Überlegungen zum Setup: Work-Study

Mit Work-Study können Sie Geldmittel und Beschäftigungsverhältnisse für Studenten mit finanziellen Verpflichtungen Verwalten . Sie können Standard-Work-Study-Finanzierungen aus der Zuschlag (Procurement) automatisch über die Entgeltverarbeitung zuweisen und verwalten. Vordefinierte Work-Study-Kostenzurechnungsregeln ermöglichen die Berücksichtigung der Entgeltbuchung, die die Work-Study-Finanzierung berücksichtigt. Sie können die Abrechnungsgruppen identifizieren, die Work-Study-Mitarbeiter enthalten, damit Workday Work-Study-Vergütungen effizient verarbeiten kann.

Durch die Einrichtung von Work-Study können Sie einfach konfigurieren, wann Studenten Geld aus Work-Study-Geldmitteln beziehen können, um eine genaue Verarbeitung von Finanzhilfe zu gewährleisten.

Ein Student hat am 15. Juli die FWS- Zuschlag (Procurement) (Federal Work-Study) akzeptiert und beginnt am 1. August als Mitarbeiter in einer Stelle , die für Work-Study auswählbar ist. Die akzeptierte FWS- Zuschlag (Procurement) gilt für die Akademische Periode"Herbst", die am 20. August beginnt und am 14. Januar endet. Die Abrechnungsperioden sind zweiwöchentlich. Der Student erhält Bezüge für alle gearbeiteten Stunden für alle abgeschlossenen Abrechnungsläufe für Abrechnungsperioden, deren Enddatum in der Akademische Periode „Herbst“ liegt, als Work-Study-Zahlung bis zum akzeptierten Betrag.

Wenn Sie den FWS Zuschlag (Procurement) mit dem Zahlungslimit von

Betrag für akademische Periode ()

einrichten, sind die Work-Study-Bezüge auf den akzeptierten Betrag für die Akademische Periode () beschränkt. Wenn Sie den FWS Zuschlag (Procurement) mit einem Zahlungslimit von

Jährlicher Betrag

einrichten, basieren die Work-Study-Bezüge auf dem akzeptierten Gesamtbetrag für das Zuschlag (Procurement) .

Workday identifiziert Work-Study-Bezüge anhand der Worktags für Zuschlag (Procurement) , Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe und Akademische Periode in Buchungsjournal für Entgeltbuchungen.

Fragen	Überlegungen
Wann sind Studenten auswählbar, Geld aus Work-Study-Geldmitteln zu erhalten?	Berücksichtigen Sie beim Erstellen eines Studentenzuwendung für das Work-Study die Selektionsbedingungen für Zahlungen und die Allokation der Geldmittel. Überlegen Sie auch, ob Workday die verbleibenden maximalen Work-Study-Beträge für einen Studenten nach Zuschlag (Procurement) oder nach Akademische Periode berechnen soll. Ein Student kann für eine Work-Study Stelle eingestellt werden, bevor er seine Work-Study Zuschlag (Procurement) annimmt. Er muss die Zuschlag (Procurement) jedoch akzeptieren, bevor Sie ihn mit Work-Study-Geldmitteln auszahlen können. Wenn ein Student eingestellt wird, bevor er die Zuschlag (Procurement) akzeptiert, wird er mit Nicht-Work-Study-Geldmitteln bezahlt.
Wie erstelle ich Abrechnungsgruppen für Work-Study-Mitarbeiter?	Sie können Work-Study-Mitarbeiter in jede Abrechnungsgruppe einschließen, einschließlich Abrechnungsgruppen mit Mitarbeitern, die nicht am Work-Study teilnehmen. Verwenden Sie die Aufgabe Work-Study-Optionen für Entgeltabrechnung verwalten in HCM, um die Abrechnungsgruppen zu identifizieren, die Work-Study-Mitarbeiter enthalten.
Wie richte ich Job für Tätigkeiten und Stellen im Work-Study ein?	Erstellen Sie Job und Verknüpfung diese mit Tätigkeiten und Stellen im Work-Study. Sie können auch Einstellungsbeschränkungen definieren und auf die Profile anwenden.
Wie kann ich mehrere Kostenallokationen verarbeiten?	Workday unterstützt Allokation , die eine Work-Study Kostenallokation basierend auf der Tätigkeitsklassifizierung einer Stelle auswählen. Beispiel: Ein Student arbeitet an einer bundesstaatlichen Stelle für Work-Study mit einem Bundesanteil von 75 % und einem Teilen von 25 % sowie einer Stelle als Lesen- oder Mathematik-Trainer, für die der Teilen 100 % beträgt. Sie können die Bewerbung jeder Stelle mit der entsprechenden Kostenallokation im Work-Study Allokation verknüpfen.
Wie konfiguriere ich das Zahlungslimit für Work-Study-Zuwendungen?	Verwenden Sie die Aufgabe Studentenzuwendungsposten erstellen und konfigurieren Sie die Option Zahlungslimit auf dem Register "Work-Study" . Wenn Sie den Zuschlag (Procurement) für Work-Study mit dem Zahlungslimit für Betrag für akademische Periode konfigurieren, beschränkt Workday den maximalen Betrag für Work-Study auf den für die Akademische Periode zugewiesenen Betrag . Wenn Sie den Zuschlag (Procurement) für Work-Study mit dem Zahlungslimit von Jährlicher Betrag konfigurieren, beschränkt Workday den maximalen Betrag für Work-Study auf den für das Zuschlag (Procurement) zugewiesenen Betrag.

Identifizieren Sie die Abrechnungsgruppen, die Work-Study-Mitarbeiter enthalten, in der Aufgabe

"Work-Study-Optionen für Entgeltabrechnung verwalten"

.

Keine Auswirkungen.

Domänen	Überlegungen
Job Profile: Work-Study im funktionaler Bereich„ Jobs & Positions “.	Ermöglicht das Einrichten und Erstellen von Berichten für Work-Study in Job .
Set Up: Job im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.	Ermöglicht die Definition von Merkmalen von Tätigkeiten und Stellen.
Student Data: Financial Aid Period Record im funktionaler Bereich„Financial Aid“ .	Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf periodische Daten, die für die Verpackung und Verarbeitung von Finanzhilfe erforderlich sind .
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Ermöglicht es Ihnen, Work-Study-Optionen für die Entgeltabrechnung einzurichten.
Set Up: Student Award Items im funktionaler Bereich„Financial Aid“.	Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Studentenzuwendung .
Worker Data: Employment Data im funktionaler Bereich„Staffing“ .	Ermöglicht Ihnen, die Aufgabe getrennt vom Abschnitt zu sichern, ermöglicht bestimmten Mitarbeiterpopulationen die Verwendung der Aufgabe und berücksichtigt die Sicherheit der Daten selbst.
Worker Data: Work-Study im funktionaler Bereich„Financial Aid“ .	Sichert das Feld "Auswählbar für Work-Study", wenn die Einstellung eines Studenten initiiert wird. Beispiel: Ein Federal Work-Study (FWS) Kennzeichen im Ereignis .

Mit dem Geschäftsprozess

Einstellungsereignis

können Sie Mitarbeiter einstellen.

Berichte	Überlegungen
Student-Work-Study-Allokationen suchen	Suchen Sie nach Allokationen für Student-Work-Studys basierend auf dem Namen und dem Allokation .
Student einstellen	Anzeige und Einstellung von auswählbaren Work-Study-Studenten für offene Stellen.
Nicht auswählbare studentische Mitarbeiter	Zeigen Sie studentische Mitarbeiter an, die nicht lange für die Arbeit auswählbar sind.
Optionen für Work-Study für Entgeltabrechnung anzeigen	Zeigen Sie Work-Study-Optionen an, z. B. Abrechnungsgruppen.
Work-Study-Allokationssatz anzeigen	Work-Study Allokation anzeigen
Auswählbare Studenten für Work-Study	Zeigen Sie den Auswählbarkeitsstatus für Work-Studys eines Studenten an.

Integrationen	Überlegungen
COD Campus-basiert inbound	Übernimmt COD- Antwort vom Department of Education (ED), die sich auf die Bezüge der Federal Work-Study von Studenten für ein Kalenderjahr beziehen.
COD Campus-basiert (Ausgehend).	Sendet Informationen zu den in einem Kalenderjahr gezahlten Federal Work-Study-Bezüge von Studenten.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Features	Überlegungen
Finanzhilfepaket	Zuschlag (Procurement) sind der Kern der Pakete für Finanzhilfe . Sie stellen die erforderlichen Informationen für die Verarbeitung der Finanzhilfe bereit, z. B. die Bestimmung von Zuschlag (Procurement) und die Beurteilung der Auswählbarkeit. Sie automatisieren auch den Verpackungsprozess.
Student-Finanzen	Sie können Zuschlag (Procurement) für Student-Work-Studys mit folgenden Elementen konfigurieren: Selektionsbedingungen und Allokationen für Work-Study-Zahlungen. Zahlungslimits. Worktags, die Buchungsdetails angeben
Finanzhilfe gesamt	Der Bericht zur gesamten Finanzhilfe (TFA) in Studentenprofilen bietet einen umfassenden Überblick über die Finanzhilfe eines Studenten. Sobald Workday einem Studenten Zuschlag (Procurement) zugewiesen hat, entweder in einem Finanzhilfepaket oder als Zuschlag (Procurement), können Sie die Details im Bericht anzeigen. Sie können den Bericht auch verwenden, um den Betrag anzupassen und eine Zuschlag (Procurement) hinzuzufügen oder zu entfernen.
Workday Human Capital Management	Sie können Job erstellen und diese mit Tätigkeiten und Stellen im Work-Study Verknüpfung .
Workday Payroll	Sie können Standard-Finanzierungen für Work-Studys von der Zuschlag (Procurement) bis zur Entgeltverarbeitung zuweisen und automatisch verwalten. Vordefinierte Kostenzurechnungsregeln für Work-Studys ermöglichen der Entgeltbuchung, dass Work-Study-Finanzierungen automatisch berücksichtigt werden.