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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Schritte: Richtlinien für Rangfolge einrichten

Schritte: Richtlinien für Rangfolge einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Academic Policies
 im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
Sie können die Klassenstellung verwenden, um den Fortschritt eines Studenten beim Abschluss seines Reporting-Datensatzes zu beschreiben. Beispiele: Erstes Jahr, Sophomore, 3L. Workday berechnet basierend auf den von Ihnen erstellten Richtlinien separate Klassenpositionen für Studentendatensätze und Finanzhilfe.
Sie können Richtlinien konfigurieren, um die Klassenstellung basierend auf Folgendem zu berechnen:
  • Die Anzahl der Einheiten oder akademischen Perioden, die ein Student abschließt.
  • Zusätzliche Selektionsregeln, die Studenten erfüllen müssen.
Beispiel: Für den Wechsel vom ersten in das zweite Jahr müssen Studenten mindestens 30 Einheiten abschließen und einen kumulierten Notendurchschnitt von 3,0 oder höher erreichen.
Für Finanzhilfe können Sie die Stufenstufen für Studentenhilfen (Federal) definieren, die in den Richtlinien für Führungspositionen zugewiesen werden sollen. Es geschieht Folgendes:
  • Berücksichtigt bei der Berechnung der Klassenstellung „Finanzhilfe“ die projizierte Einschreibung eines Studenten aus seinem gesamten Anwesenheitsplan.
  • Verwendet diese Klassenstellung bei der Prognose und Gewährung von Finanzhilfen.
Sie können Klassenstufenrichtlinien konfigurieren, die für Folgendes gelten:
  • Akademische Einheit und Ebene. Die Richtlinie gilt für alle Studienschwerpunkte in der akademischen Einheit und untergeordneten akademischen Einheiten.
  • Einen bestimmten Studienschwerpunkt
Workday berechnet die Klassenstellung für Studenten automatisch wie folgt:
  • Immatrikulation
  • Übermittlung oder Änderung von Abschlussnoten.
  • Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Klassenstellungswerte verwalten
     .
    Geben Sie Labels für die Definition der Klassenstellung ein, die Ihre Einrichtung verwendet. Für Klassenstellungsdefinitionen, die Sie nicht verwenden möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Löschen Sie den Labeltext. Workday zeigt diese Definitionen der Klassenstellung als leer an.
    • Fügen Sie eine Notiz zum Label hinzu. Beispiel:
      1L (Nicht verwenden)
      .
  2. Erstellen Sie Selektionsregeln für Rangfolgeregeln, die eine auf Selektionsregeln basierende Höherstufung verwenden.
    Sie können folgende Arten von Selektionsregeln auf Klassenrangfolgen anwenden:
    • Kombination
    • Gruppenanforderung
    • Studienschwerpunkt
    • Studentenkohorte
    • Einheitenanforderung
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Class Positioning Policy
     .
    1. Wählen Sie aus, wie Workday die Klassenstellung berechnen soll:
      • Einheitenbasierte Höherstufung,
         um die Klassenstellung anhand der Anzahl der Einheiten zu berechnen, die der Student abschließt. Workday berücksichtigt Einheiten aus allen abgeschlossenen Registrierungen aller Arten, einschließlich intern gegliederter Registrierungen, reaktivierter historischer Studienleistungen bei Wechsel und Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel.
      • Periodenbasierte Höherstufung,
         um die Klassenstellung nach den akademischen Perioden der Studenten zu berechnen. Workday zählt nur die akademischen Perioden aus den Arten von akademischen Perioden, die Sie in der Werteliste
        Eingeschlossene Arten von akademischen Perioden
         auswählen.
    2. Bei der Bearbeitung des Grids
      Regeln für Klassenstellung
       sind folgende Informationen zu beachten:
      Option
      Beschreibung
      Minimum (Einheiten/Perioden)
      Geben Sie die Mindestanzahl an Einheiten oder akademischen Perioden ein, die Studenten abschließen müssen, damit sie den Status „Klasse“ erhalten.
      Geben Sie für die niedrigste Klassenstellung einen Wert für
      Minimum (Einheiten/Perioden)
       von 0 an, um sicherzustellen, dass Workday jedem Studenten eine Klassenstellung zuweist.
      Wenn mehrere Regeln denselben Wert für
      Minimum (Einheiten/Perioden)
       haben, berücksichtigt Workday die Regel mit der höheren
      Reihenfolge
      .
      Klassenstellung
      Wählen Sie die Klassenstellung aus, die Studenten zugewiesen werden soll, wenn sie die minimalen Einheiten oder Perioden erreichen.
      Stufenebene für Studentenhilfe - Federal
      Wählen Sie die bundesstaatliche Bewertungsstufe für Studentenhilfen aus, die der Klassenstellung des Studenten für die akademische Periode entspricht.
    3. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Höherstufung basierend auf Selektionsregel,
       um mithilfe von Selektionsregeln Klassenstufen als alternative Methode für
      Regeln für Klassenstufen
      zu bestimmen.
      Wenn
      "Progression basierend auf Selektionsregel"
      aktiviert ist, ignoriert die Berechnung
      der Rangfolgeregeln
       die Konfiguration
      der einheitenbasierten
       oder
      periodenbasierten Höherstufung
       .
      Sie müssen weiterhin
      Regeln für die Klassenstellung
       für "Finanzhilfe" einrichten, da die Finanzhilfe "" nicht
      die auf Selektionsregeln basierende Höherstufung
      unterstützt.
      Bei der Bearbeitung des Grids
      Regeln für Klassenstellung (nur für Datensätze für akademische Periode)
       sind folgende Informationen zu beachten:
      Option
      Beschreibung
      Reihenfolge
      Geben Sie die restriktivste Regel oben im Grid an. Workday evaluiert die Regeln von oben nach unten und weist die Klassenrangfolge basierend auf der ersten anwendbaren Regel zu.
      Aktuelle Klassenstellung
      Geben Sie in der untersten Regel
      der Reihenfolge
       im Grid einen leeren Wert für
      "Aktuelle Klassenstellung"
      an. Mit dieser Regel kann Workday Studenten ohne Klassenstellung eine Klassenstellung zuweisen. Beispiele: Kürzlich immatrikulierte Studenten und Studenten, die versetzt werden.
      Selektionsregel
      Geben Sie die Selektionsregel an, die Studenten erfüllen müssen, bevor sie eine neue Klasse erhalten.
      Erstellen Sie für die höchstmögliche Klassenstellung eine Selektionsregel, die nicht erfüllt werden kann. Wählen Sie dieselbe Klassenstellung wie bei "
      Neue Klassenstellung"
       aus, um Studenten auf der höchsten Klassenstellung zu halten. Beispiel: Für Studenten mit der aktuellen Klassenstellung
      Senior
      :
      • Erstellen Sie eine Selektionsregel, nach der Studenten 10.000 Einheiten absolvieren müssen.
      • Wählen Sie als
        neue Klassenstellung
        Senior
        aus.
Workday berechnet die Klassenstellung in akademischen Datensätzen basierend auf der gültigen Richtlinie für die Klassenstellung, die für den Hauptstudienschwerpunkt des Studenten gilt.
Sie können die Richtlinien für die Klassenstellung im Bericht
Anzeige für Richtlinien für akademische Einheiten
 anzeigen.
Aktualisieren Sie alle akademischen Datensätze, die von Änderungen an einer Richtlinie für die Klassenstellung betroffen sind. Siehe: Schritte: Klassenstand für Studenten verwalten.
Sie können Selektionsregeln basierend auf der Klassenstellung erstellen. Beispiel: Erstellen Sie Kurse, die nur für Studenten mit der
Senior
 -Klassenstufe verfügbar sind. Verwenden Sie in einer Selektionsregel für Studenten das Berichtsfeld
Latest Class Standing
 im Geschäftsobjekt „Akademischer Datensatz“.