Konten externer Sites für Studenten konfigurieren

Kontext

Wenn Sie Workday Student für Recruiting und Zulassungen verwenden, verwenden potenzielle Kandidaten Ihre externe von Workday gehostete Site, um ihre Konten zu erstellen, bevor sie Bewerbungen übermitteln und andere Aktionen durchführen.

Wenn Sie eine Drittanbieteranwendung für Recruiting verwenden, können Sie Workday so konfigurieren, dass externe Site-Konten erstellt werden:

Wann potenzielle Kandidaten ihre Bewerbungen übermitteln.

Später, wenn eine Zulassungsentscheidung veröffentlicht wird, eine bestimmte Bedingung erfüllt ist oder eine bestimmte Zeitperiode verstrichen ist.

Nie für bestimmte Bewerberpopulationen oder -bedingungen.

Wenn Sie eine Drittanbieteranwendung für Zulassungen verwenden, müssen Sie dennoch externe Site-Konten erstellen, wenn Sie Workday für folgende Zwecke nutzen:

Wohnsitz-Review, damit Bewerber ihre Fragebögen zum Wohnsitz-Review übermitteln können.

Finanzhilfe, damit Bewerber Aktionselemente für Finanzhilfen durchführen können.

Wenn eine Richtlinie für die verzögerte Kontoerstellung in Kraft ist, erstellt Workday erst dann Konten, wenn der Serviceschritt Externes Konto für Student-Bewerbungen erstellen
im Geschäftsprozess Veröffentlichung von Bewerbungsgruppierung - Ereignis
ausgeführt wird. Dieser Fall tritt ein, wenn ein Administrator eine Zulassungsentscheidung trifft, alle Geschäftsbedingungen erfüllt sind und alle Schrittverzögerungen abgelaufen sind.

Workday unterstützt nicht die Verwendung der Richtlinie für die Verzögerung der Kontoerstellung für gemeinsame Studienschwerpunkte.

Schritte

Konfigurieren Sie, wie externe Site-Konten erstellt werden sollen, wenn Sie eine Recruiting- oder Zulassungsanwendung eines Drittanbieters verwenden:

Option	Beschreibung	Schritte
Sofortige Kontoerstellung	Erstellen Sie externe Site-Konten, sobald potenzielle Kandidaten ihre Bewerbungen übermitteln. Der Service Create External Student Site Account erstellt Konten für alle Bewerbungen, die nicht von einer Richtlinie betroffen sind, die die Kontoerstellung verzögert.	Bearbeiten Sie in den möglichen Aktionen die Definition des Geschäftsprozesses Student – Bewerbung - Externes Konto erstellen . Fügen Sie den ServiceschrittKonto für externe Studentensite erstellen hinzu. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Fertig .
Verzögerte Kontoerstellung	Verzögern Sie die Erstellung externer Site-Konten: Bis ein Administrator eine Zulassungsentscheidung trifft. Basierend auf vorgegebenen Zeitachsen oder bestimmten Bedingungen. Beispiele: Sie möchten die Kontoerstellung für Hauptfach-Finanzen verzögern, um Zeit für spezielle Verarbeitungen zu lassen. Sie bereiten die Zulassung von Studenten für Fall 2025 vor und setzen die Zulassung von Studenten für Sommer 2025 fort. Sie möchten sofort Konten für potenzielle Kandidaten im Sommer erstellen und gleichzeitig die Erstellung von Konten für potenzielle Kandidaten im Spätherbst verzögern, bis deren Finanzhilfezuwendungen verfügbar sind.	Öffnen Sie die Aufgabe Maintain Delay Student External Account Creation Policy . Wählen Sie einen Studienschwerpunkt oder eine akademische Einheit und Ebene aus, für die Workday die Erstellung externer Site-Konten verzögert. Wählen Sie eine Richtlinie und eine Richtliniendefinition aus, um die Kontoerstellung zu verzögern. (Sicherheit: Domäne Manage: Admissions Stiftung im funktionalen Bereich „Admissions“) (Optional) Fügen Sie Bedingungsregeln zur Geschäftsprozessdefinition Externes Studentenkonto erstellen hinzu, um bestimmte Bewerbergruppen von der Erstellung externer Konten auszuschließen. Sie können Berichtsfelder im Geschäftsobjekt „Student-Bewerbung“ in Ihren Regeln verwenden. Bearbeiten Sie in den möglichen Aktionen die Definition des Geschäftsprozesses Veröffentlichung von Bewerbungsgruppierung - Ereignis . Fügen Sie den Serviceschritt Externes Konto für Student-Bewerbungen erstellen hinzu und ändern Sie seine Reihenfolge, sodass sie nach dem Schritt Veröffentlichung von Bewerbungsgruppierungsentscheidungen ausgeführt wird. (Optional) Fügen Sie eine Schrittverzögerung hinzu, die den Service Externes Konto für Student-Bewerbungen erstellen oder einen anderen Schritt basierend auf Berichtsfeldern im Geschäftsobjekt „Bewerbungsgruppierung“ verschiebt. Siehe: Schrittverzögerung beibehalten. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Fertig .
Fast Path-Review	Prüfen Sie Bewerbungen auf Fast Path- Studienschwerpunkte, um eine automatische Immatrikulation von internationalen Bewerbern oder Bewerbern mit strafrechtlichen Verurteilungen oder akademischen Disziplinarmaßnahmen zu verhindern. Wenn eine Bewerbung für die Prüfung des Pfadpfads markiert wird, bricht Workday den Geschäftsprozess Studentenbewerbungen - Schnellpfadereignis ab. Nach Prüfung der Bewerbung haben Sie folgende Möglichkeiten: Treffen Sie eine Zulassungsentscheidung. Sie brechen Sie die Aufgabe ab. Ziehen Sie sie zurück.	Öffnen Sie die Aufgabe Maintain Delay Student External Account Creation Policy . Wählen Sie einen Schnellpfad- Studienschwerpunkt oder eine akademische Einheit und ein Niveau aus, die Schnellpfad- Studienschwerpunkte anbieten. Wählen Sie eine Richtlinie und eine Richtliniendefinition, um die Erstellung externer Site-Konten zu verzögern. (Sicherheit: Domäne Manage: Admissions Stiftung im funktionalen Bereich „Admissions“) Bearbeiten Sie in den möglichen Aktionen die Definition des Geschäftsprozesses Studentenbewerbung - Schnellpfadereignis . Fügen Sie den Serviceschritt Flag for Fast Path Application Review hinzu und ändern Sie die Reihenfolge, sodass die Ausführung nach dem Schritt Reconcile Student Applicant erfolgt. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Fertig .
Keine Kontoerstellung für bestimmte Populationen	Verhindern Sie die Erstellung externer Standortkonten für eine bestimmte Gruppe von Bewerbern. Beispiel: Erstellen Sie keine Konten für Bewerber ohne Abschluss.	Bearbeiten Sie in den möglichen Aktionen die Definition des Geschäftsprozesses Externes Studentenkonto erstellen . Fügen Sie Bedingungsregeln hinzu, die Berichtsfelder im Geschäftsobjekt „Student-Bewerbung“ verwenden, um bestimmte Bewerber von der Erstellung externer Site-Konten auszuschließen. Beispiel: Verwenden Sie eine Ausschlussbedingung, bei der der Hauptfachbereich ein Programm ohne Abschluss ist. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Fertig .
Keine Kontoerstellung für Populationen	Verhindern Sie für Einrichtungen, für die keine externen Site-Konten erstellt werden müssen, die Erstellung von Konten für alle Bewerbergruppen.	Wenn der Geschäftsprozess Student-Bewerbung - Externes Konto erstellen - Ereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie aktiviert sind, entfernen Sie den Serviceschritt für die Kontoerstellung.