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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Ladestatusrichtlinien einrichten

Ladestatusrichtlinien einrichten

  • Richten Sie Standardeinheitenarten für Ihre Einrichtung ein. Siehe: Schritte: Einheitenumrechnung einrichten.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Academic Policies
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
Sie können Regeln einrichten, um zu definieren, wie Workday den Auslastungsstatus eines Studenten für folgende Elemente bestimmt:
  • Für Bildungseinrichtungszwecke, z. B. Berechnung von Studiengebühren und Überprüfung von Einschreibungen.
  • Auswählbarkeit für Finanzhilfen Siehe: Konzept: Pläne für Finanzhilfen.
Sie können Ladestatusrichtlinien konfigurieren, die auf Folgendes angewendet werden:
  • Akademische Einheit und Ebene. Die Richtlinie gilt für alle Studienschwerpunkte in der akademischen Einheit und untergeordneten akademischen Einheiten.
  • Einen bestimmten Studienschwerpunkt
Für das Reporting zur Einschreibung für das National Student Clearing House (NSC) verwendet Workday die Richtlinie für den Ladestatus, um den Einschreibungsstatus basierend auf den Konfigurationen in der Integration für das ausgehende NSC-Einschreibungsreporting zu berechnen. Siehe Referenz: Ausgehender Konnektor für NSC-Einschreibung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regelsatz für Ladestatus erstellen
     .
    Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Auditbewertungsbasis einschließen
    Wählen Sie diese Option aus, um auditierte Kurse bei der Berechnung des Auslastungsstatus der Einrichtung zu zählen.
    Workday zählt keine auditierten Kurse mit Status für das Laden von Finanzhilfen.
    Ladenstatusregeln für Bildungseinrichtung
    Geben Sie die Mindestanzahl der erforderlichen Einheiten für jeden Status einer Einrichtung an.
    Um genauere Pläne für die Teilnahme an Finanzhilfen zu erstellen, konfigurieren Sie einen Mindestwert von 0 für den Ladestatus
    Nicht eingeschrieben
     .
    Workday sucht basierend auf der Anzahl der Einheiten, in denen der Student für die akademische Periode eingeschrieben ist, nach der zutreffenden Regel. Die Reihenfolge der Regeln hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung.
    Label für Ladestatus für Einrichtung
    Wenn Sie den Ladestatus für Einrichtungen so konfigurieren, dass er im Bericht
    Aktuelle Klassen
     oder
    Akademische Historie
     angezeigt wird, geben Sie einen benutzerdefinierten Namen ein. Der Standardwert ist
    "Ladestatus"
    .
    In aktuellen Klassen anzeigen
    Wählen Sie diese Option aus, damit der Ladestatus im Bericht
    "Aktuelle Klassen"
     in der Profilgruppe "Akademischer Bereich" des Studentenprofils angezeigt wird.
    In Akademischer Historie anzeigen
    Wählen Sie diese Option aus, damit der Ladestatus im Bericht
    Akademische Historie
     in der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils angezeigt wird.
    Ladestatusregeln für Finanzhilfen
    Geben Sie die Mindestanzahl der erforderlichen Einheiten für jeden Ladestatus der Finanzhilfe an.
    Um genauere Pläne für die Teilnahme an Finanzhilfen zu erstellen, konfigurieren Sie einen Mindestwert von 0 für den Ladestatus
    Nicht eingeschrieben
     .
    Workday sucht basierend auf der Anzahl der Einheiten, in denen der Student für die akademische Periode eingeschrieben ist, nach der zutreffenden Regel. Die Reihenfolge der Regeln hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung.
    Label für Finanzhilfe - Akademische Periode - Alle Ladestatus
    Wenn Sie den Ladestatus der Finanzhilfe so konfigurieren, dass er im Bericht
    Aktuelle Klassen
     oder
    Akademische Historie
     angezeigt wird, geben Sie einen benutzerdefinierten Namen ein. Beispiel:
    Ladestatus für Finanzhilfe
    .
    Art der akademischen Periode überschreiben
    Wählen Sie diese Option, um verschiedene Regelsätze für den Ladestatus für bestimmte Arten von akademischen Perioden zu konfigurieren.
    Beispiel: Sie möchten für akademische Perioden im Sommer einen niedrigeren Ladestatus konfigurieren.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Load Status Policy
     .
    Weisen Sie einen Regelsatz für den Ladestatus einer akademischen Einheit und Ebene oder einem Studienschwerpunkt zu.
Workday berechnet den Auslastungsstatus basierend auf der gültigen Richtlinie für den Auslastungsstatus, die für den Hauptfachbereich des Studenten gilt.
Wenn diese Option konfiguriert ist, zeigt Workday den Ladestatus in den Berichten
„Aktuelle Klassen“
 und
„Akademische Historie“
 in der Profilgruppe „Akademische Werte“ im Studentenprofil an.
Richtlinien für Federal Student Aid Program verwalten. Richten Sie für Ihre Studienschwerpunkte Regeln für staatliche Fördermittel für Studenten ein.
Sie können:
  • Zeigen Sie Richtlinien für akademische Positionen im Bericht
    Anzeige für Richtlinien für akademische Einheiten
     an.
  • Zeigen Sie Details zu einem Regelsatz im Bericht
    Regelsatz für Ladestatus anzeigen
     an.
  • Bearbeiten Sie nicht verwendete Regelsätze mit der Aufgabe
    Edit Load Status Rule Set
     .