Studienschwerpunkte erstellen
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessStudienschwerpunktereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Sie können die Studienschwerpunkte definieren, die eine Ebene einer akademischen Einheit anbieten kann. Beispiele:
- Accounting Journal
- Art Minor
- Programm für klinische Mehrwertsteuer
- Öffnen Sie die AufgabeStudienschwerpunkt erstellen.
- Bearbeiten Sie die folgenden Wertelisten:
Option Bezeichnung GültigkeitsdatumWählen Sie das Datum aus, an dem Sie den Studienschwerpunkt in Workday erstellen oder Änderungen daran vornehmen. Dieses Datum hat keinen Einfluss darauf, wann sich Studenten für das Programm einschreiben können. Wählen Sie ein Datum aus, das mit demDatum für Erstes Erfassendes Programms übereinstimmt oder davor liegt.Eigentümer der akademischen EinheitWählen Sie die akademische Einheit aus, die Eigentümer des Studienschwerpunkts sein kann oder die Anforderungen stellen muss, die Studenten in diesem Programm erfüllen müssen. In der Werteliste werden die akademischen Einheiten angezeigt, für die mindestens eine akademische Ebene für das Angebot von Studienschwerpunkten konfiguriert ist.Die akademische Ebene, die mit der besitzenden akademischen Einheit verknüpft ist, muss mit der Kalenderrichtlinie dieses Studienschwerpunkts übereinstimmen.Eigentümer des akademischen NiveausWählen Sie eine der Ebenen der akademischen Einheit aus, die Studienschwerpunkte anbieten kann.Studienart des ProgrammsWählen Sie eines der Arten von Studienschwerpunkten aus, die mit der Bildungseinrichtung der besitzenden akademischen Einheit und Ebene verknüpft sind. - Klicken Sie aufOK.
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung ProgrammnameGeben Sie einen eindeutigen Namen ein, der in Übersichten angezeigt wird.Art in Namen aufnehmenWählen Sie diese Option aus, um die Art des Studienschwerpunkts in Aufgaben und Berichten nach dem Programmnamen anzuzeigen. Beispiel: Englisch als Hauptfach.Koordinierende akademische EinheitWählen Sie die akademische Einheit aus, die Ihrem Studienschwerpunkt Anforderungen und Beurteilungen zuweisen kann.Routing für GeschäftsprozesseWählen Sie eine Option, um das Genehmigungs-Routing für diese Geschäftsprozesse zu konfigurieren.- Studienschwerpunkt - Ereignis hinzufügen
- Primäres Studienprogramm ändern
- Studienschwerpunkt ändern
- Studienschwerpunkt entfernen
Diese Konfiguration ist hilfreich, wenn die besitzenden und koordinierenden akademischen Einheiten für das Studienschwerpunkt unterschiedlich sind. Sie können die Geschäftsprozesse an den Genehmiger weiterleiten, der mit der Eigentümerschaft, der Koordinierung oder beiden akademischen Einheiten des Zielfachprogramms verknüpft ist.Beispiel: Die Hochschule für Business and Customs besitzt Accounting und Financials. Untergeordnete akademische Einheiten, wie die Buchhaltung und die Wirt- schaftsabteilung, koordinieren die jeweiligen Studienschwerpunkte. Wenn ein Student seinen Studienschwerpunkt von Buchhaltung in „Wirtschaft“ ändert, können Sie die Genehmigung an die Wirt- schaftsabteilung weiterleiten.CIP-CodeWählen Sie die Klassifizierung für Code des Lernprogramms (CIP), eine US-Anforderung.Workday verwendet diesen Wert für das Einschreibungsreporting an das National Student Clearing House (NSC). Wir empfehlen, Studienpläne mit der neuesten CIP-Codeedition zu verwalten, um Fehler in den Daten zu reduzieren, die Sie an den NSC senden.Studienschwerpunkt von Reporting zu National Student Clearing House ausschließenWählen Sie diese Option aus, um diesen Studienschwerpunkt von Berichten an den nicht beherrschenden Anteil auszuschließen.Studenten im Studienschwerpunkt von Reporting zu National Student Clearing House ausschließenWählen Sie diese Option aus, um Studenten in diesem Studienschwerpunkt von Berichten an den NSC auszuschließen.Codes für BildungstaxonomieWählen Sie einen anderen Klassifizierungscode als einen CIP-Code aus, z. B. einen Bundesstaat oder einen lokalen Code, den Sie mit der AufgabeSchema für Bildungstaxonomie erstellenerstellen.EinrichtungscodeGeben Sie einen eindeutigen alphanumerischen Code ein, der in Berichten angezeigt werden kann. Sie können beliebige Codes eingeben, die Sie für Ihre Programme verwenden.ProgrammbereichUm dieses Programm mit ähnlichen Programmen zu gruppieren, wählen Sie einen Programmbereich aus, den Sie in der AufgabeProgrammbereiche verwaltenerstellt haben.Zulässige BewerberartenUm das Programmangebot auf bestimmte Bewerberkategorien zu beschränken, wählen Sie die Bewerberarten aus, die für das Programm auswählbar sind. Durch die Beschränkung der Bewerberarten können Bewerber die Studienschwerpunkte, für die sie auswählbar sind, leichter identifizieren und Bewerbungen von nicht auswählbaren Bewerbern reduzieren. Um das Programmangebot für jede Bewerberart zu aktivieren, lassen Sie das Feld leer.Programmschwerpunkt erforderlichAktivieren Sie diese Option, damit Studenten einen Programmschwerpunkt auswählen müssen.Wird nur angezeigt, wenn die Programmart so konfiguriert ist, dass sie einen Programmschwerpunkt in der AufgabeProgramm für Studienarten verwaltenhat.Einzelne Zugangsdaten gewährenWählen Sie diese Option aus, um nur einzelne Credentials zu übertragen, wenn Studenten die Anforderungen des Studienschwerpunkts erfüllen.Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie einzelne Standardzugangsdaten und mehrere andere verfügbare Zugangsdaten konfigurieren.Wenn mehrere Zugangsdaten für ein Studienschwerpunkt verfügbar sind und Sie folgende Zugangsdaten verwenden, gilt Folgendes:- Wenn Sie den BerichtProgrammabschluss verwalten möchten, um Programmabschlüsse zu übertragen, überträgt Workday nur die Standardzugangsdaten.
- In der AufgabeProgramme für Student abschließenkönnen Sie die zu übertragenden Zugangsdaten auswählen.
Dieses Kontrollkästchen zeigt an, ob das Programm der Studienart Credentials gewähren kann.StandardzugangsdatenWählen Sie die zu übertragenden Zugangsdaten aus, wenn Studenten die Anforderungen des Studienschwerpunkts erfüllen.Wenn Sie Folgendes verwenden:- Beim BerichtProgrammabschluss verwaltenwerden alle Standardzugangsdaten übertragen, um Abschlüsse zu übertragen.
- Bei der AufgabeProgramme für Student abschließenwerden die Standardzugangsdaten automatisch in der Aufgabe ausgefüllt. Sie können dann die Zugangsdaten ändern, die dem Studenten übertragen werden sollen.
Diese Werteliste wird angezeigt, wenn das Programm der Studienart Zugangsdaten gewähren kann.Andere verfügbare ZugangsdatenWählen Sie die Zugangsdaten aus, die für die Übertragung anstelle der oder zusätzlich zu den Standardzugangsdaten verfügbar sind, wenn Sie die AufgabeProgramme für Student abschließenverwenden. Diese Zugangsdaten sind nicht verfügbar, wenn Sie den BerichtProgrammabschluss verwaltenverwenden, um Abschlüsse zu übertragen.Diese Werteliste wird angezeigt, wenn das Programm der Studienart Zugangsdaten gewähren kann.Erfordert eine SteuererklärungAktivieren Sie diese Option, damit Studenten diesen Studienschwerpunkt deklarieren müssen. Das Kontrollkästchen wird nur für formalisierte gemeinsame Programme oder offizielle Programme angezeigt.Sie können optional über die Werteliste Selektionsregelnfür Studentenerklärung Selektionsregelnangeben, die Studenten erfüllen müssen, um das Programm zu deklarieren.Für Hinzufügen verfügbare ProgrammeWird angezeigt, wenn dieProgrammartzu einer der folgenden Kategorien gehört:- Formalisiertes gemeinsames Programm
- Nicht-Abschlussprogramm
- Offizielles Programm
Konfigurieren Sie die Programme, die Studenten gemeinsam nutzen können. Studenten müssen diese addierbaren Programme zusammen mit ihrem primären Studienschwerpunkt abschließen, es sei denn, Sie konfigurieren sie auch als stapelbar.Studenten können stapelbare Programme unabhängig innerhalb desselben akademischen Datensatzes abschließen.Datum der ersten EingabeGeben Sie das früheste Datum ein, an dem sich Studenten für das Programm immaschreiben können.Letztes EingabedatumGeben Sie das letzte Datum ein, an dem sich Studenten in das Programm einschreiben können, wenn Sie es abbrechen. Dieses Datum hat keine Auswirkungen auf Studenten, die aktuell im Programm eingeschrieben sind.Antwort auf Zulassung nicht erforderlichWenn diese Option aktiviert ist, leitet Workday Bewerber automatisch ohne Zulassungsantwort in die Phase „Vor Immatrikulation“ weiter und initiiert den GeschäftsprozessStudent-Bewerbung vor Einschreibung - Ereignis.Diese Option ist für Fast-Pfad-Anwendungen aktiviert.Schnellpfad aktiviertWenn diese Option aktiviert ist, unterliegen Bewerbungen für diesen Studienschwerpunkt einem Zulassungsprozess für Open Access (Fast Path), der Bewerber automatisch zulässt.Akademische Anforderungen vor Programmänderung evaluierenWählen Sie diese Option aus, um das Programm für die Erkundung von Studenten zu aktivieren.Berater und Studenten können potenzielle Szenarien erkunden, um zu evaluieren, wie der akademische Datensatz oder die Ausbildungshistorie eines Studenten die akademischen Anforderungen für einen anderen Studienschwerpunkt erfüllen kann. Siehe: Akademische Anforderungen evaluieren.Programm - Minimale KursarbeitGeben Sie die Mindestanzahl der in diesem Programm erforderlichen Einheiten oder Stempeluhrstunden ein. Workday verwendet diesen Wert für folgende Bereiche der Finanzhilfe:- Fördermittelberechnungen.
- Zufriedenstellende Evaluierungen des akademischen Fortschritts (SAP).
Sie können den Standardwert für einen eigenständigen Studienschwerpunkt überschreiben. Verwenden Sie dieselbe Einheitenart, die in der Richtlinie für„Minimale Kursarbeit für akademisches Jahr“angegeben ist.ProgrammdauerGeben Sie die Länge des Programms als Anzahl von Wochen, Monaten oder Jahren ein.Wenn dieses Feld leer gelassen wird, fügt Workday dem Startdatum 4 Jahre hinzu.Workday verwendet diesen Wert, um das Datum fürVoraussichtlicher Abschlussdes Studienschwerpunkts zu bestimmen. Wenn Sie die Dauer in Jahren festlegen, verwendet Workday folgende Elemente:- Enddatum für die Programmdauer.
- Typisches Anwesenheitsmuster, das Sie in der Kalenderrichtlinie zum Startdatum des Studienschwerpunkts konfiguriert haben.
Workday leitet das voraussichtliche Abschlussdatum basierend auf der letzten akademischen Periode vor dem Enddatum ab.Workday generiert die akademischen Perioden in akademischen Plänen und Finanzhilfeplänen bis zu diesem Datum im Hauptfach eines Studenten.Wenn Sie das Programm mit einer FSA-Richtlinie (Federal Student Aid) verknüpfen möchten, die die Pell-Formel 4 verwendet, muss die Dauer in Wochen angegeben werden.Workday verwendet diesen Wert auch für das Einschreibungsreporting an den benannten Zeitpunkt. - Klicken Sie aufÜbermitteln.
Sie können den Bericht
Studienschwerpunkte suchen
verwenden, um den Studienschwerpunkt zu einem bestimmten Datum zu öffnen und anzuzeigen.Potenzielle Studenten können während des Recruiting-Prozesses Interesse an dem Studienschwerpunkt melden. Nach dem
ersten Eingabedatum
steht das Programm in der Werteliste Bildungsinteresse
zur Auswahl, wenn Sie Recruiting-Informationen für einen potenziellen Studenten hinzufügen.Um einen Studienschwerpunkt zu bearbeiten, wählen Sie in den möglichen Aktionen und geben das
Gültigkeitsdatum
der Änderung ein. Die Änderungen gelten für potenzielle Studenten mit dem Studienschwerpunkt am oder nach dem neuen Gültigkeitsdatum.Sie können die akademische Einheit oder Ebene, die Eigentümer ist, in einem eigenständigen Studienschwerpunkt ändern. Bei Änderungen erbt das Programm die Datumssteuerung für die akademische Periode aus dem oberen Knoten, die ab dem Standardstartdatum der akademischen Periode gültig ist. Für akademische Perioden, die nicht den Standard entsprechen, erbt das Programm Datumssteuerungen vom oberen Knoten, die ab dem Startdatum der akademischen Periode gültig sind.
Wenn Sie die Art des Programms oder das akademische Niveau ändern, empfiehlt Workday Folgendes:
- Sie geben einLetztes Eingabedatumfür das vorhandene Programm ein.
- Erstellen Sie eine neue mit einem anderen Namen oder Code.
Um Rollen in einem Studienschwerpunkt zuzuweisen, aktivieren Sie Rollen für die Organisationsart Studienschwerpunkt in der Aufgabe
Zuweisbare Rollen verwalten
. Siehe Zuweisbare Rollen einrichten.Um das Programmangebot auf bestimmte Campus zu beschränken, öffnen Sie die Aufgabe
Maintain Campus Assignment Policy
(gesichert über die Domäne Set Up: Campus Assignment
im funktionalen Bereich „Student Records“) für das Studienprogramm, um zulässige Campus-Standorte auszuwählen.