Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Studentenzuwendungsposten erstellen

Studentenzuwendungsposten erstellen

Wenn ein Student für die Finanzhilfe "" auswählbar ist, kann er ein Finanzhilfepaket mit verschiedenen Zuwendungen akzeptieren.
Zuwendungsposten stellen die verschiedenen Arten von Finanzhilfe in Ihrer Einrichtung dar, z. B. ein Sportszenario oder ein Bundesdarlehen. Für das Finanzhilfe "" müssen Sie zuerst die verschiedenen Zuschlag (Procurement) erstellen, die ein Student eingehen kann. Sie können für jeden Zuschlag (Procurement) folgende Details definieren:
  • Die Zuwendungsart.
  • Selektionsanforderungen
  • Zuwendungsberechnungen.
  • Auszahlungsregeln.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenzuwendungsposten erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Header-Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Zuschlag (Procurement) wirksam wird.
    Um den Beginn des Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe abzugleichen, geben Sie den 1. Juli als Monat und Tag ein. Das früheste Gültigkeitsdatum , das Sie eingeben können, ist
    der 01.07.1949
     .
    Mehrere Felder in dieser Aufgabe verwenden ebenfalls das von Ihnen ausgewählte Gültigkeitsdatum . Workday listet Felder mit Gültigkeitsdatum in jedem Abschnitts-Header auf.
    Wenn Sie Buchungsänderungen vornehmen müssen, empfiehlt Workday Folgendes:
    • Erstellen eines neuen Zuschlag (Procurement) . Die Bearbeitung vergangener Zuschlag (Procurement) kann zu einer Unterbrechung der aktuellen Buchhaltungsprozesse führen.
    • Sie nehmen keine Änderungen während des Zuschlag (Procurement) vor. Beispiel: Das Ändern von Worktags wirkt sich erheblich auf die Buchhaltung aus.
    Inaktiv
    Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday die Zuschlag (Procurement) in ein Paket einschließt. Sie können Zuschlag (Procurement) nur dann inaktivieren, wenn sie nicht in aktiven Finanzhilfe verwendet werden.
    Art
    Wählen Sie die Art des Zuschlag (Procurement) aus. Workday zeigt basierend auf der ausgewählten
    Art
     zusätzliche Felder an.
    Auszahlbar
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Zuschlag (Procurement) nicht ausgezahlt werden kann. Beispiel: Sie können keine Work-Study-Zuwendungen auszahlen.
    Nur Zuwendungen, die Sie auszahlen können, werden als voraussichtliche Finanzhilfe angezeigt.
    Federal Program ID
    Wählen Sie eine Option aus dieser Werteliste , wenn die
    Finanzierungsquelle
    "Federal"
     ist.
    Workday referenziert die
    Art
     und
    ID des öffentlichen Programms
     einer Zuschlag (Procurement) , um Pell Grants, Direktdarlehen des Bundes, PLUS-Darlehen und andere staatliche Quellen der Finanzhilfe zu ermitteln. Zusätzliche Felder werden basierend auf der von Ihnen ausgewählten
    Federal Program ID
     angezeigt.
    State Program ID
    Verwenden Sie dieses Feld in Webservices für externes Reporting. Dieses Feld ist nur für Reportingzwecke vorgesehen und hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung.
    Beispiel: Sie erstellen einen Posten für Studentenzuwendung für das Wisconsin Grant, eine bundesstaatliche Zuschlag (Procurement) für Einwohner von Wisconsin, mit der Programm ID für Bundesstaat von
    WISC Grant
     . Workday speichert diese Informationen im Element der Studentenzuwendung , verarbeitet dieses Feld jedoch nicht für Finanzhilfe .
    Code
    Verwenden Sie dieses Feld, um andere Zuschlag (Procurement) anzugeben. Dieses Feld ist nur für Reportingzwecke vorgesehen und hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung.
    IPEDS-Kategorie
    Verwenden Sie dieses Feld für das Reporting für das Integrated Post sekundäre Education Data System (IPEDS). Workday zeigt basierend auf der ausgewählten
    Quelle
     und
    Art
     zusätzliche Felder an.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Verpackung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Paket mit zusätzlicher aufgehobener Zuordnung für übergeordnete PLUS-Ablehnungen
    Wählen Sie diese Option, um Studenten für zusätzliche nicht subventionierte Darlehen automatisch zu paketieren, wenn ihr App auf übergeordnete PLUS-Darlehen abgelehnt wird. Siehe:Problembehebung: Darlehenspaketierung für zusätzliche Anforderungen.
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuschlag (Procurement) die
    Federal-Programm-ID "
    Direktes, nicht subventioniertes Darlehen"
     hat.
    Nicht paketieren, wenn für übergeordnetes Element als Standard Darlehen angegeben sind
    Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday die Zuschlag (Procurement) paketiert, wenn für den übergeordneten Mitarbeiter, der einen Antrag gestellt hat, Standarddarlehen vorhanden sind.
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuschlag (Procurement) die
    Federal-Programm-ID
    PLUS-Darlehen
     hat.
    Provisional paketieren
    Wählen Sie diese Option für PLUS-Darlehenszuwendungen aus, um Studenten nur dann zu paketieren, wenn sie keinen zugehörigen PLUS- App haben. Mit dem vorläufigen Status können Sie Studenten, die ein PLUS-Darlehen beantragen können, identifizieren und benachrichtigen. Siehe:Konzept: PLUS-Darlehen .
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuschlag (Procurement) die
    Federal-Programm-ID
     "
    Graduate PLUS - Darlehen"
     oder
    " PLUS -Darlehen"
     hat.
    Einmalig paketieren
    Wählen Sie diese Option aus, um die Zuschlag (Procurement) zu sperren, nachdem Workday sie einmal paketiert hat.
    Nicht runden
    Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday beim Paket der Finanzhilfe Zuschlag (Procurement) rundet. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, rundet Workday Zuschlag (Procurement) auf die nächste ganze Zahl und wendet etwaige Abweichungen auf die endgültige Auszahlung der Zuschlag (Procurement) an.
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuschlag (Procurement) eine andere
    Federal-Programm-ID
     als
    PLUS-Darlehen für Hochschulabschluss, PLUS-Darlehen, Direkt subtrahiertes Darlehen
     oder
    Direktes nicht subventioniertes Darlehen
     hat.
    Auszahlungen sperren
    Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday den Paketbetrag einer ausgezahlten Zuschlag (Procurement) unter den bereits ausgezahlten Betrag reduziert, auch wenn sich die Auswählbarkeit des Studenten für die Zuschlag (Procurement) ändert, wenn Sie die Pakete erneut ausführen. Beispiel: Der Student war für die Auszahlung eines Federal Direct Unsubsidated Darlehen auswählbar und hat dieses erhalten. Er bricht Kurse ab und wird von einem Vollzeit- zu einem Teilzeitstudent. Wenn Sie die Finanzhilfe des Studenten neu verpackt und dabei die Option
    Auszahlungen sperren
     aktiviert ist, reduziert Workday die Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe für den Studenten nicht unter den bereits ausgezahlten Betrag, auch wenn bei der Neupaketierung angezeigt wird, dass der Student für diesen Betrag nicht mehr auswählbar ist.
    Workday überschreibt Ihre Konfiguration
    Auszahlungen sperren
     mit allen Änderungen, die Sie manuell an einer Zuschlag (Procurement) vornehmen und über die Aufgabe
    Finanzhilfe gesamt bearbeiten
     , Änderungen an Paketstrategien und mehr sperren.
    Da die Auszahlung von Pell Grants je nach
    Neuberechnungsdatum für Pell ()
     variieren kann, empfiehlt Workday , dass Sie das Kontrollkästchen für Zuschlag (Procurement) für Pell Grant nicht aktivieren.
    Zuschlagssortierung
    Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Zuschlag (Procurement) angezeigt werden sollen. Sie können die Reihenfolge im Bericht
    Posten für Studentenzuwendungen suchen
     anzeigen.
    Sie können bis zu 4 Zeichen verwenden. Die Reihenfolge ist alphabetisch. Beispiel:
    a
     vor
    b
     ,
    ab
     vor
    ba
     und
    aaa
     vor
    aab
     .
    Ursprünglicher Zuwendungsstatus
    Status der Zuschlag (Procurement) , wenn Sie diese zum ersten Mal paketieren. Der Status ändert sich, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Vorläufige Zuwendungen paketieren
     aktivieren, wenn Sie die Aufgaben
    Finanzhilfe für Gehaltserhöhung paket
     oder
    Finanzhilfe erforderlich
     ausführen.
    Wenn Sie das Feld leer lassen (), wird der Status automatisch als
    Akzeptiert
     vorgegeben, es sei denn, die Art des Zuschlag (Procurement) lautet
    Darlehen
     oder
    Work-Study
     . Wenn die Art des Zuschlag (Procurement)
    Darlehen
     oder
    Work-Study
     lautet, wird der Status automatisch mit
    Angebot
     ausgefüllt.
    Aktionselemente
    Wählen Sie die Aktion aus, die Sie Studenten zuweisen möchten. Wenn Studenten diese Zuschlag (Procurement) in einem Finanzhilfepaket eingehen , können sie die ausgewählten Aktion in "Meine Aufgaben" sehen.
    Methode erforderlich
    Wählen Sie eine Bedarfsmethode aus, die in Kombination mit der Paketstrategie verwendet werden soll, um zu bestimmen, wie sich die Zuschlag (Procurement) auf den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckten Teilnahme des Studenten auswirkt:
    • EMC/SAI-Ersatz
       : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuschlag (Procurement) den Wert für Erwarteter Familienbeitrag oder Studentenhilfeindex ersetzen kann, nachdem sie den verbleibenden Bedarf an Finanzhilfe gedeckt hat. Beispiel: Direkte nicht subventionierte Darlehen, PLUS-Darlehen.
    • Auswirkungen auf Bedarf
       : Wählen Sie diese Option aus, wenn sich die Zuschlag (Procurement) auf den Finanzhilfe des Studenten auswirkt. Beispiel: staatliche Fördermittel, direkt subventionierte Darlehen.
    • Keine Auswirkungen erforderlich
       : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuschlag (Procurement) keine Auswirkungen auf den Finanzhilfe des Studenten oder auf die Auswählbarkeit für andere Arten der Hilfe hat.
    In einer Strategie für Gehaltserhöhungspakete:
    • EMC/SAI-Ersatz
       : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuschlag (Procurement) den Wert für Erwarteter Familienbeitrag oder Studentenhilfeindex ersetzen kann, nachdem sie den verbleibenden Bedarf an Finanzhilfe gedeckt hat. Beispiel: Direkte, nicht subventionierte Darlehen, PLUS-Darlehen.
    • Auswirkungen auf Bedarf
       : Aktivieren Sie diese Option, um den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckte COA des Studenten zu reduzieren. Wenn Sie
      Auswirkung erforderlich
       auswählen, empfiehlt Workday , die Zuschlag (Procurement) entweder manuell zu paketieren oder eine Berechnung zu konfigurieren, um die Auswählbarkeit des Studenten zu evaluieren und den Betrag zu bestimmen, für den er auswählbar ist.
    • Keine Auswirkung für Bedarf
       : Wählen Sie diese Option, um die nicht erfüllte COA des Studenten zu reduzieren, aber nicht seinen nicht erfüllten Bedarf.
    Wenn sich diese erforderlichen Methoden in einer Strategie für Gehaltserhöhungspakete befinden und Sie das Kontrollkästchen
    COA erforderlich
     aktivieren, beschränkt Workday den Zuschlag (Procurement) auf die nicht erfüllte COA des Studenten. Wenn Sie das Kontrollkästchen
    "COA erforderlich"
     nicht aktivieren, könnte der Zuschlag (Procurement) die nicht erfüllte COA des Studenten überschreiten.
    Bei einer Bedarfspaketstrategie:
    • ECF/SAI-Ersatz
       : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuschlag (Procurement) den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckte COA eines Studenten reduziert. Workday beschränkt die Zuschlag (Procurement) auf die nicht erfüllte COA des Studenten.
    • Auswirkungen auf Bedarf
       : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuschlag (Procurement) den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckte COA eines Studenten reduziert. Workday beschränkt die Zuschlag (Procurement) auf den nicht gedeckten Bedarf des Studenten.
    • Keine Auswirkungen auf Bedarf
       : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuschlag (Procurement) nicht den nicht gedeckten Bedarf eines Studenten reduziert, sondern nur die nicht gedeckte COA. Workday beschränkt die Zuschlag (Procurement) auf den nicht gedeckten Bedarf des Studenten.
    Studentenzulässige Aktion
    Geben Sie an, wie Studenten auf das Zuschlag (Procurement) antworten können. Wählen Sie
    Teilweise akzeptieren,
     wenn Studenten weniger als den vollen Zuschlag (Procurement) akzeptieren können.
    Aktionselemente nur für akzeptierte Zuwendungen zuweisen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um Aktion für die Zuschlag (Procurement) nur zuzuweisen, wenn der Student die Zuschlag (Procurement) akzeptiert, und nicht, wenn das Zuschlag (Procurement) als „Angebot“ angeboten wird.
  4. Bei der Bearbeitung des
    Registers Berechnungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Auswählbarkeit
    Berechnung
     : Wählen oder erstellen Sie eine Berechnung , mit der evaluiert wird, ob ein Student für die Zuschlag (Procurement) auswählbar ist. Lassen Sie das Feld leer, wenn alle Studenten auswählbar sind. Beispiele: Der Notendurchschnitt beträgt 3,95 oder höher oder Akademische Einheit = Hochschule für Business.
    Prüfen Sie das Intervall für Zuschlag (Procurement) , wenn Sie dieses Feld manuell aktualisieren. Workday setzt den Wert
    für Intervall
     automatisch auf
    das Zuwendungsjahr
     zurück.
    Zwischenberechnung
     : Wählen Sie diese Option aus, um eine Berechnung für die Auswählbarkeit zu erstellen oder zu verwenden. Anhand von Zwischenberechnungen für die Auswählbarkeit können Sie basierend auf Folgendem bestimmen, ob ein Zuschlag (Procurement) in ein Finanzhilfepaket eingeschlossen werden soll:
    • Berechnungen der Auswählbarkeit.
    • Ob andere Finanzhilfe im selben Paket vorhanden sind oder nicht.
    Betrag
    Berechnung
     : Wählen Sie die Berechnung aus oder erstellen Sie sie, um den Zuschlag (Procurement) zu berechnen. Diese Berechnung gibt den maximalen Betrag zurück, den Workday einem Studenten für das ausgewählte
    Intervall
     Zuschlag (Procurement) kann.
    Workday stellt Berechnungen für bestimmte Zuwendungen bereit, damit Sie keine eigenen Berechnungen konfigurieren müssen. Für:
    • Für Pell Grants wählen Sie
      Pell
       .
    • Wenn Sie Direktdarlehen des Bundes aufnehmen möchten, wählen Sie
      Direktdarlehen des Bundes
       aus.
    Zwischenberechnung
     : Wählen Sie eine Berechnung für den Betrag aus oder erstellen Sie einen Wert. Mit Zwischenberechnungen für Beträge können Sie einen benutzerdefinierten Betrag für den Zuschlag (Procurement) berechnen. Der Betrag mit Abhängigkeit , wie viel der Student bereits aus vorherigen Zuschlag (Procurement) im selben Paket erhalten hat. Workday berechnet den Betrag basierend auf dem
    Intervall
     der
    akademischen Periode
     .
    Intervall
    Wählen Sie aus, ob die Berechnung den maximalen Betrag für die Zuschlag (Procurement) für eine
    akademische Periode
     oder für ein
    Zuwendungsjahr
     zurückgibt.
    Für diese Zuschlag (Procurement) müssen Sie als
    Intervall
     "
    Zuwendungsjahr"
     auswählen:
    • Direkt subventioniertes Darlehen.
    • Direktes, nicht subventioniertes Darlehen.
    Steuergrenze
    Wählen Sie den maximalen Betrag, den Ihr Institut für das Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe Zuschlag (Procurement) kann. Der Grenzwert gilt für alle Zuwendungen, die mit dem Geschäftsgrenzwert verknüpft sind, nicht nur für diese Zuschlag (Procurement).
    Workday erzwingt das fiskalische Limit bei der Paketzuwendung, unabhängig von Berechnungen, die zu einer Überschreitung führen könnten.
    Sie können ein Geschäftslimit verwenden, das nur innerhalb derselben oder einer übergeordneten Akademische Einheit und Ebene liegt wie der Studentenzuwendung .
  5. (Optional) Bei der Bearbeitung des Grid
    Individuelle Zuwendungslimits
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Ein Zuschlag (Procurement) kann bis zu sechs Grenzwerte mit jeweils unterschiedlichem Intervall haben. Wenn Sie mehrere Grenzwerte definieren, erzwingt der Paketierungsprozess den strengeren.
    Option Bezeichnung
    Grenzwertart
    Wählen Sie die Art des Limits für die Zuschlag (Procurement) aus.
    • Maximaler Betrag für akademische Periode
       : Legt den maximalen Betrag der Zuschlag (Procurement) fest, die ein Student in einer Akademische Periode eingehen kann.
    • Minimaler Betrag für akademische Periode
       : Legt den Mindestbetrag der Zuschlag (Procurement) fest, die ein Student in einer Akademische Periode eingehen kann.
    • Maximaler Betrag für Zuwendungsjahr der Finanzhilfe
       : Legt fest, wie viel ein Student in einem Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe eingehen kann.
    • Lebenslanger maximaler Betrag
       : Legt einen Grenzwert fest, wie viel ein Student für all seine Einschreibungsjahre eingehen kann.
    • Lebenslange maximale Anzahl akademischer Perioden
       : Legt einen Grenzwert für die Anzahl akademischer Perioden fest, die ein Student die Zuschlag (Procurement) für alle seine Einschreibungsjahre eingehen kann.
    • Maximum Number of Academic Periods Ersatzjahr für
      Finanzhilfe
       : Legt einen Grenzwert für die Anzahl der akademischen Perioden fest, die ein Student in einem Zuschlag (Procurement) eingehen kann.
    Minimum
    Geben Sie den Mindestbetrag ein, den Sie dem Studenten Zuschlag (Procurement) können. Gilt nur für die Grenzwertart
    Minimaler Betrag für akademische Periode
     .
    Maximum
    Geben Sie den maximalen Betrag ein, den Sie einem Studenten Zuschlag (Procurement) können. Gilt für alle Grenzwertarten außer
    Minimaler Betrag für akademische Periode
     .
  6. Wenn die Zuschlag (Procurement)
    Darlehen
    lautet
     , geben Sie Details
    zur Darlehensgebühren
     ein.
    Erstellen Sie für jedes Jahr eine Darlehensgebühr, auch wenn sich die Gebühr im Vergleich zum Vorjahr nicht geändert hat. Wenn Sie keine Darlehensgebühren für das aktuelle Jahr konfigurieren, kann dies zu einer Darlehensgebühren von 0 Prozent Ergebnis , was sich auf die Darlehensverarbeitung auswirken kann.
    Sie können eine Darlehensgebühr verwenden, die sich nur innerhalb derselben oder einer übergeordneten Akademische Einheit und Ebene wie der Studentenzuwendung befindet.
  7. Bei der Bearbeitung des Registers
    Auszahlung
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rangfolgegruppe für Zahlungen
    Die Reihenfolge, in der Studentengebühren gezahlt werden.
    Beispiel: Wenn Sie die Reihenfolge als
    Studiengebühren
     ,
    Unterbringung
     und
    Betriebsmittel
     festlegen, zahlt der Job
    Auszahlungen
     auszahlen die Gebühren in dieser Reihenfolge.
    Selektionsbedingungen für Auszahlung
    Wählen Sie die Selektionsbedingungen aus, die Studenten erfüllen müssen, bevor Sie Geldmittel an sie auszahlen können. Siehe:Referenz: Selektionsbedingungen für Auszahlung .
    Wenn ein Zuschlag (Procurement) aufgrund einer anstehenden Sperre nicht ausgezahlt werden soll, wählen Sie
    Auszahlungssperre vorhanden
     . Wenn eine Auszahlungssperre vorhanden ist, wird die Zuschlag (Procurement) erst ausgezahlt, wenn Sie die Sperre lösen .
    Berechnung der Auswählbarkeit für Auszahlung
    Wählen oder erstellen Sie eine Berechnung , mit der evaluiert wird, ob ein Student für eine eingehen der Zuschlag (Procurement) auswählbar ist.
    Beispiel: Erstellen Sie eine Berechnung , die den Einschreibungsstatus von Studenten prüft, bevor eine Pell Grant- Zuschlag (Procurement) ausgezahlt wird.
    Regel für Auszahlungszeitplan
    Steuert, welcher Auszahlungszeitplan verwendet werden soll. Wenn es mehr als einen Zeitplan gibt, legt diese Regel die Bedingungen für die jeweilige Verwendung fest.
    Sie können eine Regel für den Auszahlungszeitplan verwenden, die sich nur in derselben oder einer höheren Akademische Einheit und Ebene befindet wie der Studentenzuwendung .
    Regel für anteilige Auszahlung
    Geben Sie an, wie Zuwendungen anteilig berechnet werden, wenn sich der Ladestatus einer Auszahlung von dem Ladestatus der Pakete unterscheidet.
    Beispiel: Wenn ein Student für die Paketierung einen Vollzeit-Ladestatus, für die Auszahlung jedoch einen Halbzeit-Ladestatus hat, eingehen er möglicherweise einen anteiligen Betrag der Zuschlag (Procurement).
    Erstattungsfähig
    Aktivieren Sie Workday , um eine Rückerstattung zu generieren, wenn eine Studentenzuwendung einen Saldo ohne zugeordnete Vergütung aufweist.
    1098-T-Auswirkungen
    Geben Sie an, auf welche 1098-T-Boxen sich der Zuschlag (Procurement) ggf. auswirkt.
    Wenn Sie die Auswirkung ändern müssen, nachdem Sie die Zuschlag (Procurement) in die 1098-T-Verarbeitung für frühere Jahre aufgenommen haben, empfiehlt Workday , einen neuen Zuschlag (Procurement) zu erstellen, um Auswirkungen auf frühere Berechnungen zu vermeiden.
    Voraussichtliche Zahlung
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um den Zuschlag (Procurement) gemäß der
    Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlungen ()
     anzuzeigen.
    Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlung
    Identifiziert die Bedingungen für die Anzeige voraussichtlicher Finanzhilfe und wie lange diese angezeigt werden.
    Wenn Sie
    Erwartete Zahlung
     auswählen und dieses Feld leer lassen, zeigt Workday immer die voraussichtliche Zahlung an.
    Sie können eine Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlungen verwenden, die sich nur in derselben oder einer höheren Akademische Einheit und Ebene befindet wie der Studentenzuwendung .
  8. Wenn die Zuschlag (Procurement)
    Work-Study
     ist, geben Sie Details
    zu
     den Work-Studys auf dem Register
    Work-Study
     ein:
    Option Bezeichnung
    Work-Study-Zahlungsbedingungen
    Konfigurieren Sie Selektionsbedingungen für Work-Study-Zahlungen.
    Work-Study-Allokationssatz
    Wählen Sie eine Allokation für die Work-Study-Zahlungen aus.
    Zahlungslimit
    Wählen Sie aus, ob Workday die verbleibenden maximalen Beträge für ein Student im Work-Study-Verfahren nach Zuschlag (Procurement) oder nach Akademische Periode berechnen soll.
  9. Bei der Bearbeitung des Registers
    Buchhaltung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ausgabenkategorie
    Identifiziert logische Gruppierungen, um die Suche und das Reporting zu erleichtern. Zuschlag (Procurement) außerdem Zuwendungsposten ihren Kontierungsregeln zu. Diese Regeln steuern, wo Journale in Hauptbuch-Konten gebucht werden.
    Gilt, wenn die
    Art
    "Gewähren"
     und die
    Quelle
    "Organisation für Bildungseinrichtung"
     lautet. Sie müssen eine Option in dieser Workday auswählen , wenn Sie das Kontrollkästchen
    Auszahlbar
     im Header-Abschnitt aktiviert haben.
    Ausgabenunternehmen überschreiben
    (Optional) Nehmen Sie direkte Ausgaben an ein Unternehmen vor, das nicht mit der Akademische Einheit "" verknüpft ist. Wenn Sie kein Unternehmen für die Ausgabenüberschreibung auswählen, bucht Workday die Ausgaben auf das Unternehmen der Akademische Einheit.
    • Sie können aus Unternehmen wählen, die sich in derselben Hierarchie befinden wie das Unternehmen der Akademische Einheit.
    • Sie können Unternehmen für die Überschreibung von Ausgaben nur für Zuschlag (Procurement) angeben, die mit akademischen Einheiten von Bildungseinrichtungen verknüpft sind.
    • Sie können dieses Feld nicht Bearbeiten , wenn Transaktionen für den Studentenzuwendung vorhanden sind.
    Sie können Ausgabenunternehmen nur für Zuschlag (Procurement) überschreiben, die mit akademischen Einheiten von Bildungseinrichtung verknüpft sind.
    Zugehörige Worktags
    Richten Sie zugehörige Worktags für dieses Objekt mithilfe der zugehörigen Worktag-Arten ein, die Sie in der Aufgabe
    Verwendung von zugehörigen Worktags verwalten
     konfigurieren. Workday befüllt Transaktionen automatisch mit den Werten aus der Spalte
    Standard-Worktag
    , wenn Sie das Objekt in der Transaktion auswählen.
Die Zuschlag (Procurement) sind jetzt für Finanzhilfe verfügbar.
Sie können den Bericht
Zuwendungsposten für Studenten suchen
 verwenden, um Zuschlag (Procurement) anzuzeigen und zu Bearbeiten .
Weisen Sie den Zuschlag (Procurement) einer oder mehreren Zuschlag (Procurement) zu.