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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Schritte: Studentensites einrichten

Schritte: Studentensites einrichten

Richten Sie Ihre akademische Struktur ein. Siehe: Schritte: Akademische Struktur einrichten.
Sie können externe, von Workday gehostete Websites bereitstellen, auf denen sich potenzielle Kandidaten für Ihre Recruiting-Ereignisse registrieren und auf eine Zulassung bewerben können. Jede Site kann eine oder mehrere Zulassungsebenen einer akademischen Einheit und der ihr untergeordneten Einheiten darstellen. Sie können Sites nur für akademische Einheiten auf Bildungseinrichtungsebene oder darunter konfigurieren.
Nachdem Sie eine externe Site erstellt haben, können Sie ein Registrierungsformular erstellen, damit sich potenzielle Teilnehmer für Ihre Recruiting-Ereignisse registrieren können. Sie können auch Bewerber-Home-Seiten hinzufügen, auf denen Bewerber folgende Möglichkeiten haben:
  • Bewerbungsanforderungen anzeigen
  • Laden Sie Dokumente hoch, um die Anforderungen zu erfüllen.
  • Zulassungsentscheidungen anzeigen
  • Nehmen Sie Zulassungsangebote an oder lehnen Sie sie ab.
Wenn Sie eine Drittanbieteranwendung für Recruiting und Zulassungen verwenden, können Sie die externen Studentensites von Workday dennoch als Ort für zugelassene Studenten verwenden, um auf ihre Zulassungsangebote zu antworten, Finanzhilfen zu verwalten und Aktionselemente abzuschließen.
  1. Wenn Sie eine Drittanbieteranwendung für Recruiting und Zulassungen verwenden, siehe Konten externer Sites für Studenten konfigurieren.
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Branding für externe Studentensite erstellen
     .
    Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Branding-Details wie Banner, Logos und Farbschemas.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Sites
     im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Registrierungsformular für Student-Recruiting-Ereignis erstellen
     .
    Konfigurieren Sie im Abschnitt
    Ereignisregistrierungsformular
     die Felder, die potenziellen Teilnehmern angezeigt werden sollen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Advanced Recruiting Actions
     im funktionalen Bereich „Student Recruiting“.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration des Registrierungsformulars für Student-Recruiting-Ereignis verwalten
     .
    Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie
    für Konfigurationsrichtlinie für Student-Recruiting
     im funktionalen Bereich „Student Recruiting“.
  8. Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen für die Kontoverifizierung und das Zurücksetzen des Kennworts.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Student
     .
    Geben Sie im Feld
    Name des externen Studentenkontos
     Text ein, der im Betreff-Header der E-Mail-Korrespondenz mit externen Studenten angezeigt werden soll.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Student
     im funktionalen Bereich „System“.
  10. Ermöglichen Sie es Bewerbern, Bewerbungsanforderungen zu erfüllen, indem sie Dokumente über „Bewerber - Home“ hochladen.
  11. Öffnen Sie die Aufgabe
    Finanzhilfe für externe Studentensite konfigurieren
     .
    1. Ermöglichen Sie es Studenten, Aktionselemente für Finanzhilfen abzuschließen und Finanzhilfepakete auf der externen Site anzuzeigen.
    2. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Indirekte Kosten von Teilnahmekosten ausschließen,
       um indirekte Kosten (z. B. Bücher oder Transport) aus dem Kosten-Grid und den Gesamtkosten für die Teilnahme auf der externen Site auszuschließen.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: External Site Financial Aid Configuration
     im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
  12. (Optional) Konfigurieren Sie Regeln für ungültige externe Konten.
  13. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externe Studentensite bearbeiten
     .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Veröffentlichen
     , wenn Sie die Site öffentlich machen möchten. Um die Site vor der Veröffentlichung zu prüfen, verwenden Sie den Link Site-URL und melden Sie sich mit Ihren Workday-Zugangsdaten an. Wenn Sie Bewerber nach der Veröffentlichung der Site erstellen, sendet Workday eine Anmelde-E-Mail.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Sites
     im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
  14. (Optional) Konfigurieren Sie Online-Zulassungsbewerbungen, sodass sich Studenten direkt von der externen Studentensite aus bewerben können.
Wenn sich potenzielle Studenten auf der externen Studentensite bewerben oder Sie den Webservice
Import Student Applications
 verwenden, geschieht Folgendes:
  • Ordnet den Bewerber den Sicherheitsgruppen
    „Student - Potenzieller Kandidat für sich selbst“
     und
    „Alle potenziellen Studenten“
     zu und gewährt ihm Zugriff auf Aufgaben und Berichte auf Studentensites und Bewerber-Home-Seiten.
  • Workday generiert ein Konto auf der externen Studentensite für den Bewerber.
  • Sendet dem Bewerber eine E-Mail mit einem Link zur Studentensite und Anweisungen zum Zurücksetzen des Kennworts.
  • Workday zeigt Recruiting-Ereignisse für potenzielle Teilnehmer an und ermöglicht es ihnen, sich direkt von der externen Studentensite aus für die Ereignisse zu registrieren.
Bei Bewerbungen, die von einer Richtlinie für die Erstellung externer Studentenkonten betroffen sind, wartet Workday, bis Sie Zulassungsentscheidungen für die Bewerbungsgruppierung veröffentlichen, bevor Konten erstellt werden.
Mit folgenden Berichten können Sie erfolgreiche, nicht identifizierte und fehlgeschlagene Anmeldungen überwachen:
  • Anmeldungen und Anmeldeversuche von Studenten,
     um alle Versuche der Studenten, die sich bei der Site angemeldet haben, nach Zeitbereich anzuzeigen.
  • Ungültige Anmeldeversuche von Studenten,
     um alle Versuche von Studenten, die sich nicht bei der Site angemeldet haben, und den Grund für den Fehler anzuzeigen.
Senden Sie über einen Engagement-Plan eine Erinnerungs-E-Mail an Teilnehmer.