Überlegungen zum Setup: Student-Sponsorverträge

Student-Sponsorverträge stellen eine der Möglichkeiten dar, wie externe Organisationen oder Einzelpersonen, wie z. B. Militärdienststellen, Bildungseinrichtungen, internationale Delegationen oder staatliche Vorauszahlungsprogramme für Nachhilfe, einige oder alle Ausbildungskosten für einen oder mehrere Studenten decken können. Sie stellen eine Art von Verträgen mit Drittunternehmen dar, mit denen Studenten ihre finanziellen Verpflichtungen gegenüber der akademischen Einrichtung erfüllen können.

Fragen	Überlegungen
Benötigen Sie separate Auszahlungszeitpläne für Sponsorverträge und Zuwendungen?	Sie können die Aufgabe Auszahlungszeitplan erstellen oder Auszahlungskalender erstellen verwenden, um separate Zeitrahmen für die Auszahlung Ihrer Sponsorverträge und -zuwendungen zu definieren.
Verwenden Sie ein Drittanbietersystem zur Verwaltung der Finanzhilfe?	Wenn Sie ein Drittanbietersystem für Finanzhilfen verwenden und die Geldmittel des Sponsorvertrags Auswirkungen auf die Finanzhilfen haben, lassen Sie das Kontrollkästchen Keine Auswirkungen auf SA in der Aufgabe Create Student Sponsor Contract nicht aktiviert. Workday schließt den Vertrag weiterhin in den Bericht Finanzhilfe gesamt ein. Sie können keine Berechnungen für einen Sponsorvertrag in einem Drittanbietersystem durchführen.
Müssen Sie Student-Sponsorverträge für Zuwendungsposten für Finanzhilfen verwenden?	Wir empfehlen, zur Verarbeitung der Finanzhilfe die Funktion „Workday Financial Aid“ zu verwenden.
Welche Informationen zu Student-Sponsoren benötigen Sie aus einem Bericht?	Berücksichtigen Sie diese Fragen, wenn Sie ein Reporting für Student-Sponsorverträge erstellen: Welche Sponsorverträge wurden ausgezahlt? Welche Sponsorverträge wurden in Rechnung gestellt/gezahlt, falls ausgezahlt? Welche weiteren Informationen benötigen Sie aus einem Bericht?
Möchten Sie Student-Sponsorverträge manuell oder automatisch neu berechnen und auszahlen?	Sie können Student-Sponsorverträge manuell neu berechnen und auszahlen, indem Sie in den möglichen Aktionen für den jeweiligen Studenten oder Student-Sponsorvertrag nach individuellen Aufgaben suchen. Siehe: Student-Sponsorvertragszahlungen auszahlen. Sie können auch die automatische Neuberechnung und Auszahlung so einrichten, dass sie während der nächtlichen Job-Orchestrierung von Studenten ausgeführt wird, indem Sie in der Aufgabe Finanzoptionen für Bildungseinrichtung verwalten das Kontrollkästchen Student-Sponsorverträge im nächtlichen Job-Orchestrierungs-Job verarbeiten aktivieren. Bestimmte Ereignisse führen dazu, dass Student-Sponsorverträge automatisch beurteilt werden. Siehe Referenz: Reaktionen auf Student-Finanzen.
Wie möchten Sie Vertragspositionsbeträge definieren?	Sie können Vertragspositionsbeträge wie folgt definieren: Beträge, bei denen der Benutzer einen Pauschalbetrag eingibt. Berechnungen, bei denen der Betrag basierend auf einer Regel dynamisch berechnet wird. Wenn Sie Berechnungen verwenden, können Sie das Grid Regeln für Vertragsbetrag in der Aufgabe Create Student Sponsor Contract verwenden, um eine regelbasierte Berechnung zu konfigurieren, die Ihnen die Flexibilität bietet, die Anforderungen des Sponsors zu erfüllen. Stellen Sie nach der Konfiguration sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Betrag berechnen in derselben Aufgabe aktivieren.
Welchen Prozess verwenden Sie für die Rechnungsstellung und Auszahlung?	Mit Workday können Sie den Workflow erstellen, der am besten zu Ihrer Organisation und Ihren Sponsorvereinbarungen passt: Zahlen Sie Zahlungen an den Studenten aus, stellen Sie den Sponsoren eine Rechnung und erfassen Sie dann die Sponsorenzahlungen. Stellen Sie den Sponsoren eine Rechnung, erfassen Sie die Sponsorenzahlungen und zahlen Sie die Zahlungen dann an den Studenten aus.

Konfigurieren Sie Transaktions-Worktags für Student-Sponsorverträge. Siehe: Configure Worktags for Transactions.

Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:

Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Financial Aid“:

Domäne	Überlegungen
Manage: Financial Aid	Diese Domäne bietet Zugriff zum Konfigurieren und Verwalten von Finanzhilfen für Studenten.
Reports: Financial Aid Period Records	Hiermit können Sie Berichte zu Datensätzen der Finanzhilfeperiode anzeigen.
Auszahlungen einrichten	Ermöglicht die Konfiguration und Verwaltung von Auszahlungen.

Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“:

Domäne	Überlegungen
Process: Payment Return	Damit können Sie Zahlungsretouren von der Bank verwalten und zugehörige Berichte anzeigen.
Process: Settlement	Ermöglicht die Verwaltung von Problemen mit Rückerstattungszahlungen von Student-Sponsoren.

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Anstehendes Ereignis für Student-Sponsorrückerstattung	Wenn der Student für eine Rückerstattung auswählbar ist, können Sie diesem Geschäftsprozess eine Rückerstattung gewähren, sobald Sie einen Zahlungslauf durchgeführt haben.
Kontoeinzahlung für Studenten - Ereignis	Hiermit können Sie Studentenzahlungen einzahlen.
Ereignis für Studentenauszahlungszahlung	Ermöglicht die Auszahlung einer Vertragszahlung für Student-Sponsoren.
Ereignis für Zuordnung von Student-Sponsorzahlung	Ermöglicht das Zuordnen einer Student-Sponsorzahlung.

Berichte	Überlegungen
Student-Sponsorvertragspositionen mit erforderlicher Neufakturierung suchen	Vertragspositionen suchen, die erneut in Rechnung gestellt werden sollen, wenn sich die Sponsorvertragsbeträge ändern
Student-Sponsorverträge suchen	Suchen Sie Student-Sponsorverträge basierend auf wichtigen Vertragsattributen wie Vertragsname, Akademische Einheit, Zuwendungsjahr, Vertragsdatum und Sponsor.
Student-Sponsorverträge, Rechnungen und Zahlungsstatus suchen	Suchen Sie Student-Sponsorverträge, Rechnungen und Zahlungsstatus für das ausgewählte Zuwendungsjahr.
Student-Sponsorzahlungen suchen	Suchen Sie die Details zu Student-Sponsorzahlungen und ordnen Sie Zahlungen für Rechnungen zu oder heben Sie die Zuordnung auf.
Details zum Student-Sponsorvertrag	Suchen Sie Student-Sponsorverträge für das ausgewählte Zuwendungsjahr.
Verwendung von Student-Sponsorverträgen	Bietet eine visuelle Anzeige der Auslastung von Student-Sponsorverträgen pro Zuwendungsjahr.

Integrationen oder Webservices	Überlegungen
Massenimport von Neuberechnungszeitplan für Put Student Sponsor	Verarbeitet viele Instanzen des Zeitplans für die Neuberechnung von Student-Sponsoren asynchron.
Get Pending Student Sponsor Refunds	Ruft Student-Sponsorrückerstattungen nach Referenz-ID ab. Wenn Sie keine Referenz-IDs angeben, ruft der Webservice alle Student-Sponsorrückerstattungen ab.
Student-Sponsorverträge abrufen Put Student Sponsor Contract	Ruft einen Student-Sponsorvertrag ab, erstellt oder aktualisiert ihn. Wenn Sie keine Referenz-IDs angeben, ruft der Webservice alle Student-Sponsorverträge ab.
Get Student Sponsor Invoices	Ruft Student-Sponsorrechnungen ab. Wenn Sie keine Anforderungskriterien angeben, ruft der Webservice alle Transaktionen ab.
Abrufen von Zeitplänen für Student-Sponsorneuberechnung Put Student Sponsor Neuberechnungszeitplan	Ruft die nächtlichen Zeitpläne für die Neuberechnung von Studenten-Sponsorverträgen ab, erstellt oder aktualisiert sie. Wenn Sie keine Referenz-IDs angeben, ruft der Webservice alle nächtlichen Zeitpläne für die Neuberechnung von Student-Sponsorverträgen ab.
Import Student Sponsor Contract	Importiert einen einzelnen Student-Sponsorvertrag mit mehreren Positionen. Sie können Positionen nach ID hinzufügen oder bearbeiten. Wenn Sie einen Sponsorvertrag bearbeiten, werden vorhandene Vertragspositionen nicht aus dem Vertrag entfernt.
Import Student Sponsor Payment	Importiert Student-Sponsorzahlungen mit erstellter optionaler Kontoeinzahlung.
Import Total Financial Assistance	Erstellt neue Finanzhilfepakete mit den bereitgestellten Daten für Studentenzuwendungen für einen Studenten, angegeben durch die akademische Einheit der Bildungseinrichtung. Die Studentenzuwendungen im Antrag überschreiben alle aktuellen Zuwendungen in der Finanzhilfe des Studenten. Alle Studenten-Waiver oder Student-Sponsorverträge in einem vorhandenen Finanzhilfepaket werden zum neu erstellten Paket derselben akademischen Periode hinzugefügt.
Anstehende Student-Sponsorrückerstattung übermitteln	Erstellt anstehende Sponsorrückerstattungen für Studenten.

Features	Überlegungen
Customer Accounts	Sie verwalten Forderungen an Sponsoren mit Kundenkonten.
Finanzhilfe	Sie verwenden die Finanzhilfe, um Auszahlungszeitpläne zu konfigurieren. Sponsorverträge sind in den Paketpositionen für Finanzhilfen enthalten.
Fördermittel	Sie konfigurieren Student-Sponsoren in Fördermitteln.
Reporting und Analysen	Sie konfigurieren Geschäftsformularlayouts für Student-Sponsorzahlungen und -rechnungen mit dem Report Designer.

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