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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Schritte: Work-Study einrichten

Schritte: Work-Study einrichten

Sie können das Federal Work-Study Program verwenden, um Studenten in finanzieller Not Teilzeittätigkeiten anzubieten, damit sie ihre Ausbildung bezahlen und karrierebezogene Berufserfahrung sammeln können. Die Bundesbehörden bezuschussen die Work-Study-Bezüge eines Studenten bis zu dem Betrag, den Sie ihm Zuschlag (Procurement) . Sie können auch eine Bildungseinrichtung oder einen Bundesstaat als Work-Study Zuschlag (Procurement) , wenn Ihre Einrichtung oder Ihr Bundesstaat Work-Study-Programme anbieten.
Art und Höhe der Work-Study Zuschlag (Procurement), die ein Student erhält, hängen von vielen Faktoren ab, darunter:
  • Wann sich der Student beworben hat.
  • Die Stufe des Finanzbedarfs.
  • Finanzierung der Ausbildungseinrichtung
Studenten erhalten Geld aus ihren Work-Study-Geldmitteln für Stunden, die vor dem Standardstartdatum der ersten Akademische Periode des nächsten akademisches Jahr gearbeitet wurden. Sie eingehen diese Geldmittel nur, wenn sie die Federal Work-Study Zuschlag (Procurement) vor ihrem Einstellungsdatum () akzeptiert haben. Beispiel: Das Startdatum eines Studenten als Mitarbeiter ist 01.08.2023. Sie haben ihre Federal Work-Study- Zuschlag (Procurement) am 15.07.2023 angenommen. Die Zuschlag (Procurement) ist für die Akademische Periode Fallperiode , die das Standardstartdatum 20.08.2023 ist. Der Student erhält dann den Löhne für alle Stunden, die vor dem 20.08.2023 gearbeitet wurden, aus der akzeptierten Work-Study- Zuschlag (Procurement) ().
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Work-Study-Optionen für Entgeltabrechnung verwalten
     .
    Identifizieren Sie die Abrechnungsgruppen, die Work-Study-Mitarbeiter umfassen, damit Workday die Work-Study-Vergütung verarbeiten kann.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. Gruppieren Sie die Entgeltkomponenten, die für Work-Study auswählbar sind.
    1. Wählen Sie im Feld
      "Entgeltkomponentenverwendung"
      die Option Bezüge
       .
    2. Wählen Sie im Feld
      Land den
      Wert Vereinigte Staaten
       oder lassen Sie das Feld Leer , um die Entgeltkomponentengruppe für alle Länder verfügbar zu machen.
  4. Erstellen Sie Zuschlag (Procurement) , die Work-Study-Zuwendungen darstellen. Wählen Sie im Feld
    Art
     den Wert
    Work-Study
     .
  5. Erstellen Sie Job für Work-Study-Tätigkeiten und -Stellen. Wählen Sie in der Werteliste
    Work-Study-Zuwendung (
     )
    die Option Erforderlich
     oder
    Optional
     aus. Workday zeigt die Werteliste
    "Work-Study-Zuwendung"
     nur an, wenn Sie Zugriff auf die Domäne
    Job Profile: Work-Study
     haben.
  6. Erstellen Sie Einstellungsbeschränkungen oder Stellen.
    Verknüpfen Sie Work-Study- Job mit Work-Study-Tätigkeiten und -Stellen.
Sie können Studenten Work-Study Zuschlag (Procurement) , sie für Work-Study-Tätigkeiten oder -Stellen einstellen und sie mit Work-Study-Geldmitteln bezahlen.
  • Work-Study-Paketzuwendungen für Studenten. Studenten müssen die Work-Study- Zuschlag (Procurement) akzeptieren, bevor Sie sie einstellen und mit Work-Study-Geldmitteln bezahlen können.
  • Stellen Sie Studenten für Work-Study-Tätigkeiten oder -Stellen ein. Wenn Sie Studenten für Tätigkeiten oder Stellen einstellen, die für Work-Study auswählbar sind, können Sie entscheiden, ob Sie sie mit Work-Study-Geldmitteln bezahlen möchten.