Referenz: Allgemeine Einstellungen auf dem Register „Allgemeine Konfiguration“.

Feld	Beschreibung
Version	Die minimale API-Version muss 34.0 oder 39.2 sein. Wir empfehlen, immer die aktuellste Version zu verwenden. Aktualisieren Sie dieses Feld jedes Mal manuell, wenn Sie eine neue API-Version einführen.

Stellenmodell

Feld	Beschreibung
Neue Stelle in Workday erstellen	Erstellt eine neue Stelle in Workday, wenn eine Personalanforderung in VINDly veröffentlicht wird.
Wählen Sie eine der verfügbaren Stellen in VINDly aus	Zeigt die verfügbaren Stellen aus Workday an, wenn eine Tätigkeit in VINDly erstellt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie auch die Einstellung "Offene Stellen laden" auf dem Register "Zeitplanungskonfigurationen" auswählen.
Personalbesetzungsmodelle	Verhindert, dass bestimmte Benutzer das Personalbesetzungsmodell für eine Linienorganisation in einem VNdly-Arbeitsauftrag ändern. Wechseln zwischen Personalbesetzungsmodellen in provisionierten Arbeitsaufträgen für Arbeitgeber verhindern: Wechseln zwischen Personalbesetzungsmodellen in provisionierten Arbeitsaufträgen für Anbieter verhindern verhindert, dass Anbieter das Personalbesetzungsmodell wechseln.
Stelle schließen für alle Workflows	Workday erzwingt das Geschäftsprozessereignis Stelle schließen in Workday für folgende Workflows in VLDLY: Arbeitsauftrag beenden in einem aktiven Arbeitsauftrag oder Mitarbeiterprofil. Organisationsänderungen vornehmen für den Arbeitsauftrag oder das Mitarbeiterprofil. Erstname ändern in einem aktiven Arbeitsauftrag. Wählen Sie beim Beenden des Arbeitsauftrags Neue bevorzugte Option aus . Wählen Sie "Neu primär" aus , wenn Sie den Arbeitsauftrag abbrechen. Leistungsbeschreibung in Leistungsbeschreibungen schließen, die nach dem 27.06.2025 erstellt wurden, wenn Sie auch das Kontrollkästchen Unbesetzte Stellen in Rollen der Leistungsbeschreibung schließen aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Kontrollkästchen Stelle schließen für diese Workflows ausgegraut und die Benutzer können keine Änderungen vornehmen.
Unbesetzte Stellen bei Tätigkeit schließen	Ermöglicht es Benutzern, alle unbesetzten Stellen in Workday zu schließen, wenn sie eine Tätigkeit in VINDly beenden.
Unbesetzte Stellen in Rollen der Leistungsbeschreibung schließen	Gilt nur für Leistungsbeschreibungen, die nach dem 27.06.2025 erstellt wurden. Ermöglicht es Benutzern, unbesetzt Workday Stellen und die zugehörigen Rollen für eine Leistungsbeschreibung automatisch zu schließen, wenn eine Leistungsbeschreibung geschlossen wird. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workday Folgendes an: Kontrollkästchen Unbesetzte Stellen in allen Rollen schließen . Sie wird automatisch ausgewählt und ist schreibgeschützt, wenn Sie auch das Kontrollkästchen Stelle für alle Workflows schließen aktiviert haben. Nachricht mit der Anzahl der Workday -Stellen, die für alle Rollen der Leistungsbeschreibung geschlossen werden. Sie müssen Workday -Stellen für Leistungsbeschreibungen, die vor dem 27.06.2025 erstellt wurden, manuell schließen.
Änderung der Linienorganisation	Beim Ändern einer Linienorganisation in einem Mitarbeiterauftrag oder einem Mitarbeiterprofil können berechtigte Benutzer bestimmte Aktionen für die Stelle des externen Mitarbeiters durchführen. In diesem Abschnitt werden alle verfügbaren Aktionen aufgelistet, aus denen sie auswählen können, und Sie können diese konfigurieren. Stellenmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn eine Linienorganisation, die das Stellenmodell verwendet, zu einer anderen Linienorganisation wechselt, die das Stellenmodell verwendet: Aktuelle Stelle verwenden Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine der verfügbaren Stellen in VINDly aus Tätigkeitsmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn eine Linienorganisation, die das Tätigkeitsmodell verwendet, zu einer anderen Linienorganisation wechselt, die das Stellenmodell verwendet: Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine der verfügbaren Stellen in VINDly aus Um die Option "Aus verfügbaren Stellen auswählen" in VINDly zu aktivieren, müssen Sie auf dem Register "Zeitplanungskonfigurationen" die Einstellung "Stellen laden" auswählen.
Änderung des primären Arbeitsauftrags für Auftragnehmer mit mehreren Arbeitsaufträgen	Jeder externe Mitarbeiter hat einen Hauptarbeitsauftrag, der seine Stelle von VLDLY mit Workday verknüpft. Wenn dieser primäre Arbeitsauftrag in einen neuen geändert wird, können berechtigte Benutzer bestimmte Aktionen für die Stelle des externen Mitarbeiters ausführen. In diesem Abschnitt werden alle verfügbaren Aktionen aufgelistet, aus denen sie auswählen können, und Sie können diese konfigurieren. Stellenmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn die Linienorganisation eines Mitarbeiters im primären Arbeitsauftrag das Stellenmodell verwendet und der Mitarbeiter in eine neue primäre Arbeitsreihenfolge wechselt, die auch das Stellenmodell verwendet: Stelle übertragen aus vorhandener primärer Arbeitsreihenfolge Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine vorhandene Stelle aus der neuen Arbeitsreihenfolge aus Tätigkeitsmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn die Linienorganisation eines Mitarbeiters in einem primären Arbeitsauftrag das Tätigkeitsmodell verwendet und der Mitarbeiter in eine neue primäre Arbeitsreihenfolge wechselt, die das Stellenmodell verwendet: Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine vorhandene Stelle aus der neuen Arbeitsreihenfolge aus Beispiel: Ein Ressourcenmanager ändert die Hauptarbeitsreihenfolge eines externen Mitarbeiters von WO123 in WO456. Wenn er Stelle versetzen aus vorhandenem primärem Arbeitsauftrag auswählt, wendet VINDLY die vorhandene Stelle aus WO123 auf die Stelle des externen Mitarbeiters in WO456 und Workday an.
Endgültiger Hauptarbeitsauftrag für Auftragnehmer mit mehreren Arbeitsaufträgen	Jeder externe Mitarbeiter hat einen Hauptarbeitsauftrag, der seine Stelle von VLDLY mit Workday verknüpft. Wenn dieser primäre Arbeitsauftrag endet und in einen neuen geändert wird, können berechtigte Benutzer bestimmte Aktionen für die Stelle des externen Mitarbeiters durchführen. In diesem Abschnitt werden alle verfügbaren Aktionen aufgelistet, aus denen sie auswählen können, und Sie können diese konfigurieren. Stellenmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn die Linienorganisation eines Mitarbeiters in einem beendenden Arbeitsauftrag das Stellenmodell verwendet und der Mitarbeiter in einen neuen primären Arbeitsauftrag wechselt, der auch das Stellenmodell verwendet: Stelle übertragen aus vorhandener primärer Arbeitsreihenfolge Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine vorhandene Stelle aus der neuen Arbeitsreihenfolge aus Tätigkeitsmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn die Linienorganisation eines Mitarbeiters in einem beendenden Arbeitsauftrag das Tätigkeitsmodell verwendet und der Mitarbeiter in einen neuen primären Arbeitsauftrag wechselt, der das Stellenmodell verwendet: Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine vorhandene Stelle aus der neuen Arbeitsreihenfolge aus Beispiel: Ein Ressourcenmanager schließt den primären Arbeitsauftrag WO123 eines externen Mitarbeiters und wählt den neuen Arbeitsauftrag WO456. Wenn sie Create a New Position (Von Workday generiert) auswählen, verwendet VINDLY nicht die Stellen aus WO123 oder WO456. Stattdessen generiert VINDly eine neue Stelle und wendet sie auf WO456 und Workday an.
Abbrechen des primären Arbeitsauftrags für einen Auftragnehmer mit mehreren Arbeitsaufträgen	Jeder externe Mitarbeiter hat einen Hauptarbeitsauftrag, der seine Stelle von VLDLY mit Workday verknüpft. Wenn dieser primäre Arbeitsauftrag abgebrochen und in einen neuen geändert wird, können berechtigte Benutzer bestimmte Aktionen für die Stelle des externen Mitarbeiters ausführen. In diesem Abschnitt werden alle verfügbaren Aktionen aufgelistet, aus denen sie auswählen können, und Sie können diese konfigurieren. Stellenmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn die Linienorganisation eines Mitarbeiters in einem abgebrochenen Arbeitsauftrag das Stellenmodell verwendet und der Mitarbeiter in einen neuen primären Arbeitsauftrag wechselt, der auch das Stellenmodell verwendet: Stelle übertragen aus vorhandener primärer Arbeitsreihenfolge Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine vorhandene Stelle aus der neuen Arbeitsreihenfolge aus Tätigkeitsmodell zu Stellenmodell Sie können die folgenden Aktionen aktivieren, wenn die Linienorganisation eines Mitarbeiters in einem abgebrochenen Arbeitsauftrag das Tätigkeitsmodell verwendet und der Mitarbeiter in einen neuen primären Arbeitsauftrag wechselt, der das Stellenmodell verwendet: Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert) Wählen Sie eine vorhandene Stelle aus der neuen Arbeitsreihenfolge aus Beispiel: Ein Ressourcenmanager bricht die Hauptarbeitsreihenfolge WO123 eines externen Mitarbeiters ab und wählt eine neue Hauptarbeitsreihenfolge WO456 aus. Wenn er Vorhandene Stelle aus neuer Arbeitsreihenfolge auswählen auswählt, wendet VINDLY die vorhandene Stelle aus WO456 auf die Stelle des externen Mitarbeiters in WO456 und Workday an.

Daten-Mapping

Feld	Beschreibung
Ereignisstatus	Konfiguriert Status-IDs für Workday-Ereignisse. VLDLY benötigt diese IDs, um zu bestimmen, wann ein Ereignis in Workday abgeschlossen wird und um den Abschlussstatus zu ermitteln. Workday generiert diese IDs automatisch. Nehmen Sie keine Änderungen an diesen Feldern vor.
Mitarbeiterkategorien	Konfiguriert Workday-Referenz-IDs für fest angestellte Mitarbeiter (MA) und externe Mitarbeiter. Diese IDs sind standardmäßig festgelegt. Nehmen Sie keine Änderungen an diesen Feldern vor.
„Art der Zahlung“ und „Intervall“.	Ordnet den Workday- Abrechnungsintervallen VNdly- Arten von Zahlungen zu. Die Feldwerte gelten für VINDLY. Sie können sie wie folgt konfigurieren: „Stündlich“: Stündlich Täglich: Täglich Wöchentlich: Wöchentlich „Monatlich“: Monatlich Mit Gehalt: Jährlich VNdly unterstützt keine festen Abrechnungsintervalle. Alle anderen Werte als die Standardkonfiguration müssen im Mandanten getestet werden, um die Funktionalität zu verifizieren.
Organisationsrollen	Gibt den Rollennamen an, den VINDly verwendet, um Manager in Workday zu identifizieren. Diese Informationen werden zusammen mit den Einstellungen für Sicherheitsrollen verwendet.
Sicherheitsrollen	Weist VLDLY-Sicherheitsrollen drei Arten von Mitarbeiterrollen in Workday zu. Managers : Mitarbeiter, die Manager in Workday sind, können mit den ausgewählten Rollen gemappt werden, die in VLDly konfiguriert sind. Nicht-Manager : Mitarbeiter, die in Workday keine Manager sind, können mit den ausgewählten Rollen gemappt werden, die in VINDly konfiguriert sind. Alle Mitarbeiter : Alle Mitarbeiter, die von Workday in VINDly geladen werden, können mit den ausgewählten Rollen gemappt werden, die in VNdly konfiguriert sind. Sie können einer Mitarbeiterkategorie mehrere Sicherheitsrollen zuweisen. Beispiel: Manager können die Rollen „Einstellender Manager“ und „Ressourcenmanager“ haben. Sie können die Rollen auch kombiniert verwenden. Beispiel: Ein Benutzer, der Manager ist, erhält Rollen aus Manager und Jeder .
Gründe	Gibt die Standardgründe an, die in VINDly angezeigt werden, wenn folgende Ereignisse in Workday auftreten: Tätigkeit ändern (Bearbeiten, Ändern, Versetzung) Stelle schließen Vertrag beenden Externen Mitarbeiter erstellen (Vertragsmitarbeiter) VLDLY lädt diese Codes für die Gründe automatisch von Workday in eine benutzerdefinierte Datenquellentabelle. Anschließend müssen Sie die Codes für die Gründe im Abschnitt „Benutzerdefinierte Datenquellen“ auf dem Register „Allgemeine Konfigurationen“ konfigurieren.

Module

In den Abschnitten unter

Module

können Sie die Datentypen konfigurieren, die zwischen Workday und Workday VINDly auf einer detaillierteren Ebene geladen werden.

Organisationshierarchie

In diesem Abschnitt wird konfiguriert, wie Linienorganisationen von Workday in VNdly-Organisationen geladen werden.

Feld	Beschreibung
Inaktive einschließen	Schließt inaktive Organisationen ein, die aus Workday in VLDLY geladen werden sollen. Wir empfehlen, diese Option deaktiviert zu lassen, um nachgelagerte Auswirkungen zu verhindern.
Fehlende Referenz-IDs ausschließen	Schließt alle Linienorganisationen mit fehlenden Referenz-IDs aus. Jede Linienorganisation hat eine Referenz-ID in Workday. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Linienorganisationen mit einer fehlenden Referenz-ID nicht in VINDly geladen. Sie müssen diese Einstellung aktivieren, um Integrationsfehler zu vermeiden.
Referenz-ID der Organisationsart	Gibt die Referenz-ID an, um Workday-Linienorganisationen mit VNdly-Organisationen zu mappen. Dieses Feld muss immer Supervisory sein.
Minimale Organisationsebene	Gibt die minimale Organisationsebene an, die von Workday in VINDly geladen werden soll. Sie können die Organisationsebene in VINDly unter Unternehmenseinstellungen Organisation Organisationshierarchie Organisationsebenen suchen. Geben Sie nur numerische Werte ein. Wenn Integrationen externer Mitarbeiter aktiviert sind, muss dieser Wert 0 sein. Beispiel: Sie geben den Wert 3 in das Feld ein. VNdly lädt nur Linienorganisationen aus Workday mit Organisationsebene 3, Organisationsebene 4 oder höher.
Regex filtern	Filtert bestimmte Organisationen, die von Workday in VLDly geladen werden sollen. Diese Filterregeln gleichen Muster ab, indem sie mit der Linienorganisation nach Referenz-ID oder Name verglichen werden. Die folgenden Filterregeln gelten für jede Organisation in der Linienorganisationshierarchie: Regex nach Referenz-ID filtern Regex nach Name filtern Die folgenden Filterregeln gelten für die übergeordnete Linienorganisation und alle untergeordneten Organisationen: Regex filtern nach Referenz-ID oder ist eine untergeordnete Organisation einer Übereinstimmung Regex filtern nach Name oder ist eine untergeordnete Organisation einer Übereinstimmung

Betriebsstätten

In diesem Abschnitt wird konfiguriert, wie Workday-Standorte in VLDLY-Arbeitssites geladen werden.

Felder	Beschreibung
Gleichen Sie die Referenz-ID der Standortverwendung ab	Gibt die Referenz-ID an, um Workday-Niederlassungen mit VNdly-Arbeitsstätten zu mappen. Dieses Feld muss immer "Niederlassung" lauten.
Inaktive einschließen	Schließt inaktive Standorte ein, die von Workday in VLDly geladen werden sollen. Wir empfehlen, diese Option deaktiviert zu lassen, um nachgelagerte Auswirkungen zu verhindern.
Regex filtern	Es werden bestimmte Standorte gefiltert, die von Workday in VINDly geladen werden sollen. Diese Filterregeln gleichen Muster ab, indem der Standort anhand der Referenz-ID oder des Namens verglichen wird. Die folgenden Filterregeln gelten für jeden Speicherort, der aus Workday geladen wird: Regex nach Referenz-ID filtern Regex nach Name filtern
Filtern nach Ländercodes	Filtert Standorte, die von Workday in VINDly geladen werden, nach Land.

Belastungscodes

In diesem Abschnitt können Sie folgende Organisationsarten konfigurieren, die in VINDly-Kostencodes geladen werden sollen:

Kostenstelle (HCM)

Kostenstelle für Unternehmen (Finanzen)

Unternehmen (HCM)

Region (HCM)

Geschäftseinheit (HCM)

Projekt (HCM)

Programm (HCM)

Benutzerdefinierte HCM-Organisationsarten

Feld	Beschreibung
Aktiviert	Lädt Workday-Organisationsarten in VINDly-Kostencodes. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Einstellung "Kostencodes laden" auf dem Register "Zeitplanungskonfiguration" aktiviert ist.
Fehlende Referenz-IDs ausschließen	Schließt alle Belastungscodes mit fehlenden Referenz-IDs aus. Jeder Belastungscode hat eine Referenz-ID in Workday. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird Belastungscode mit fehlender Referenz-ID nicht in VINDly geladen. Sie müssen diese Einstellung aktivieren, um Integrationsfehler zu vermeiden.
Kostencodes als Organisationszuweisung senden	Lädt Belastungscodes aus VNJY als Organisationsdaten in Workday. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen Sie auch das Feld Aktiviert für jedes Modul und Unterprozessmodul unter Einstellungen für externe Mitarbeiter und Einstellungen für das Mitarbeiterprofilmanagement auswählen.

Jede Organisationsart bietet folgende Konfigurationsoptionen:

Feld	Beschreibung
Aktiviert	Lädt die zugehörigen Organisationsdaten aus Workday in die Kostencodetabelle VINDly.
Inaktive einschließen	Schließt inaktive Organisationsdaten ein, die von Workday in VLDly geladen werden sollen. Wir empfehlen, diese Option deaktiviert zu lassen, um nachgelagerte Auswirkungen zu verhindern.
Referenz-ID der Organisationsart	Gibt die Referenz-ID an, die beim Mapping der Organisationsart von Workday mit VLDLY verwendet werden soll. Dieses Feld ist erforderlich, wenn das Kontrollkästchen Aktiviert für die Organisationsart aktiviert ist.
Name	Gibt den Namen der Organisationsart an, die in VINDly verwendet werden soll. Wird als Titel der zugehörigen Tabelle mit Kostencodes angezeigt. Dieses Feld ist erforderlich, wenn das Kontrollkästchen Aktiviert für die Organisationsart aktiviert ist.
Regex filtern	Filtert bestimmte Organisationsarten, die anhand der Referenz-ID oder des Namens von Workday in VINDly geladen werden. Sie können folgende Regeln für jede der Organisationsarten in diesem Abschnitt konfigurieren, mit Ausnahme von Kostenstelle für Unternehmen (Finanzen) : Regex nach Referenz-ID filtern Regex nach Name filtern
Erfordert Sichtbarkeits-IDs	Gibt die Workday-IDs an, die zum Filtern der Ergebnisse von Datenladungen verwendet werden.

Mitarbeiterbenutzer

In diesem Abschnitt wird konfiguriert, wie Workday-Mitarbeiterdaten in VLDLY geladen werden. Die Einstellungen in diesem Abschnitt gelten nur für fest angestellte Mitarbeiter und nicht für externe Mitarbeiter.

Feld	Beschreibung
Benutzer der Organisation zuweisen	Gibt an, welcher Organisation Sie den Mitarbeiter zuweisen möchten, wenn seine Daten in VINDly geladen werden: Sie sind ein Mitglied von weist den Mitarbeiter der Linienorganisation zu, deren Mitglied sie in Workday sind. Sie sind ein Manager von und weisen den Mitarbeiter der höchsten Ebene der Linienorganisation zu, die sie in Workday bei der Verwaltung unterstützen. Wenn sie mehrere Linienorganisationen mit derselben Hierarchieebene verwalten, weist VLDLY sie in alphabetischer Reihenfolge der ersten von ihnen verwalteten Organisation zu. Wenn sie mehrere Linienorganisationen mit unterschiedlichen Hierarchieebenen verwalten, weist VINDly sie der höchsten Ebene zu.
Filtern nach Organisationsrollenzuweisung	Filtert Mitarbeiter, die basierend auf ihrer Organisationszuweisung in VINDly geladen werden. Diese Einstellung ist nur anwendbar, wenn für Mitarbeiter eine bestimmte Rolle in der Einstellung Nach Rollen filtern konfiguriert ist. Wenn Sie Alle auswählen, werden Mitarbeiter mit zugewiesenen oder geerbten Organisationen in VLDly geladen. Wenn Sie Zugewiesen auswählen, werden nur Mitarbeiter, denen Organisationen in Workday explizit zugewiesen sind, in VINDly geladen.
Private Kontaktdaten ausschließen	Schließt Mitarbeiterdaten aus, die in Workday als Privat markiert sind. Private Informationen können Telefonnummern und E-Mail-Adressen umfassen.
Verwenden Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers als Benutzernamen	Workday verwendet die bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in Workday als Benutzernamen in VLDLY. Sie können diese Einstellung aktivieren, wenn Benutzer ihre bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse für Single Sign-On verwenden möchten. Beispiel: Wenn diese Option aktiviert ist, können sich Benutzer mit ihrer Workday-E-Mail-Adresse bei Workday, VINDly und anderen ID-Anbietern wie Okta oder Microsoft Directory anmelden. Wenn auch die Einstellung "Private Kontaktdaten ausschließen" aktiviert ist, schließt Workday alle bevorzugten geschäftlichen E-Mail-Adressen aus, die als "Privat" markiert sind. Dies kann dazu führen, dass die E-Mail-Adresse für den Mitarbeiter in VINDly leer ist.
Alle Linienorganisationen, die Managern zugewiesen sind, als Sicherheitsrollen importieren	Ermöglicht das Laden mehrerer Sicherheitsrollen für Manager in VLDLY, basierend auf den Linienorganisationen, denen sie in Workday zugewiesen sind. Die der Sicherheitsrolle zugewiesenen Organisationen können je nach der Einstellung der Rollenzuweisung für Organisation filtern nach. Diese Einstellung arbeitet mit der Einstellung "Sicherheitsrollen" im Abschnitt "Daten-Mapping" auf dem Register "Allgemeine Konfiguration" zusammen.
Use Workday Query Language (WQL)	Wenn diese Option aktiviert ist, wird dadurch die Performance des Konnektors für große Datasets erhöht. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie die Authentifizierungsmethode OAuth verwenden und der API (Application Programming Interface) Client für Integrationen in Workday den funktionaler Bereich System haben. Siehe: API (Application Programming Interface) Clients für Integrationen registrieren (Englisch) .
Inkrementelles Laden von Daten	Lädt zur Erstellung von Benutzerprofilen und zu Profilaktualisierungen schrittweise Benutzerdaten in VINDly. Sie können diese Einstellung aktivieren, um die Ladezeiten bei einer großen Anzahl von Benutzern zu verkürzen. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird auch die Importeffizienz verbessert, da nicht notwendige Transaktionen aus Workday ausgeschlossen werden. Beispielsweise werden Zusatzleistungsänderungen in Workday nicht mit VINDly synchronisiert, da VINDly keine Zusatzleistungen verfolgt. Weitere Informationen zu nicht wesentlichen Transaktionen finden Sie im Abschnitt "Zugehörige Informationen" dieses Thema. Dieses Feld ist deaktiviert, wenn "Workday Query Language (WQL) verwenden" aktiviert ist.
Filter	Ermöglicht das Begrenzen der importierten Mitarbeiter durch Eingabe der ID der Standortart in Workday. Um diese ID in Workday zu suchen, öffnen Sie den Bericht Standort anzeigen . Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Felds Standortart die Option Integrations-IDs IDs anzeigen . Sie benötigen den Wert der Workday -ID . Dieses Feld ist aktiviert, wenn "Workday Query Language (WQL) verwenden" aktiviert ist.
Schließen Sie Mitarbeiter ein, denen in den letzten X Tagen gekündigt wurde	Ermöglicht die Beschränkung der importierten Mitarbeiter um eine bestimmte Anzahl von Tagen seit dem Austritt. Dieses Feld ist aktiviert, wenn "Workday Query Language (WQL) verwenden" aktiviert ist.
Filtern nach Ländercodes für Betriebsstätte	Filtert Mitarbeiter, die in VINDly laden, nach Land. Wenn diese Option aktiviert ist, sendet VINDly die Anforderungskriterien für Country_Reference an den Webservice „ Get_Workers “ in Workday. Um diesen Filter zu verwenden, muss die Einstellung Inkrementelles Laden von Daten deaktiviert sein.
Filtern nach Rollen	Filtert Mitarbeiter, die basierend auf ihrer Organization_Role_ID in ihrer Linienorganisation in Workday in VINDly geladen werden. Beispiel: Manager.
Regex nach E-Mail filtern	Filtert Mitarbeiter, die in VINDly laden, basierend auf ihren E-Mail-Adressen und Domänen.

Benutzerdefinierte Datenquellen

In diesem Abschnitt können Sie konfigurieren, wie diese benutzerdefinierten Datenquellen in VINDly geladen werden:

Mitarbeiterprofilanbieter/Lieferanten

Grund für Beendigung des externen Vertrags

Mitarbeiterprofil - Grund für Beendigung des externen Vertragsabschlusses

Intervall

Zeitart

Grund für Vertragsabschluss im Mitarbeiterprofil

Grund für Vertragsabschluss

Mitarbeiterkategorie

Tätigkeitsfamilie und Profil

Gründe für Tätigkeitsänderung

Art des Telefongeräts

Grund für Stellenschließung

Art der externen Mitarbeit

Grund für Stellenerstellung

Wenn Integrationen externer Mitarbeiter für das VLDLY-Mitarbeiterprofilmanagement und die Leistungsbeschreibung aktiviert sind, müssen Sie alle Datenquellen in diesem Abschnitt aktivieren. Für jede benutzerdefinierte Datenquelle sind folgende Konfigurationsoptionen vorhanden:

Feld	Beschreibung
Aktiviert	Lädt die zugehörige Datenquelle aus Workday in die benutzerdefinierte Datenquellentabelle VLDLY.
Bezug aus Workday	Gilt, wenn das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist. Lädt die Datenquelle von Workday in VINDLY.
Manuelle Änderungen zulassen	Ermöglicht manuelle Bearbeitungen der benutzerdefinierten Datenquellentabelle in VINDly.
Zusätzliche Anbieterfelder anzeigen	Gilt nur für den Abschnitt Anbieter/Lieferanten im Mitarbeiterprofil . Zeigt die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Anbieters als zusätzliche Felder in der Tabelle Mitarbeiterprofil - Workday - Anbieter an .
Regex filtern	Filtert bestimmte Datenquellenwerte, die mithilfe der Referenz-ID und des Deskriptors aus Workday in VINDly geladen werden sollen: Regex nach Referenz-ID filtern Regex nach Deskriptor filtern
API, die zum Sourcing von Lieferanten verwendet wird	Gilt nur für den Abschnitt Anbieter/Lieferanten im Mitarbeiterprofil . Gibt die API an, die VINDly verwendet, um die Lieferantendaten zu beziehen. Wählen Sie Erweitert aus, wenn Sie über Workday Financial Management verfügen. Wählen Sie Einfach aus, wenn Sie nicht über Workday Financial Management verfügen. Die Option Referenz ruft Daten aus der API für allgemeine Referenzen ab, wenn die Integration keine Daten mit Basic oder Advanced abrufen kann. Diese Option kann zum Testen der Funktionalität verwendet werden, wenn die anderen Optionen fehlschlagen.
Die Art der Referenz-ID für Lieferanten	Gilt nur für den Abschnitt Anbieter/Lieferanten im Mitarbeiterprofil . Gibt die Referenz-ID an, die in Workday zur Identifizierung von Lieferanten verwendet wird.

Rückgängig machen

Feld	Beschreibung
Benachrichtigungen unterdrücken	Workday-Benachrichtigungen werden während des Rückgängigmachen-Prozesses unterdrückt. Dieses Feld ist nicht erforderlich. Der Workforce Connector schließt den Rückgängigmachen-Prozess in Workday automatisch ab, sodass Workday keine Benachrichtigungen zum Rückgängigmachen an VNdly sendet.

Versionshinweis vom 04.04.2025: Nicht wesentliche Transaktionen bei inkrementellen Workday Benutzerimporten ausschließen