Konzept: Student-Sponsorverträge
Mit Student-Sponsorverträgen können externe Entitäten, wie Unternehmen, Bildungseinrichtungen, staatliche Stellen oder Drittorganisationen, Bildungsaufwendungen für einen oder mehrere Studenten zahlen. Zahlungen werden auf Studentenbelastungen gemäß den Regeln für die Zahlungsrangfolge angewendet.
Sponsorenprofile
Sie erstellen und verwalten Sponsorenprofile mit der Funktion „Grants Management“ von Workday Financials. Siehe Sponsorinformationen einrichten und verwalten.
Auszahlungs- und Fakturierungs-Workflows
Erstellen Sie den Workflow, der am besten zu Ihrer Organisation passt:
- Zahlen Sie Zahlungen an den Studenten aus, stellen Sie den Sponsoren eine Rechnung und erfassen Sie dann die Sponsorenzahlungen.
- Stellen Sie Ihren Sponsoren eine Rechnung, erfassen Sie die Sponsorenzahlungen und zahlen Sie dann Zahlungen an den Studenten aus.
Bei der zweiten Option ist die Rücksprache mit Ihrem Ansprechpartner bei Workday Financials Grants Accounting erforderlich, um ein ordnungsgemäßes Design der Hauptbuch-Buchhaltung sicherzustellen.
Sponsorzahlungen
Vertragsadministratoren erfassen Sponsorenvertragszahlungen und ordnen sie mithilfe folgender Elemente zu:
- Die AufgabeRecord Student Sponsor Payment. Siehe: Student-Sponsorzahlungen erfassen und anwenden.
- Der WebserviceImport Student Sponsor Paymentnach Rechnungsnummer.