E-Mail-Vorlagen erstellen

Sicherheit: Domäne Set Up: System
im funktionalen Bereich „System“.

Mit E-Mail-Vorlagen können Sie die Branding-Elemente, das Layout und die Inhalte definieren, die in verschiedenen E-Mail-Benachrichtigungen enthalten sein sollen, die von Workday generiert werden, wenn dies für einen Geschäftsprozess erforderlich ist. Beispiel: Alert-Benachrichtigungen und Zurücksetzen des Workday-Kennworts.

Öffnen Sie die Aufgabe

E-Mail-Vorlage erstellen

Definieren Sie den Zweck der E-Mail-Vorlage, indem Sie ein

Verhalten der E-Mail-Vorlage

auswählen.

Fügen Sie Zeilen für jeden Inhalt hinzu, der in die E-Mail-Vorlage aufgenommen werden soll.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Statischer Inhalt	Die Optionen für statische Inhalte sind für alle Verhaltensweisen von E-Mail-Vorlagen identisch. Statischer E-Mail-Inhalt Listet alle definierten Elemente des statischen Inhalts (Text, Hyperlinks und Bilder) auf, die derzeit in Workday verfügbar sind. Statischer E-Mail-Text Statischer Inhalt, der nur aus Text besteht. Statische E-Mail-URL URLs, die in E-Mail-Vorlagen als Links zum Web angezeigt werden. Statisches eingebettetes E-Mail-Bild Importierte Bilder in die E-Mail-Vorlage. Wenn der Dateiname des Bildes ein Warenzeichensymbol enthält, übermittelt Workday die E-Mail nicht. Statisches externes E-Mail-Bild Bilder über einen Link zu einer externen Quelle (z. B. ins Web)
Dynamischer Inhalt	Wählen Sie eines der dynamischen Inhaltselemente aus, die für das ausgewählte Verhalten der E-Mail-Vorlage verfügbar sind.

Option

Bezeichnung

Statischer Inhalt

Die Optionen für statische Inhalte sind für alle Verhaltensweisen von E-Mail-Vorlagen identisch.

Statischer E-Mail-Inhalt

Listet alle definierten Elemente des statischen Inhalts (Text, Hyperlinks und Bilder) auf, die derzeit in Workday verfügbar sind.

Statischer E-Mail-Text

Statischer Inhalt, der nur aus Text besteht.

Statische E-Mail-URL

URLs, die in E-Mail-Vorlagen als Links zum Web angezeigt werden.

Statisches eingebettetes E-Mail-Bild

Importierte Bilder in die E-Mail-Vorlage.

Wenn der Dateiname des Bildes ein Warenzeichensymbol enthält, übermittelt Workday die E-Mail nicht.

Statisches externes E-Mail-Bild

Bilder über einen Link zu einer externen Quelle (z. B. ins Web)

Dynamischer Inhalt

Wählen Sie eines der dynamischen Inhaltselemente aus, die für das ausgewählte Verhalten der E-Mail-Vorlage verfügbar sind.

Wenn Workday eine E-Mail-Vorlage verwendet, erstellt Workday die Nachricht aus den angegebenen Elementen der angegebenen Reihenfolge und liefert Folgendes:

Statische Elemente unverändert.

Wert dynamischer Elemente zum Zeitpunkt des Sendens der E-Mail.

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E-Mail-Vorlage testen

, um das Layout Ihrer E-Mail-Vorlage mit Beispielwerten zu testen, indem Sie sie an eine Tests-E-Mail-Adresse senden.

Wenn der E-Mail-Text beim Eingang der E-Mail leer ist, ist wahrscheinlich kein aktives Element vorhanden:

Vorlage für die jeweilige Verwendung.

Standardvorlage.

Entweder Sie aktivieren oder erstellen Sie eine Vorlage für diese Verwendung oder aktivieren Sie die Standardvorlage. Verwenden Sie die Aufgabe

E-Mail-Vorlagen verwalten

, um eine Vorlage zu aktivieren oder eine Vorlage als Standard festzulegen. Sie sollten über eine von Workday bereitgestellte Vorlage verfügen, die für die meisten Zwecke funktioniert.