Student-Sponsorvertragszahlungen auszahlen
- Studentenzuwendungen haben den StatusAkzeptiert.
- Die Einrichtungen der Studenten haben einen Posten für die Erstattungskosten. Siehe Schritte: Kosten für Erstattung von Rückerstattungen einrichten.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessStudent-Auszahlungszahlungund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“. Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Financial Aid“:
- Manage: Financial Aid
- Reports: Financial Aid Period Records
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:
- Manage: Student Financials
- Manage: Student Sponsor Contracts Processing
- Reports: Student Sponsor Contracts
Sie können Geldmittel aus Student-Sponsorverträgen auszahlen, um sie für Belastungen in Studentenkonten zu verwenden. Student-Sponsorverträge sind für eine Auszahlung jederzeit am oder nach dem voraussichtlichen Auszahlungsdatum auswählbar.
Wählen Sie in der Aufgabe
Create Student Sponsor Contract
Folgendes aus:
- Auszahlungssperre berücksichtigen: Workday zahlt keine Geldmittel aus Student-Sponsorverträgen an Studenten mit Auszahlungssperren aus.
- Gezahlte Rechnungsbeträge auszahlen: Workday zahlt nur Beträge aus, die von Sponsoren gezahlt wurden.
- Auszahlung nach Vertrag:
- Öffnen Sie den BerichtStudent-Sponsorverträge suchen.
- In den möglichen Aktionen für einen Student-Sponsorvertrag wählen Sie .
- Klicken Sie aufOKund anschließend aufFertig.
- Auszahlung nach akademischer Periode:
- Öffnen Sie den BerichtProzesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen.
- Wählen Sie die Studenten aus, an die die Geldmittel ausgezahlt werden sollen.
- Wählen Sie aus.
- (Optional) Wählen Sie die Student-Sponsorverträge aus, die ausgezahlt werden sollen.Wenn Sie keine Verträge auswählen, beurteilt Workday alle Student-Sponsorverträge, die gemäß ihrem Zeitplan und ihren Selektionsregeln für die Auszahlung zur Auszahlung bereit sind.
- Klicken Sie aufOKund anschließend aufFertig.
- So Auszahlung mithilfe der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten:
- Öffnen Sie die AufgabeFinanzoptionen für Studenten für Bildungseinrichtung verwalten.
- Aktivieren Sie unterAuszahlung von Student-SponsorverträgendasKontrollkästchen Student-Sponsorverträge im nächtlichen Orchestrierungsjobverarbeiten.
- Klicken Sie aufOKund anschließend aufFertig.
Bei Auszahlung nach:
- Vertrag: Workday zahlt die Gelder an alle auswählbaren Studenten im Vertrag aus.
- Akademische Periode: Workday zahlt Geldmittel aus den ausgewählten Verträgen an die ausgewählten Studenten aus. Workday ordnet die Zahlung gemäß den Regeln für die Zahlungsrangfolge den Gebühren zu.
- Bei der nächtlichen Job-Orchestrierung für Student zahlt Workday die Geldmittel gemäß dem nächtlichen Orchestrierungszeitplan aus, der in der AufgabeAccess the Job Process Maintain Financial Aid Auszahlungkonfiguriert wurde. Siehe: Referenz: Orchestrierung nächtlicher Studentenjobs.