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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Studentenkohortenzugehörigkeiten für Bewerbungen verwalten

Schritte: Studentenkohortenzugehörigkeiten für Bewerbungen verwalten

  • Erstellen Sie Studentenkohorten.
  • Gewähren Sie Sicherheitszugriff auf die Bewerbungen der Bewerbermitglieder, die Sie verwalten möchten.
  • Evaluieren Sie, ob Benutzer, die mit Anwendungen interagieren, auch Zugriff auf die Zugehörigkeiten zum akademischen Datensatz in Studentenkohorten benötigen. Konfigurieren Sie ihren Sicherheitszugriff entsprechend.
Mit Studentenkohorten für Bewerbungen können Sie die Bewerberpopulation auf sichere Weise organisieren. Während der Bewerberphase eines Studenten können Sie eine oder mehrere Bewerbungen zu einer Studentenkohorte hinzufügen. Bei der Immatrikulation werden die Bewerberzugehörigkeiten in einer Kohorte in einen zugehörigen akademischen Datensatz übertragen. Daher können Sie mit Workday die Kohortenzugehörigkeit während des gesamten Lebenszyklus von Studenten verfolgen.
Beispiel: Sie können Studentenkohorten für einen Rabatt oder Garantien für Studiengebühren erstellen. Indem Sie Bewerber zu diesen Kohorten hinzufügen, können Sie die Bewerbungsdetails von Studenten nach der Immatrikulation beibehalten. Bei der Immatrikulation betrachtet Workday den akademischen Datensatz des Bewerbers als Teil derselben Kohorte.
Sie können Student-Bewerbungen nur zu manuellen Kohorten hinzufügen, nicht zu kriterienbasierten Kohorten. Um eine Bewerbung hinzufügen zu können, muss die Bewerbung aktiv und der Student nicht immatrikuliert sein.
  • Student-Bewerbung zu Kohorten hinzufügen
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Bewerber zu Kohorte hinzufügen
       .
    2. Wählen Sie diese Option aus, wenn die Bewerbung die Zugehörigkeit zu den ausgewählten Kohorten beginnt. Das Datum muss in der Vergangenheit oder mit dem aktuellen Datum liegen.
      Sicherheit:
      Domäne Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  • Student-Bewerbung aus Kohorten entfernen
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Bewerber aus Kohorte entfernen
       .
    2. Wählen Sie diese Option aus, wenn die Bewerbung nicht mehr zu den ausgewählten Kohorten gehört.
      Sicherheit:
      Domäne Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  • Mehrere Studentenbewerbungen zu einer Kohorte hinzufügen oder daraus entfernen
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Student-Bewerbungen suchen
       .
      Sie können die Ergebnisse nach Facetten filtern.
      Sicherheit: Domäne
      Reports: Student Prospect Records
       im funktionalen Bereich „Student Recruiting“.
    2. Wählen Sie einzelne oder alle Bewerber aus den Ergebnissen aus.
    3. Klicken Sie auf
      Bewerbungen zur Kohorte hinzufügen
       oder
      Bewerbungen aus Kohorte entfernen
      .
      Sicherheit:
      Domäne Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
    4. Wählen Sie eine
      Studentenkohorte
      aus.
    5. Prüfen Sie die Benachrichtigung auf der Benachrichtigungsseite.
      Führen Sie einen Drilldown zu den Ergebnissen der Anwendungsdatensätze durch, die Workday erfolgreich hinzugefügt oder entfernt hat.
  • Rolle für Kohorteneinzug zuweisen
    Sie können anderen Administratoren Zugriff zum Erstellen von Kohorten basierend auf der Kohortenart gewähren. Zu diesem Zweck erstellen Sie eine neue rollenbasierte Sicherheitsgruppe für die Rolle „Kohortensammlung“.
    Sie können Bewerbungen nur zu manuellen Kohorten hinzufügen.
    Sie können einer zugewiesenen Person in einer Kohortensammlung folgende Aktionen ermöglichen:
    • Erstellen und verwalten Sie Kohorten in ihren Sammlungen.
    • Verwalten Sie die Zugehörigkeit von Bewerbern, die derzeit zu Kohorten in ihren Sammlungen gehören.
    Sie können auch zugewiesenen Personen denselben Zugriff gewähren, den Sie für Rollen in Kohorten konfigurieren, indem Sie die Rolle für Kohortensammlungen aktivieren.
    Anschließend können Sie Administratoren Zugriff gewähren, um Bewerber hinzuzufügen, auf die sie noch nicht über eine Rolle in der Kohorte oder Kohortensammlung Zugriff haben. Beispiel: Konfigurieren Sie den Zugriff auf eine Rolle in der Domäne
    Student Data: Student Prospect,
     damit Administratoren Bewerber nur zu den von ihnen verwalteten Kohorten hinzufügen können.
    Administratoren mit einer Rolle in einer Kohortensammlung können
    Studentenkohorte für Sammlung erstellen
     verwenden, um Kohorten nur für die Kohortenarten in der Sammlung zu erstellen.
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Student Cohorts in Collections
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  • (Optional) Application Membership in a Cohorte aktualisieren
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Studentenkohortenzugehörigkeit für Bewerber bearbeiten
       .
    2. Ändern Sie das Gültigkeitsdatum in das aktuelle Datum oder in ein Datum in der Vergangenheit. Sie können eine Bewerbung zukünftig nicht mehr zu einer Kohorte hinzufügen.
      Sicherheit:
      Domäne Manage: Edit Student Cohort Membership for Applicants
       im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Workday wendet die von Ihnen konfigurierte Verarbeitung basierend auf Änderungen an der Kohortenzugehörigkeit an. Beispiel: Workday aktualisiert die Anwendungen, auf die Ihre Rollenempfänger zugreifen können. Die Berechtigungen, die Sie Rollen in Kohorten erteilen, funktionieren nur für den Zugriff auf die Anwendungen, die sich aktuell in der Kohorte befinden.
Zeigen Sie die folgenden Register an (gesichert über die Domäne
Student Data: Student Cohorts for Applicants
 ):
  • Bewerbungkohortenhistorie
     im Bericht
    Studentenkohortenhistorie für Studenten anzeigen
     .
  • Bewerber in Kohorte
     im Bericht
    Studentenkohorte anzeigen
     .
Um Kohortenzugehörigkeiten für akademische Datensätze anzuzeigen, müssen Sie Zugriff auf die Domäne
Student Data: Student Cohort
 haben.