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Zuletzt aktualisiert: 2025-06-13
Konzept: Klassenstände für Finanzhilfen

Konzept: Klassenstände für Finanzhilfen

Die Klassenstände beschreiben den Fortschritt eines Studenten beim Ausfüllen seines Berichtsdatensatzes. Beispiele: Erstes Jahr, Student im zweiten Jahr, 3L. Workday berechnet separate Klassenstände für Studentendatensätze und Finanzhilfe.
Workday bestimmt die Klasse „Studentendatensätze“ anhand der folgenden Nummer:
  • Erhaltene Einheiten.
  • Aktive Datensätze für akademische Perioden.
Durch die Berechnung eines separaten Klassenstands für Finanzhilfen kann Workday projizierte Einschreibungen bei der Prognose und Zuwendung der Finanzhilfe einschließen. Zur Berechnung des Klassenwerts „Finanzhilfe“ verwendet Workday die projizierte Einschreibung eines Studenten aus seinem gesamten Anwesenheitsplan.
Um Registrierungen aus einem Nicht-Reporting-Datensatz in die Klassenstände aufzunehmen, Artikulation intern in den Reporting-Datensatz.

Klassenaufstellung nach erhaltenen Einheiten

Im Verlauf einer akademischen Periode verwendet Workday unterschiedliche Einheiten, um die Klassenbewertung für Finanzhilfe zu berechnen.
Zeitpunkt
Workday summiert Einheiten aus
Vor dem Datum für den
tatsächlichen Einschreibungsbeginn
 (AEUSD).
Die in der Regel eingeschriebenen Einheiten aus dem typischen Teilnahmemuster des Studenten zum Standardstartdatum der akademischen Periode.
Zwischen dem AEUSD und dem Standardenddatum der akademischen Periode.
  • Registrierungen in Bearbeitung.
  • Abgeschlossene Registrierungen mit einer Gruppe, die eine Gutschrift erhält.
  • Historische Gutschriften, Transfer-Habensumme und intern Artikulations-Habensumme
Nach dem Standardenddatum der akademischen Periode.
  • Abgeschlossene Registrierungen mit einer Gruppe, die eine Gutschrift erhält.
  • Historische Gutschriften, Transfer-Habensumme und intern Artikulations-Habensumme
Wenn sich der Berichtsdatensatz eines Studenten ändert, schließt Workday alle für den vorherigen Berichtsdatensatz erworbenen Einheiten aus dem neuen Berichtsdatensatz aus. Alle Einheiten, die zuvor für den neuen Reportingdatensatz bezahlt wurden, werden jetzt auf den Klassenrang angerechnet.

Klasse nach Periode

Um den Klassenstatus nach akademischer Periode zu berechnen, evaluiert Workday Folgendes:
  1. Die Anzahl der aktiven Datensätze für Finanzhilfeperioden im Anwesenheitsplan des Studenten.
  2. Ob sich der Studienschwerpunkt des Studenten vom Standardstartdatum bis zum Standardenddatum der akademischen Periode im Status
    In Bearbeitung
     oder
    Abschluss anstehend
     befindet.
  3. Mit welchem Klassenstandwert die Anzahl der Perioden gemäß der Richtlinie für den Klassenstand korreliert.
Bei der Berechnung des periodenbasierten Klassenstands berücksichtigt Workday Folgendes:
  • Alle abgeschlossenen akademischen Perioden, die zwischen dem Startdatum des akademischen Datensatzes und dem Standardstartdatum des aktuellen Datensatzes der Finanzhilfeperiode liegen.
  • Nicht standardmäßige akademische Perioden, wenn Sie die Richtlinie für den Status einer Klasse so konfigurieren, dass sie nicht standardmäßige akademische Periodenarten einschließt.
Workday berücksichtigt die Überschreibung der Klasse nur für die akademischen Perioden des aktuellen akademischen Datensatzes und ignoriert Überschreibungen für den vorherigen akademischen Datensatz.

Neuberechnungen des Klassenstands

Wenn Ereignisse für Registrierung, Bewertungsergebnis, interne Artikulation oder Übertragung von Studienleistungen auftreten, berechnet Workday die Klassenbewertungen für zukünftige akademische Perioden neu. Für aktuelle oder vergangene Perioden berechnet Workday die Klassenstände nicht neu.

Überschreibungen für Klassenübersicht

Workday synchronisiert keine Überschreibungen für die Klassenstände in Studentendatensätzen und Finanzhilfen. Wenn Sie den Klassenstand für Studentendatensätze überschreiben, wird der Klassenstand für Finanzhilfe nicht automatisch aktualisiert und umgekehrt. Sie können den Bericht
Datensätze und Klassenstände für Finanzhilfen vergleichen
 verwenden, um nicht synchrone Klassenstände zu identifizieren und wieder synchron zu machen.

Stufen für Federal-Studentenhilfe

Workday speichert die Stufenstufen für Federal Student Aid (FSA) in Anwesenheitsplänen, basierend auf den Werten, die Sie in der Aufgabe
Richtlinie für Klassenstand verwalten
 konfigurieren. Die FSA-Gruppenstufen bestimmen, ob ein Student für staatliche Darlehen auswählbar ist. Für Studenten mit einem Klassenstatus, der mit einer FSA-Gruppenstufe „
1. Jahre“ (Frisches Mandanten)
gemappt wird, berechnet Workday automatisch, ob sie schon einmal ein Internat besucht haben oder nicht. Um so zu berechnen, dass der Student die Hochschule bereits besucht hat, muss er Folgendes nachweisen können:
  • Alle internen oder externen Artikulationen mit dem Status
    Abgeschlossen
     oder
    Bewertungsergebnis
  • Alle externen Artikulationen mit der Ausbildungsart
    Postsekundär
    .
Workday geht davon aus, dass Bewerber die Ausbildungseinrichtung bereits besucht haben, wenn sie mindestens eine Einheit für den vorläufigen Transfer haben.
Sie können die Klassenstände so konfigurieren, dass sie direkt mit
den Gruppenstufen „1st, Year nie Attend Student Supplier“
 und
„1st Year, Attend School vor
 FSA“ gemappt werden, anstatt sie von Workday berechnen zu lassen. Dies ist möglicherweise erforderlich, wenn Sie interne Stipendien für verschiedene Arten von ersten Jahren unterschiedlich vergeben.
Sobald Workday für einen Studenten die Gruppenstufe des ersten Jahres berechnet hat, bleibt diese unverändert, bis er die nächste Gruppenstufe erreicht. Beispiel: Ein Studienanfang mit einer Abschlussstufe
im 1. Jahr, der nie zuvor an der Hochschule teilgenommen hat,
 bleibt dies, bis er das
2. Jahr (im zweiten Jahr)
 erreicht. Sie ändern sich nicht in
1. Jahr, "Universität besucht" vor
, auch wenn sie nach ihrer ersten akademischen Periode Einheiten erwerben.
Wenn ein Student innerhalb eines Zuwendungsjahres mehrere Gruppenstufen hat, meldet Workday die Gruppenstufe aus der ersten akademischen Periode an Gemeinsame Auszahlung (COD).