Konzept: Potenzielle Studenten
Ein potenzieller Student ist eine Person, die Ihre Einrichtung rekrutieren soll, um sich zu bewerben und letztendlich zuzulassen und einzuschreiben. Für jeden potenziellen Kandidaten, den Workday speichert, gilt Folgendes:
- Kontaktdaten und andere persönliche Daten.
- Recruitment-Details
- Die aktuelle Immatrikulationsphase des potenziellen Kandidaten.
- Anwendungsdetails
- Testergebnisse und Transkripte von anderen Einrichtungen
Potenzielle Kandidaten erstellen
Sie können potenzielle Kandidaten wie folgt erstellen:- Die AufgabeCreate Student Prospect.
- Die AufgabeStudent-Bewerber erstellen.
- Webservices zum Laden von potenziellen Kandidaten, Bewerbern, Transkripts oder Testergebnissen.
- Integrationen, die Bewerber oder Testergebnisse hochladen.
Bewerbungen mit Recruitments verknüpfen
Ein potenzieller Kandidat kann Folgendes haben:
- Ein oder mehrere Recruitment-Datensätze. Die Kombination aus akademischer Einheit, Niveau und voraussichtlichem Startdatum für jedes Recruitment muss eindeutig sein.
- Keine oder mehr Bewerbungen.
Wenn Sie einen Bewerber erstellen, sucht Workday nach einem vorhandenen potenziellen Kandidaten, der genau übereinstimmt.
- Wenn Workday eine genaue Übereinstimmung findet, die einen Recruiting-Datensatz für dieselbe Ebene der akademischen Einheit oder eine übergeordnete akademische Einheit wie die Bewerbung hat, wird die Bewerbung mit dem Recruitment verknüpft. Informationen des potenziellen Kandidaten aus der Bewerbung haben Vorrang.
- Wenn es keine genaue Übereinstimmung gibt, erstellt Workday einen Standard-Recruitment-Datensatz mit folgenden Werten aus der Bewerbung:
- Akademische Einheit, wenn die zulassende Einheit für dasselbe akademische Niveau rekrutiert. Andernfalls wird die nächste übergeordnete akademische Einheit ausgewählt, die auf derselben Ebene rekrutiert und dieselben Periodenarten (fest oder dynamisch) wie die aufnehmende Einheit verwendet.
- Akademisches Niveau.
- Studienschwerpunkt
- Voraussichtlicher Start.
- Standort.
- Quelle
Recruiter- und Regionszuweisungen
Wenn Sie potenzielle Recruitments hinzufügen oder bearbeiten, weist Workday diese basierend auf den übereinstimmenden Kriterien automatisch den Recruiting-Regionen und Recruitern zu. Sie können Regionen und Recruiter auch manuell zuweisen.
Gruppierungen und Pools
Wenn Sie eine Anwendung erstellen, weist Workday diese automatisch folgenden Elementen zu:
- Eine Bewerbungsgruppierung für die akademische Einheit, das Niveau und den voraussichtlichen Start.
- Bewerbungspool und Zulassungsberater basierend auf Selektionsregeln für Pools
Abgleichen und zusammenführen
Der Prozess „Abgleichen und zusammenführen“ hilft Ihnen, Duplikate potenzieller Kandidaten zu identifizieren und zu entfernen. Workday führt genaue Übereinstimmungen zusammen und schlägt mögliche Übereinstimmungen zur Prüfung vor, wenn Sie Folgendes hinzufügen oder bearbeiten:
- Recruitments
- Bewerber
- Bewerbungen
Phasen für potenzielle Kandidaten
Jeder potenzielle Kandidat hat einen Stufenwert, der die aktuelle Immatrikulationsphase angibt:- „Leader“, „Anforderer“ und „Vorbewerber“ sind Phasen, die Sie potenziellen Kandidaten zuweisen können, die über Recruiting-Details ohne zugehörige Bewerbung verfügen.
- Bewerber, Bewerber und Student sind Phasen, die Workday potenziellen Kandidaten mit einer Bewerbung zuweist.
Profile von potenziellen Kandidaten
Jeder potenzielle Student hat ein Profil, auf das Sie über den Bericht
Potenzielle Studenten suchen
zugreifen können. Wenn es für den potenziellen Kandidaten mehr als eine Recruitment- oder Bewerbung gibt, auf die Sie zugreifen dürfen, können Sie zwischen den Datensätzen wechseln, indem Sie im Profil auf die Anzahl Datensätze für potenzielle Kandidaten
gesamt klicken. Ihre Sicherheit und Ihre akademische Einheit steuern, welche Informationen Sie sehen können.