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Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Studienschwerpunkte erstellen

Studienschwerpunkte erstellen

Sie können die Studienschwerpunkte definieren, die eine Ebene einer akademischen Einheit anbieten kann. Beispiele:
  • Accounting Student (Hauptfach)
  • Art Minor
  • Programm für klinische Logik
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studienschwerpunkt erstellen
     .
  2. Füllen Sie die folgenden Wertelisten aus:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie den Studienschwerpunkt in Workday erstellen, oder nehmen Sie Änderungen daran vor. Dieses Datum hat keinen Einfluss darauf, wann sich Studenten in das Programm einschreiben können. Wählen Sie ein Datum aus, das mit dem
    ersten Eingabedatum
     für das Programm übereinstimmt oder davor liegt.
    Akademische Einheit für Eigentümer
    Wählen Sie die akademische Einheit aus, die Eigentümer des Studienschwerpunkts sein kann oder Anforderungen stellen kann, die Studenten in diesem Programm erfüllen müssen. In der Werteliste werden die akademischen Einheiten angezeigt, für die mindestens eine akademische Ebene zum Angebot von Studienschwerpunkten konfiguriert ist.
    Das akademische Niveau, das mit der besitzenden akademischen Einheit verknüpft ist, muss mit der Kalenderrichtlinie dieses Studienschwerpunkts übereinstimmen.
    Akademisches Niveau für Eigentümer
    Wählen Sie eine der Ebenen der akademischen Einheit aus, die Studienschwerpunkte anbieten können.
    Art des Studienschwerpunkts
    Wählen Sie einen der Arten des Studienschwerpunkts aus, die mit der Einrichtung der besitzenden akademischen Einheit und Ebene verknüpft sind.
  3. Klicken Sie auf
    OK
     .
  4. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Programmname
    Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der in Transkripten angezeigt wird.
    Art in Namen aufnehmen
    Wählen Sie diese Option aus, damit die Art des Studienschwerpunkts in Aufgaben und Berichten nach dem Programmnamen angezeigt wird. Beispiel: Englisch Hauptfach.
    Koordinierende akademische Einheit
    Wählen Sie die akademische Einheit aus, die Ihrem Studienschwerpunkt Anforderungen und Beurteilungen zuweisen kann.
    GP-Routing
    Wählen Sie eine Option aus, um das Genehmigungs-Routing für diese Geschäftsprozesse zu konfigurieren.
    • Studienschwerpunkt hinzufügen
    • Hauptfach Studienschwerpunkt ändern
    • Studienschwerpunkt ändern
    • Ereignis für Studienschwerpunkt entfernen
    Diese Konfiguration ist hilfreich, wenn die akademischen Einheiten, die Eigentümer und die koordinierenden akademischen Einheiten sind, für den Studienschwerpunkt unterschiedlich sind. Sie können die Geschäftsprozesse an den Genehmiger weiterleiten, der mit der Eigentümerschaft, der Koordinierung oder beiden akademischen Einheiten des Zielfachbereichs verknüpft ist.
    Beispiel: Die Hochschule für Betriebs- und Sozialversicherungen ist Eigentümer der Abteilung für Accounting und Financials. Untergeordnete akademische Einheiten, wie z. B. die Abteilung für Rechnungslegung und die Abteilung für Werte, koordinieren die jeweiligen Studienschwerpunkte. Wenn ein Student sein Studienschwerpunkt von Buchhaltung zu Werte ändert, können Sie die Genehmigung an die Abteilung für Werte weiterleiten.
    CIP-Code
    Wählen Sie den CIP-Code ( Classification of Instructal Program ) aus, eine US- Anforderung.
    Workday verwendet diesen Wert für das Einschreibungsreporting an das National Student Clearing House (NSC). Wir empfehlen, Studienschwerpunkte mit der neuesten CIP-Code-Edition zu verwalten, um Fehler in den Daten zu reduzieren, die Sie an den NSC senden.
    Studienschwerpunkte von National Student Clearing House Reporting ausschließen
    Wählen Sie diese Option, um diesen Studienschwerpunkt von Berichten an den nicht beherrschenden Anteil auszuschließen.
    Studenten im Studienschwerpunkt von National Student Clearing House Reporting ausschließen
    Aktivieren Sie diese Option, um Studenten dieses Studienschwerpunkts von Berichten an den nicht beherrschenden Anteil auszuschließen.
    Für Studenten mit mehreren Studienschwerpunkten schließt Workday Studenten aus, die für mindestens einen Studienschwerpunkt diese Option ausgewählt haben.
    Taxonomiecodes für den Bildungsbereich
    Wählen Sie einen anderen Klassifizierungscode als einen CIP-Code, z. B. einen bundesstaatlichen oder lokalen Code, den Sie mit der Aufgabe
    Schema der akademischen Taxonomie erstellen erstellen
     .
    Code für Einrichtung
    Geben Sie einen eindeutigen alphanumerischen Code ein, der in Berichten angezeigt werden kann. Sie können beliebige Codes eingeben, die Sie für Ihre Programme verwenden.
    Programmbereich
    Um dieses Programm mit ähnlichen Programmen zu gruppieren, wählen Sie einen Programmbereich aus, den Sie in der Aufgabe
    Programmbereiche verwalten
     erstellt haben.
    Zulässige Bewerberarten
    Um das Programmangebot auf bestimmte Bewerber zu beschränken, wählen Sie die Bewerber aus, die für das Programm auswählbar sind. Durch die Beschränkung von Bewerber können Bewerber die Studienschwerpunkte, für die sie auswählbar sind, leichter identifizieren und die Anzahl der Bewerbungen von nicht auswählbaren Bewerbern reduzieren. Um das Programmangebot für eine Bewerber zu aktivieren, lassen Sie das Feld leer.
    Programmschwerpunkt erforderlich
    Aktivieren Sie diese Option, damit Studenten einen Programmschwerpunkt wählen müssen.
    Wird nur angezeigt, wenn die Art des Programms so konfiguriert ist, dass sie einen Programmschwerpunkt in der Aufgabe
    Arten von Studienschwerpunkten verwalten
     hat.
    Einzelzugangsdaten gewähren
    Wählen Sie diese Option aus, um nur ein Credential zu gewähren, wenn Studenten die Anforderungen für den Studienschwerpunkt erfüllen.
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie einzelne Standardzugangsdaten und mehrere andere verfügbare Zugangsdaten konfigurieren.
    Wenn mehrere Credentials für einen Studienschwerpunkt verfügbar sind und Sie die folgenden Credentials verwenden:
    • Wenn Sie den Bericht
      Programmabschluss verwalten aktivieren
       , um Programmabschlüsse zu gewähren, überträgt Workday nur die Standardzugangsdaten.
    • In der Aufgabe
      Programme für Studenten abschließen
       können Sie die zu übertragenden Zugangsdaten auswählen.
    Dieses Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn die Art des Studienschwerpunkts Credentials gewähren kann.
    Standardzugangsdaten
    Wählen Sie die Zugangsdaten aus, die übertragen werden sollen, wenn Studenten die Anforderungen für den Studienschwerpunkt erfüllen.
    Wenn Sie Folgendes verwenden:
    • Wenn Sie den Bericht
      Programmabschluss verwalten
       zur Übertragung von Abschlüssen verwenden, überträgt Workday alle Standardzugangsdaten.
    • Bei der Aufgabe
      Programme für Student abschließen
       werden die Standardzugangsdaten automatisch in die Aufgabe geladen. Anschließend können Sie die Zugangsdaten ändern, die dem Studenten übertragen werden sollen.
    Diese Werteliste wird angezeigt, wenn die Art des Studienschwerpunkts Credentials gewähren kann.
    Andere verfügbare Zugangsdaten
    Wählen Sie Zugangsdaten aus, die anstelle der oder zusätzlich zu den Standardzugangsdaten übertragen werden können, wenn Sie die Aufgabe
    "Programme für Studenten abschließen"
     verwenden. Diese Zugangsdaten sind nicht verfügbar, wenn Sie den Bericht
    „Programmabschluss verwalten“
     verwenden, um Abschlüsse zu gewähren.
    Diese Werteliste wird angezeigt, wenn die Art des Studienschwerpunkts Credentials gewähren kann.
    Erklärung erforderlich
    Aktivieren Sie diese Option, damit Studenten diesen Studienschwerpunkt angeben müssen. Das Kontrollkästchen wird nur für formalisierte gemeinsame Programme oder offizielle Programme angezeigt.
    Sie können optional in der Werteliste
    Student Declaration Selektionsregeln
     Selektionsregeln angeben, die Studenten erfüllen müssen, um das Programm zu deklarieren.
    Für das Hinzufügen verfügbare Programme
    Wird angezeigt, wenn die
    Programmart
     zu einer der folgenden Kategorien gehört:
    • Formalisiertes gemeinsames Programm
    • Nicht abschlussbezogenes Programm
    • Offizielles Programm
    Konfigurieren Sie die Programme, die Studenten zusammen nutzen können. Studenten müssen diese addierbaren Programme zusammen mit ihrem primären Studienschwerpunkt durchführen, es sei denn, Sie konfigurieren sie auch als stapelbar.
    Studenten können stapelbare Programme unabhängig voneinander innerhalb desselben akademischen Datensatzes abschließen.
    Erstes Eingabedatum
    Geben Sie das früheste Datum ein, an dem sich Studenten in das Programm einschreiben können.
    Letztes Eingabedatum
    Geben Sie das letzte Datum ein, an dem sich Studenten in das Programm einschreiben können, wenn Sie das Programm beenden. Dieses Datum hat keine Auswirkungen auf Studenten, die aktuell in das Programm eingeschrieben sind.
    Antwort auf Zulassung nicht erforderlich
    Wenn diese Option aktiviert ist, leitet Workday die Bewerber automatisch ohne eine Zulassungsantwort in die Phase "Vor Immatrikulation" weiter und initiiert den Geschäftsprozess
    "Studentenbewerbung vor Immatrikulation - Ereignis"
     .
    Diese Option ist für Fast Path-Anwendungen aktiviert.
    Schnellpfad aktiviert
    Wenn diese Option aktiviert ist, unterliegen Bewerbungen für diesen Studienschwerpunkt einem Open-Access-Zulassungsprozess (Fast Path), der Bewerber automatisch zulässt.
    Akademische Anforderungen vor Programmänderung evaluieren
    Wählen Sie diese Option, um das Programm für die Erkundung von Studenten zu aktivieren.
    Berater und Studenten können potenzielle Szenarien erkunden, um zu evaluieren, wie die akademischen Leistungen oder Ausbildungshistorien eines Studenten die akademischen Anforderungen für einen anderen Studienschwerpunkt erfüllen können. Siehe:Akademische Anforderungen evaluieren .
    Minimale Kursarbeit für Programm
    Geben Sie die Mindestanzahl der für dieses Programm erforderlichen Einheiten oder Stempeluhrstunden ein. Workday verwendet diesen Wert für folgende Bereiche in der Finanzhilfe:
    • Berechnungen von Pell Grants.
    • zufriedenstellenden akademischen Fortschritt (SAP).
    Sie können den Standardwert für einen eigenständigen Studienschwerpunkt überschreiben. Verwenden Sie dieselbe Einheitenart, die in der Richtlinie für
    "Minimale Kursarbeit für akademisches Jahr"
     angegeben ist.
    Programmdauer
    Geben Sie die Dauer des Programms als Anzahl von Wochen, Monaten oder Jahren ein.
    Wenn dieses Feld leer gelassen wird, fügt Workday 4 Jahre zum Startdatum hinzu.
    Workday verwendet diesen Wert, um das Datum
    für Voraussichtlicher Abschluss
     des Studienschwerpunkts zu bestimmen. Wenn Sie die Dauer in Jahren festlegen, verwendet Workday folgende Elemente:
    • Enddatum für die Programmdauer.
    • Typisches Teilnahmemuster, das Sie zum Startdatum des Datensatzes des Studienschwerpunkts in der Kalenderrichtlinie konfiguriert haben.
    Workday leitet das voraussichtliche Abschlussdatum basierend auf der letzten akademischen Periode vor dem Enddatum ab.
    Workday generiert die akademischen Perioden in akademischen Plänen und Plänen für die Teilnahme an Finanzhilfen bis zu diesem Datum im Hauptfach eines Studenten.
    Wenn Sie das Programm mit einer FSA-Richtlinie (Federal Student Aid) verknüpfen möchten, die die Pell Formel 4 verwendet, muss die Dauer in Wochen angegeben werden.
    Workday verwendet diesen Wert auch für das Einschreibungsreporting an den NSC.
  5. Klicken Sie auf
    "Übermitteln"
     .
Sie können den Bericht
Studienschwerpunkte suchen
 verwenden, um den Studienschwerpunkt zu einem bestimmten Datum zu öffnen und anzuzeigen.
Potenzielle Studenten können während des Recruiting-Prozesses Interesse am Studienschwerpunkt melden. Nach dem
ersten Eingabedatum (
 ) kann das Programm in der Werteliste
Bildungsinteresse
 ausgewählt werden, wenn Sie Recruiting-Informationen für einen potenziellen Studenten hinzufügen.
Wählen Sie zum Bearbeiten eines Studienschwerpunkts "" aus
Studienschwerpunkt
Bearbeiten
 in den möglichen Aktionen und geben Sie das
Gültigkeitsdatum
 der Änderung ein. Die Änderungen sich bewerben für potenzielle Studenten mit dem Studienschwerpunkt am oder nach dem neuen Gültigkeitsdatum.
Sie können die akademische Einheit oder Ebene des Eigentümers in einem eigenständigen Studienschwerpunkt ändern. Im Falle einer Änderung erbt das Programm die Steuerelemente für das Datum der akademischen Periode vom oberen Knoten, der ab dem Standardstartdatum in der akademischen Periode gültig ist. Für akademische Perioden, die nicht dem Standard entsprechen, erbt das Programm die Datumssteuerelemente vom oberen Knoten, die ab dem Startdatum der akademischen Periode gültig sind.
Wenn Sie die Art des Studienschwerpunkts oder das akademische Niveau ändern, empfiehlt Workday Folgendes:
  • Sie geben ein
    Letztes Eingabedatum
     für das vorhandene Programm ein.
  • Wenn ein neues Element mit einem anderen Namen oder Code erstellt wird.
Um Rollen in einem Studienschwerpunkt zuzuweisen, aktivieren Sie Rollen für die Organisationsart Studienschwerpunkt in der Aufgabe
Zuweisbare Rollen verwalten
 . Siehe Zuweisbare Rollen einrichten .
Um das Programmangebot auf bestimmte Campus zu beschränken, öffnen Sie die Aufgabe
Maintain Campus Assignment Policy
 (gesichert über die
Domäne Set Up: Campus Assignment
 im funktionalen Bereich „Student Records“) für den Studienschwerpunkt, um zulässige Campus-Standorte auszuwählen.