweisung mit einer Oder-Anweisung verknüpfen.

Klicken Sie auf

Weiter

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine Bedingung erstellen können, die steuert, wann ein benutzerdefiniertes Feld angezeigt wird.

Angenommen, das benutzerdefinierte Feld

Performance-Details

in einem

Auftragnehmerprofil

soll nur angezeigt werden, wenn die Performance des Auftragnehmers

Verbesserung erforderlich

oder

Schlecht

ist. Um eine Bedingung für das benutzerdefinierte Feld zu generieren, klicken Sie auf

Bedingung hinzufügen

und geben auf dem Register

Sichtbarkeitsbedingungen

Folgendes ein:

Feld	Wert
und/oder	oder
Benutzerdefiniertes Feld 1	Wie war die Gesamt-Performance des Auftragnehmers bei vorherigen Einsätzen?
Vorgang	Ist gleich
Wert	Verbesserung erforderlich
Bedingung hinzufügen
Benutzerdefiniertes Feld 2	Wie war die Gesamt-Performance des Auftragnehmers bei vorherigen Einsätzen?
Vorgang	Ist gleich
Wert	Schlecht