Schritte: Programmerklärungen einrichten

Sie können Studienschwerpunkte so konfigurieren, dass ein separater Erklärungsprozess erforderlich ist, damit Studenten in diese aufgenommen werden können. Durch einen separaten Erklärungsprozess können Sie die aktuellen Datensätze zum Studienschwerpunkt der Studenten für laufende Transaktionen offen halten. Mit diesem Prozess können Sie die Zulassungen Ihrer fortlaufenden Studenten zu Programmen mit hohem Wettbewerbsniveau effizienter verwalten.

Studenten können mehrere Programme gleichzeitig deklarieren, Fragebögen ausfüllen und Dokumente übermitteln sowie aus mehreren Zustimmungen wählen. Sie können Massenaktionen für Programmerklärungen prüfen und durchführen.

Studienschwerpunkte erstellen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Steuererklärung erforderlich

. Das Kontrollkästchen wird nur für Arten von Studienschwerpunkten in folgenden Kategorien angezeigt:

Formalisiertes gemeinsames Programm

Offizielles Programm

Geschäftsprozesse bearbeiten.

Damit Studenten Studienschwerpunkte angeben können, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Studienschwerpunkt angeben - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“. Dieser Geschäftsprozess wird automatisch abgeschlossen.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für die Domäne Manage: Program of Study Declarations
im funktionalen Bereich „Student Records“.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Status für Programmerklärungen verwalten

Wählen Sie eine Einrichtung aus, die konfiguriert werden soll. Überschreiben Sie die von Workday bereitgestellten Statuslabels mit benutzerdefinierten Labels, die Ihrer Terminologie und Ihren Richtlinien entsprechen.

Sicherheit: Domäne Manage: Set Up Academic Policies
im funktionalen Bereich „Student Records“.

(Optional) Verwenden Sie Datumssteuerelemente, um Termine einzurichten, innerhalb derer Studenten Programme deklarieren können.

Siehe: Schritte: Datumssteuerungen verwalten.

Studenten können Erklärungen über die Aufgabe

Studienschwerpunkte deklarieren

übermitteln.

Wenn Studenten Programme deklarieren, können Sie Folgendes verwenden:

Aufgabe

Erklärung zum Studienschwerpunkt prüfen

, um die Erklärung des Studenten zu prüfen und den Status der Erklärung zu aktualisieren, z. B. Akzeptiert
oder Abgelehnt
.

Bericht

Massenaktualisierung des Status von Programmerklärungen für Studenten,

um Programmerklärungen nach Studenten zu suchen und ihren Status massenhaft zu aktualisieren.

Den Bericht

Erklärung zum Studienschwerpunkt des Studenten anzeigen

, um Details zu den Programmerklärungen anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

Wenn Sie Programmerklärungen akzeptieren, können Studenten die deklarierten Studienschwerpunkte in den folgenden Aufgaben hinzufügen oder ändern:

Studienschwerpunkt hinzufügen

Studienschwerpunkt ändern

Wenn Studenten mindestens eine Programmerklärung in ihrem akademischen Datensatz haben, zeigt Workday den Bericht

Programmerklärungen

in der Profilgruppe

Akademischer

Bereich des Studentenprofils an. Auf diese Weise können Sie und Ihre Studenten Details zu ihren Programmerklärungen anzeigen.

Um Berichte zu Programmerklärungen zu erstellen, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte unter Verwendung der Berichtsdatenquelle

Student Program of Study Declarations

und der Berichtsfelder in folgenden Geschäftsobjekten:

Akademischer Datensatz

Student – Studienschwerpunkt

Konzept: Studienschwerpunkte

Concept: Autocomplete Business Processes

Create Custom Business Processes