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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Evaluierung von Transfergutschriften einrichten

Schritte: Evaluierung von Transfergutschriften einrichten

Sie können Habentransfers für folgende Zwecke verwenden:
  • Mappen Sie die Ausbildungserfahrung, die Studenten außerhalb Ihrer Einrichtung sammeln, mit internen Gutschriften.
  • Weisen Sie die Einheiten zu, die Sie für äquivalente Kursarbeiten an Ihrer Bildungseinrichtung erhalten haben.
  • Berechnen Sie den Notendurchschnitt eines Studenten in seinem akademischen Datensatz.
  • Unterstützen Sie Studenten dabei, ihre akademischen Anforderungen an Ihrer Einrichtung zu erfüllen.
Sie können Evaluierungen von Transfergutschriften einrichten, um Transfergutschriften aus externen Studentenübersichten und Testergebnissen automatisch zu formulieren, die auf Regeln für Transfergutschriften basieren.
Sie können Geschäftsprozesse auch so konfigurieren, dass Workday Folgendes ausführt:
  • Evaluiert automatisch die externen Datensätze eines Studenten und gewährt eine Anrechnung für den Transfer, wenn der Student immatrikuliert wird.
  • Evaluiert die Übertragung von Studienleistungen neu, wenn ein Student seinen aktuellen primären Studienschwerpunkt ändert.
  1. Richten Sie Bildungseinrichtungen mit folgenden Elementen ein:
    • Externe Bewertungsschemas mit den von der Bildungseinrichtung gewährten Bewertungsergebnissen.
    • Kurskataloge mit den Kursen, für die Sie eine Anrechnung auf den Transfer gewähren möchten.
  2. Richten Sie interne Bewertungsschemas mit den Gruppen ein, die Sie Registrierungen von Übertragungen von Studienleistungen zuweisen möchten.
    In Notendurchschnitt einschließen?
     Kontrollkästchen, um eine Versetzungsbewertung in den kumulierten Notendurchschnitt und die von Studenten erworbenen Einheiten aufzunehmen.
  3. Konfigurieren Sie den Benutzersicherheitszugriff auf folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Advising“:
    Domäne
    Beschreibung
    Manage: Student Transfer Credit
    Ermöglicht Benutzern Folgendes:
    • Weisen Sie Studenten Transfergutschriften zu und initiieren Sie Transferbewertungen.
    • Öffnen Sie den Bericht
      Problembehebung für Student-Transfergutschriften
       .
    Verwalten: Regeln für Transfergutschriften erstellen und Studententransfergutschriften evaluieren
    Ermöglicht Benutzern Folgendes:
    • Erstellen Sie Regeln für Transfergutschriften für externe Kurse, die aus einer Evaluierung von Transfergutschriften keine Transfergutschrift erhalten.
    • Evaluieren Sie die externe Übersicht für die Übertragung von Studienleistungen mit den neuen Regeln.
    1. Fügen Sie den Schritt
      Transfer Credit Evaluierungsservice
       zu den folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
      • Massen immatrikulationsereignis
         nach dem Schritt
        Student-Bewerber immatrikuliert
         .
      • Onboarding-Ereignis für Student
        .
      • Datenladung für potenziellen Studenten - Ereignis
        .
    2. (Optional) Fügen Sie den Serviceschritt
      Übertragung von Übertragungen neu evaluieren
       nach einem Abschlussschritt dieser Geschäftsprozesse hinzu:
      • Studienschwerpunkt - Ereignis hinzufügen
      • Primäres Studienprogramm ändern
      • Studienschwerpunkt ändern
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Punktwerte für externe Versetzung verwalten
     .
    Erstellen Sie benutzerdefinierte Bewertungsergebnisse, die Bildungseinrichtungen verwenden.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Bildungseinrichtung
     im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Richtlinie für Gutschriften für Institutionstransfer verwalten
     .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Akzeptabler Versetzungsgruppenpunkt
    Geben Sie den minimalen Bewertungspunkt an, den ein Student in einem externen Kurs erreichen muss, den Sie für die Anrechnung an Ihrer Bildungseinrichtung zu akzeptieren bereit sind. Workday verwendet diese Informationen nur in Evaluierungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel.
    Transfer-Haben automatisch sperren
    Aktivieren Sie diese Option, um Transfergutschriften aus Transfergutschriftevaluierungen standardmäßig zu sperren.
    Übertragung von Haben neu evaluieren
    Wenn Sie den Serviceschritt
    Übertragung von Studienleistungen neu evaluieren
     zu den Geschäftsprozessen für Programm des Studienereignisses hinzufügen, behält Workday standardmäßig die vorhandenen Übertragung von Studienleistungen eines Studenten bei der Neuevaluierung bei.
    Sie können auswählen, welche vorhandenen Übertragung von Gutschriften gelöscht werden sollen, wenn sich das Hauptfach eines Studenten ändert:
    • Alle nicht gesperrten Transfergutschriften.
    • Nur die entsperrten Transfergutschriften, die aus Bewertungen von Transfergutschriften gewährt wurden, und keine Transfergutschriften, die manuell zugewiesen oder bearbeitet wurden.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Transfer Credit
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  7. Definieren Sie die Transferbewertungsergebnisse, die Studenten an Ihrer Einrichtung aus folgenden Elementen erhalten:
    • Bewertungsergebnisse von Bewertungsergebnissen in externen Übersichten.
    • Ausbildungstests
  8. Richten Sie die Einheitenumrechnung für Ihre Bildungseinrichtung ein, damit Workday die Transfergutschrift einheitlich in Studenteneinheiten berechnet.
  9. Richten Sie Regeln für die Umrechnung von Einheitenarten für Bildungseinrichtungen ein, die andere Einheitenarten haben, oder konvertieren Sie Einheiten anders als an Ihrer Einrichtung.
  10. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Grund für Transfergutschrift erstellen
     .
    Erstellen Sie Gründe, die Sie Regeln für die Übertragung von Gutschriften und Übertragung von Gutschriften zuweisen können. Durch die Zuweisung von Gründen erhalten Sie mehr Details für Verfolgungs- und Reportingzwecke.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Transfer Credit Rules
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  11. (Optional) Richten Sie Bedingungsregeln für Regeln für Übertragung von Bildungseinrichtungen ein.
Sie können Studenten nun folgende Transfergutschriften zuweisen aus:
  • Kurse in offiziellen externen Übersichten
  • Offizielle Prüfungs- und Testergebnisse
Sie können Folgendes verwenden:
  • Bericht
    Academic Unit Policy Viewer,
     um die Richtlinien für Bildungstransfers anzuzeigen.
  • Bericht
    Gründe für Transfergutschrift suchen,
     um die Gründe für Transfergutschriften anzuzeigen, die Sie nach Bankinstitut erstellt haben.
    Sicherheit:
    Domäne Reports: Transfer Credit
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Evaluieren Sie Transfergutschriften für Studenten. Siehe: Schritte: Übertragung von Gutschriften evaluieren und verwalten.