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Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Teilnahmepläne für Finanzhilfe bearbeiten

Teilnahmepläne für Finanzhilfe bearbeiten

Sicherheit: Domäne
Manage: Financial Aid Attendance Plan
 im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Workday berechnet automatisch die Details zu akademischen Perioden in den Teilnahmeplänen für Finanzhilfen von Studenten auf der Basis der akademischen Richtlinien ihres Hauptfachs. Sie können diese Werte überschreiben und eigene Werte angeben.
Beispiel: Bearbeiten Sie die Teilnahmepläne für Finanzhilfen für einen Studenten, der an einem Studienschwerpunkt innerhalb des kreditregelbasierten akademischen Jahres (BBAY) teilnimmt, bei dem die akademischen Daten dynamisch sind.
Workday empfiehlt, direkte Bearbeitungen einzuschränken und nach Möglichkeit von Workday berechnete Werte zu verwenden.
Sie können Informationen zum Ladestatus und zur Klassenstellung in Teilnahmeplänen für Finanzhilfen anzeigen, aber nicht direkt in Teilnahmeplänen bearbeiten.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Teilnahmeplan
     in der Profilgruppe Finanzhilfe des Studentenprofils.
  2. Wählen Sie
    Finanzhilfeperiodendatensatz Überschreibungen
    für Periodendetails bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für die Lupe einer akademischen Periode.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zuwendungsjahr
    Wählen Sie ein Zuwendungsjahr der Finanzhilfe für die akademische Periode aus.
    Art des akademischen Jahres
    Wählen Sie eine Art des akademischen Jahres für die Verarbeitung von Direktkrediten des Bundes aus.
    Bei akademischen Standardperioden, die für Zwecke der Finanzhilfe als Sommerperiode gelten, bestimmt die Art des akademischen Jahres das Zuwendungsjahr, zu dem die Sommerperiode gehört.
    Alle akademischen Perioden im selben Zuwendungsjahr der Finanzhilfe müssen dieselbe Art des akademischen Jahres aufweisen.
    Sequenz für akademisches Jahr
    Geben Sie eine Zahl ein, um das akademische Jahr zu identifizieren, zu dem eine akademische Periode gehört. Beispiel: Geben Sie
    1
     für Fall 2024, Frühjahr 2025 und Sommer 2025 ein, um diese Jahre als erstes akademisches Jahr für einen Studienangehörigen zu kennzeichnen, der sich im Herbst 2024 immatrikuliert.
    Wochenstunden für Unterricht
    Workday lädt automatisch die Wochen für den Unterricht aus der akademischen Periode.
    Damit Workday die akademische Periode mit dem neuen Wert verarbeitet, fügen Sie Folgendes hinzu:
    • Grund für Reaktion
      von Wochen für Unterricht
       auf die Reaktionsrichtlinie für Teilnahmekosten (COA) für die akademische Einheit oder den Studienschwerpunkt.
    • Grund für Reaktion auf
      Gehaltserhöhungs-
       oder Bedarfspaket für die akademische Einheit oder den Studienschwerpunkt.
    Reihenfolge in Sequenz
    Stellen Sie sicher, dass die eingegebene Anzahl nicht größer ist als die Anzahl der akademischen Perioden im Zuwendungsjahr.
Für den Anwesenheitsplan gilt Folgendes:
  • Wird automatisch aktualisiert, nachdem Sie Überschreibungen vorgenommen haben.
  • COA des Studenten, "Finanzhilfepaket benötigen" und "Finanzhilfepaket für Gehaltserhöhung" wird markiert, wenn sich die Struktur des Teilnahmeplans oder der Ladestatus ändert.
Aktualisieren Sie den Anwesenheitsplan manuell, um Ihre Änderungen zu sperren und die Daten für nachgelagerte Finanzhilfeprozesse verfügbar zu machen.