Fakturierungszyklen erstellen

Sie haben folgende Berechtigungen:

billing_cycles.settings.read

billing_cycles.settings.write

Sie können Fakturierungszyklen erstellen, um die Perioden zu definieren, in denen bereitgestellte Services erfasst und in Rechnung gestellt werden.

Wählen Sie im Header die Option

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Buchungsrechnungen

und -zahlungen

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Fakturierungszyklus anzeigen

Klicken Sie neben

Fakturierungszyklen

auf

Erstellen

Beim Ausfüllen der Felder oben auf der Seite ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Als Standard festlegen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Fakturierungszyklus der Standard für Ihr Programm sein soll. Wenn Ihr Programm nur einen Fakturierungszyklus hat, legt VINDly diesen automatisch als Standard fest.
Benachrichtigungen senden, wenn	VINDly sendet die Benachrichtigung Alert: Fällig bei Fakturierungszyklen , wenn die ausgewählte Anzahl von Fakturierungsperioden im Fakturierungszyklus verbleibt.

Beim Ausfüllen der Felder im Abschnitt

Fakturierungsperioden

ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Startdatum	Wählen Sie das Datum aus, an dem die Fakturierungsperiode beginnt.
Länge der Fakturierungsperiode	Wählen Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate für die Fakturierungsperiode aus.
Wiederkehrende Fakturierungsperiode	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich die Fakturierungsperiode wiederholen soll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird das Feld Wiederholen bis angezeigt und Sie können das Datum auswählen, bis zu dem die Fakturierungsperiode wiederholt werden soll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird nur eine einzelne Fakturierungsperiode erstellt.

Klicken Sie auf

"Fakturierungsperioden hinzufügen"

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Wiederkehrende Fakturierungsperiode

aktiviert haben, erstellt VINDly automatisch Fakturierungsperioden bis zu Ihrem ausgewählten Datum

für Wiederholen bis

und zeigt es an.

Klicken Sie auf

Speichern

Nachdem Sie Fakturierungszyklen erstellt haben, können Sie Fakturierungszyklusregeln erstellen, um Fakturierungszyklen basierend auf bestimmten Kriterien automatisch auf Arbeitsaufträge anzuwenden. Weitere Informationen zu Fakturierungszyklusregeln finden Sie in unserem Thema „Regeln für Fakturierungszyklus erstellen“.

Auf dem Register

Fakturierungszyklus

können Sie auch die folgenden Abschnitte prüfen, um zu sehen, wo der Fakturierungszyklus in Ihrem Mandanten zugewiesen ist:

Auswirkungen auf Konfiguration

: Zeigt die Anzahl der Arbeitsaufträge, Leistungsbeschreibungszahlungen und sonstigen Anpassungen (ohne Arbeitsaufträge) an, denen der Fakturierungszyklus zugewiesen ist.

Regeln

: Zeigt die Namen der Regeln an, denen der Fakturierungszyklus zugewiesen ist.