Student-Bewerber erstellen

Erstellen Sie eine Bewerbungsgruppierung für die akademische Einheit, das Niveau und das Startdatum des Bewerbers.

Erstellen Sie alle Bewerbungsanforderungen und -beurteilungen, die Workday neuen Bewerbungen zuweisen soll.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Student-Bewerbung erstellen - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Admissions“.

Sicherheit: Domäne Manage: Student Application Personal Data
im funktionalen Bereich „Admissions“.

Sie können einen potenziellen Studenten mit der Phase Bewerber manuell erstellen, wenn Sie eine Bewerbung für einen potenziellen Studenten ohne vorhandenen Datensatz in Workday erstellen müssen. Sie können die persönlichen Daten des Bewerbers sowie die Bewerbungsdetails eingeben.

Sie können auch eine Bewerbung für einen vorhandenen Studenten oder Bewerber hinzufügen, indem Sie die Aufgabe

Student-Bewerbung hinzufügen

öffnen. Mit dieser Aufgabe können Sie Bewerbungsdaten hinzufügen, ohne persönliche Daten eingeben zu müssen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Student-Bewerber erstellen

Wählen Sie das

Land

des Bewerbers, wenn nicht die Vereinigten Staaten. Das Land steuert die Anzeige der Namens- und Kontaktfelder.

Bei der Eingabe

von Anwendungsinformationen

ist Folgendes zu beachten:

Workday erstellt eine -Anwendung. Wenn sich der potenzielle Kandidat für mehr als eine akademische Einheit oder Ebene bewirbt, können Sie später Bewerbungen hinzufügen.

Feld	Beschreibung
Phase	Wird automatisch in das Feld Bewerber aufgenommen. Sie können diesen Wert nicht ändern.
Status der Anwendungsanforderung	Wird automatisch mit Nicht abgeschlossen ausgefüllt. Workday ändert den Status in Abgeschlossen , wenn alle Anforderungen, die sich auf die Zulassungsentscheidung auswirken, erfüllt oder abgewählt wurden.
Status der Bewerbungsprüfung	Wird automatisch mit Nicht gestartet ausgefüllt. Workday ändert den Status in: In Bearbeitung , wenn Sie mit dem Bewerbungsprüfprozess beginnen. Abschließen , wenn Sie den Review abgeschlossen haben.
Bewerberart	Sie können die Bewerberart als Kriterium für die Erstellung von Bewerbungspools verwenden.
Zuordnungsdatum	Wird automatisch mit dem heutigen Datum ausgefüllt.
Anwendungsquelle	Wählen Sie einen Wert aus den von Workday bereitgestellten Werten.
Status der voraussichtlichen Ladezeit	Zu Informationszwecken. Diese Auswahl hat keine Auswirkungen auf den akademischen Datensatz oder die Auswählbarkeit der Finanzhilfe des Bewerbers.
Student-Tags	Mit Tags können Sie: Bewerber mit Engagementplänen abgleichen. Weisen Sie Bewerbungen Abschlussanforderungen zu. Weisen Sie Bewerbungen Bewerbungspools zu. Bewerber suchen.
Hauptfach Studienschwerpunkt	Bei Bedarf können Sie die Aufgabe Studienschwerpunkt ändern verwenden, um den Studienschwerpunkt zu ändern. Sie können zu einem Studienschwerpunkt wechseln, der von akademischen Einheiten angeboten wird, die derselben zugelassenen akademischen Einheit untergeordnet sind wie der ursprüngliche Studienschwerpunkt. Sie können einen Bewerber auch für einen anderen Studienschwerpunkt zulassen, der von derselben Einrichtung angeboten wird, wenn Folgendes zutrifft: Evaluieren einer Bewerbung als Teil des Geschäftsprozesses Zulassungen - Bewertungsereignis . Anzeige einer Entscheidung als Teil des Geschäftsprozesses Studentenbewerbung - Entscheidungsereignis .
Programmfokus	Sie können die Optionen für den Programmschwerpunkt hier sehen, wenn Ihr Studienschwerpunkt auch ein übergeordneter Studienschwerpunkt ist.
Voraussichtlicher Start	Wenn für die Art der akademischen Periode Folgendes gilt: Fest: Wählen Sie die akademische Periode aus, z. B. Fall 2021. Dynamisch: Wählen Sie das voraussichtliche Startdatum des Bewerbers.
Campus-Standort	Wenn eine Campus-Zuweisungsrichtlinie in Kraft ist, können Sie Standorte auswählen, die die Richtlinie einhalten. Andernfalls können Sie einen beliebigen Standort mit der Verwendung Campus auswählen.

(Optional) Fügen Sie im Abschnitt

Zusätzliche Bewerbungsinteressen

eine Zeile im Grid für alle zusätzlichen Studienschwerpunkte hinzu, auf die sich der potenzielle Kandidat bewirbt.

Geben Sie das

Geburtsdatum ()

die behördliche ID

oder beides für den Bewerber ein.

Beachten Sie bei der Eingabe

der Kontaktdaten

Folgendes:

Die bevorzugte öffentliche Telefonnummer und die E-Mail-Adresse werden oben im Profil des Bewerbers angezeigt.

Verwendet die bevorzugte öffentliche E-Mail-Adresse für Engagement-E-Mails.

Workday verwendet die bevorzugte Postanschrift für gedruckte Engagementelemente.

Workday weist Bewerbungsanforderungen nur potenziellen Kandidaten zu, die eine E-Mail-Adresse oder eine Adresse haben.

(Optional) Geben Sie im Abschnitt

Bewerbungsdetails

weitere Informationen für den Bewerber ein, z. B. vorherige Ausbildung, Militärdienst und Erfolge.

Wenn Sie Ausbildungseinrichtungen in diesem Abschnitt eingeben, aktualisiert Workday den Bericht

Externe Datensätze

in der Profilgruppe Ausbildung im Profil des potenziellen Kandidaten.

Es geschieht Folgendes:

Workday sucht nach einem übereinstimmenden potenziellen Kandidaten mit entsprechendem Recruiting-Datensatz. Wenn eins gefunden wird, wird es mit der -Anwendung verknüpft. Andernfalls erstellt Workday einen Standard-Recruitment-Datensatz für die Bewerbung.

Workday weist der Bewerbung Abschlussanforderungen und Beurteilungen zu.

Fügt die Anwendung zu einer Gruppierung und einem Anwendungspool hinzu.

Sendet dem Bewerber eine E-Mail oder ein anderes Engagement-Element, wenn der Bewerber die Kriterien für einen Engagement-Plan erfüllt.

Macht das Profil des Bewerbers über den Bericht

Potenzielle Studenten suchen

verfügbar.

(Optional) Öffnen Sie das Profil des potenziellen Kandidaten, um Folgendes einzugeben:

Testergebnisse.

Transkripte

Erfüllte Bewerbungsanforderungen

Beurteilungen

Zahlung einer Bewerbungsgebühr