Schritte: Klassenstand für Studenten verwalten
Richten Sie Richtlinien für den Status einer Klasse ein. Siehe: Schritte: Richtlinien für Rangfolge einrichten.
Workday zeigt die Klassenstände der Studentendatensätze für Studenten in ihren Studentenprofilen an:
Feld | Standort | Beschreibung |
|---|---|---|
Klassenübersicht
| Abschnitt Studenteninformationen in der Profilgruppe Zusammenfassung des Studentenprofils | Letzte Kurse aus allen abgeschlossenen Kursen, einschließlich Kursen mit Bewertungsergebnis aus der aktuellen akademischen Periode |
Klassenstand zu Periodenbeginn
| Bericht Akademische Historie in der Profilgruppe Akademischer Bereich. | Klassenstand zu Beginn jeder akademischen Periode, einschließlich der abgeschlossenen Kurse bis zu diesem Datensatz für diese akademische Periode, jedoch nicht einschließlich. |
Für Finanzhilfen zeigt Workday im Bericht
Anwesenheitsplan
in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil den Klassenwert und die Gruppenstufe der staatlichen Studentenhilfe an. Siehe: Konzept: Klassenstände für Finanzhilfen.Workday berechnet den Klassenrang in akademischen Datensätzen basierend auf der Richtlinie für den effektiven Klassenrang, die für das Hauptfach des Studenten gilt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Aktualisieren Sie die akademischen Datensätze und Anwesenheitspläne, die von Änderungen an den Richtlinien für den Status einer Klasse betroffen sind.
- Überschreiben Sie die von Workday berechneten Studentendatensätze, die für einen Studenten stehen.
- (Optional) Öffnen Sie den BerichtMassenaktualisierung von akademischen Statistiken.Wählen Sie die zu aktualisierenden akademischen Datensätze aus. Wenn Sie diesen Bericht ausführen, aktualisiert Workday Folgendes:
- Datensätze für akademische Periode
- Klasse, die für akademische Datensätze steht
- Klassen, die für Datensätze der akademischen Periode stehen.
- Gründe für den Verlust von Kursgutschriften.
- Ersatzdatensätze für Kursäquivalenzgruppe.
- Wiederholungsdatensätze für Student-Kurse
- Ladestatus von Studenten.
Diese Aufgabe kann zu Änderungen führen, die sich auf Daten in den funktionalen Bereichen „Financial Aid“ und „Student Financials“ auswirken, z. B. auf die Verpackung von Gehaltserhöhungen oder Studentengebühren. Nachdem Sie die AufgabeMassenaktualisierung von akademischen Statistikenausgeführt haben, müssen Sie die entsprechenden Aufgaben für Finanzhilfe oder Student-Finanzen manuell ausführen, z. B.:- Teilnahmekosten zuweisen
- Zeitplan für Kostenbeurteilung bearbeiten
- Aktivieren Sie ISIR - Student
Durch die manuelle Ausführung der zugehörigen Aufgaben Finanzhilfe oder Student-Finanzen wird sichergestellt, dass alle Datenänderungen in den betroffenen Bereichen in Workday korrekt wiedergegeben werden.Sicherheit: DomäneManage: Mass Refresh Academic Statisticsim funktionalen Bereich „Student Records“. - Aktualisieren Sie den Anwesenheitsplan für Finanzhilfen manuell, um Änderungen an den Richtlinien für den Klassenstand anzuwenden.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeKlassenstand für Studenten bearbeiten.Überschreiben Sie manuell die von Workday berechneten Studentendatensätze, die für einen Studenten stehen.Um aus der WertelisteAkademische PeriodeFolgendes zu überschreiben:
- Letzte Klasse: Wählen Sie die letzte akademische Periode.
- Um einen Datensatz zu erstellen, der zu Beginn einer bestimmten akademischen Periode steht, wählen Sie die gewünschte akademische Periode.
Sicherheit: DomäneManage: Academic Recordsim funktionalen Bereich „Student Records“.