Referenz: Selektionsbedingungen für Auszahlung

Administrator Guide

Workday bietet eine Reihe vordefinierter Bedingungen, die Sie für Ihre Zuwendungsposten konfigurieren können, um Zuwendungsauszahlungen einzubehalten. Mithilfe dieser Bedingungen können Sie steuern, wann Studenten eine Zuwendung erhalten können und wann nicht.

Verwenden Sie in der Tabelle unten die Spalte

Problembehebung

, um Auszahlungsfehler bei Studentenzuwendungen zu beheben. Hilfe bei der Behebung eines Auszahlungsproblems mit der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten finden Sie unter Problembehebung: Zuwendungsauszahlung.

Bedingung	Beschreibung	Fehlerbehebung
Aktiver ISIR	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn ein Student keinen aktiven ISIR hat.	Prüfen Sie im ISIR- Bericht der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten, ob es einen anderen ISIR-Transaktionsstatus als Aktiv gibt.
Alternative Darlehensanforderungen	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Es ist keine Darlehensanwendung mit der Zuwendung verknüpft. Der Darlehensantrag hat nicht den Status " Akzeptiert" . Die Informationen eines Studenten sind nicht über die Integration für die Liste der alternativen Darlehensauszahlungslisten (Eingehend) erhalten.	Prüfen Sie den Darlehensantragsstatus im Bericht Darlehensantrag der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten.
Steuerlimit für Zuwendung erreicht	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn der noch auszuzahlende Betrag für das akademische Jahr erreicht wurde.	Validieren Sie den Betrag innerhalb eines Zuwendungspostens, indem Sie die Informationen zum Geschäftslimit auf dem Register Berechnungen anzeigen. Sie können einen weiteren Drilldown durchführen, um die zugewiesenen Werte zu prüfen.
Auszahlungs-Batch in Bearbeitung	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn ein Batch zur Auszahlung von Student-Sponsorverträgen (SSC) in Bearbeitung ist. Wenn ein Benutzer eine SSC-Auszahlung initiiert, prüft Workday, ob sich ein Positionsbetrag seit der letzten Auszahlung geändert hat. Workday filtert auch Positionen aus, die Teil einer Auszahlung In Bearbeitung sind.	Warten Sie, bis der SSC-Auszahlungs-Batch nicht mehr in Bearbeitung ist, und führen Sie dann die Auszahlung erneut aus.
Auszahlungssperre vorhanden	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn ein Student eine Sperre hat, die sich auf die Finanzhilfe auswirkt. Sie können diese Sperren manuell zuweisen.	Zeigen Sie in der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren des Studenten den Sperrkontext im Bericht Aktive Sperren an und suchen Sie nach Sperren, die eine Auszahlung verhindern.
Exceeds COA	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn dies dazu führen würde, dass ein Student seine Teilnahmekosten überschreitet.	Suchen Sie im Bericht Finanzhilfe gesamt der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten, die identifiziert werden müssen.
Anforderungen für Direktkredite - Federal	Workday zahlt keine subventionierten oder nicht subtrahierten Darlehenszuwendungen an Studenten aus: Er hat die Anforderung für den Master-Promissionsschein (MPN) nicht erfüllt. Wenn mindestens eine der Zuwendungen mit einer abgelaufenen Modellnummer verknüpft ist	Sie können die PayPal-Nummer im Abschnitt mit den COD-Informationen des PLUS-Darlehensantrags anzeigen. Die Einrichtung hat möglicherweise auch ein Aktionselement für das PLUS-Darlehen, das mit der eingehenden COD-Datei wie bei der Stundenzahl für Studentendarlehen abgeschlossen werden kann.
Nicht abgeschlossene Zahlungsperiode	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn ein Student in einem Studienschwerpunkt oder einer akademischen Einheit der Pell Formel 4 die Hälfte der erforderlichen Wochen für Unterricht oder Stempeluhrstunden nicht erreicht hat, die für die akademische Periode definiert sind. Sie können diese Selektionsbedingung für die Auszahlung nur zu Pell-Fördermitteln hinzufügen.	Bestimmen Sie im Bericht Teilnahmeplan der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten den Punktwert des Studenten, indem Sie das Start- und Enddatum der akademischen Periode mit dem heutigen Datum vergleichen.
Nicht abgeschlossene Verifizierung	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn behördlich die bundesstaatliche Verifizierung für einen Studenten nicht abgeschlossen ist.	Zeigen Sie im Bericht Übersicht der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten den Verifizierungsstatus von Federal für das richtige Zuwendungsjahr an.
Ladestatus	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn ein Student keinen Ladestatus für akademische Periode (POS) oder keinen Ladestatus für Kursstart hat.
Darlehensgebühren	Workday zahlt die Zuwendung in folgenden Fällen nicht aus: Die Zuwendung wurde am oder vor dem 30. September jeden Jahres zugeteilt. Nicht ausgezahlt. Die Mitarbeiter werden am oder nach dem 1. Oktober eines jeden Jahres zur Auszahlung bereit sein, wenn die Darlehensgebühr für die Zuwendung nicht mit der konfigurierten Darlehensgebühr übereinstimmt, die zu diesem Datum gültig ist. Für ist keine Darlehensgebühr in der Aufgabe "Studentenzuwendungsposten erstellen" konfiguriert. Sie können diese Selektionsbedingung für die Auszahlung nur zu Federal Direkt-Darlehen hinzufügen.	Um die Darlehensgebühr anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht Finanzhilfe gesamt in der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten und wählen Sie dann in den möglichen Aktionen das Zuwendungselement aus. Um die Darlehensgebühren zu ermitteln, gewähren Sie das Darlehen erneut, erstellen Sie es mit der korrekten Darlehensgebühr und zahlen Sie dann die Mittel aus.
Offizieller ECC	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn der ISIR-Status eines Studenten nicht „Akzeptiert“ lautet und kein aktiver ISIR vorhanden ist. Der ISIR eines Studenten kann manuell oder automatisch gesperrt werden. Bei Verwendung für Pakete sperrt Workday automatisch einen ISIR. Nachdem Sie einen ISIR manuell bearbeitet haben, z. B. mit bundesstaatlicher Verifizierung, ändert sich der Status des ISIR in Übermittelt . Während dieser Periode schlägt die Auszahlung fehl, bis CPS den genehmigten ISIR mit einem offiziellen ECF oder SAI zurückgibt. In diesem Fall ändert sich der ISIR-Status in Akzeptiert und Workday zahlt die Zuwendung aus.	Zeigen Sie den ISIR, den ISIR-Transaktionsstatus und den Sperrstatus im ISIR- Bericht der Profilgruppe Finanzhilfe eines Studenten an.
PLUS-Darlehensanforderungen	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Die PLUS-Darlehensantrags erfüllen nicht die Kreditanforderungen. Für PLUS-Darlehensantrag ist als Standard-Überzahlungscode entweder "Ja" oder "Nicht zurückgegeben von NSLDS" angegeben. Das Darlehen hat keine gültige Haupt-Prozentsatznummer. Bei übergeordneten PLUS-Darlehen unterstützt Workday bis zu zwei übergeordnete Darlehensgeber. Sie können für jeden eindeutigen Darlehensempfänger, der mit einer übergeordneten PLUS-Studentenzuwendung verknüpft ist, ein modelliertes Gewichtungs-Element zuweisen. Workday gibt keine Auszahlungen an Studenten für Darlehensgeber frei, die die Numerische Anforderung oder eine abgelaufene PayPal-Anforderung nicht erfüllt haben. Beispiel: Kreditnehmer 1 des PLUS-Darlehens eines übergeordneten Studenten eines Studenten hat eine gültige Numerische Importnummer, Kreditnehmer 2 jedoch nicht. Workday gibt für das Darlehen von Darlehensgeber 2 keine Auszahlung an den Studenten frei.	Zeigen Sie den Kreditstatus im PLUS-Darlehensantrag, im Bericht Darlehensantrag der Profilgruppe „Finanzhilfe“ des Studenten oder im Bericht „Finanzhilfe gesamt“ an, wenn Sie auf die Nummer des Darlehensantrags neben dem Zuwendungsbetrag klicken. Sie können die PayPal-Nummer im Abschnitt mit den COD-Informationen des PLUS-Darlehensantrags anzeigen. Die Einrichtung hat möglicherweise auch ein Aktionselement für das PLUS-Darlehen, das mit der eingehenden COD-Datei wie bei der Stundenzahl für Studentendarlehen abgeschlossen werden kann.
Änderung des Studienschwerpunkts	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn ein Student seinen Studienschwerpunkt geändert hat und sein Teilnahmeplan und Paket nicht aktualisiert wurden.	Führen Sie den Bericht Studienschwerpunkte für Ladestatus prüfen aus, um den POS des Studenten zu prüfen. Sie können diese Sperre auch in der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren des Studenten anzeigen und entfernen.
SAP	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn ein Student den Status Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt (SAP) entweder als Nicht bestanden oder Nicht bestimmt für folgende Bereiche aufweist: Die vorherige akademische Periode, wenn Sie Workday Pro auf Periodenbasis beurteilen. Die letzte akademische Periode im vorherigen Jahr der Zuwendung für die Finanzhilfe, wenn Sie die Ertragsbehandlung auf jährlicher Basis beurteilen. Wenn das Zeitplanungs-Evaluierungsintervall „Finanzhilfezuwendungsjahr“ lautet und der Zeitplanungs-Status des Studenten für das vorherige Jahr „Probezeit“ lautet, geschieht in Workday Folgendes: Schaltet das Evaluierungsintervall auf Akademische Periode um. Auszahlung der Zuwendungen basierend auf dem Beschaffungsstatus der letzten akademischen Periode.	In der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten können Sie sich dessen Release-Status in den Berichten Teilnahmeplan , Zufriedenstellender akademischer Fortschritt oder Snapshot-Historie ansehen.
Transfermonitoring	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Wenn das Datum für die Überwachung der Übertragung von Finanzhilfen (FATMD) für einen Studenten noch nicht vergangen ist, muss das Datum für die Überwachung der Versetzung vor dem heutigen Datum liegen. Das Datum der Überwachung der Versetzung ist leer und das Startdatum des akademischen Datensatzes liegt weniger als 90 Tage zurück. Die Selektionsbedingung für die Auszahlungsart Transfermonitoring referenziert nicht die Logik, die in der Integration von TSM- und Fah NSLDS-Transaktionen (Ausgehend) verwendet wird. Workday zahlt die Zuwendung aus, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: Ein Student hat kein Datum für die Überwachung der Versetzung und der Beginn der Einschreibung liegt mehr als 90 Tage vor dem Datum der Auszahlung. Es gibt ein Datum für die Überwachung der Versetzung und die Überwachungsperiode für die Versetzung (Datum der Überwachung der Versetzung plus 7 Tage) ist abgelaufen.	Sie können die FATMD im Bericht „Übersicht“ des Studenten in seiner Profilgruppe „Finanzhilfe“ anzeigen oder mit der Aufgabe „Überwachungsdatum für Transfer von Finanzhilfen bearbeiten“ bearbeiten. Bei der Bearbeitung können Sie das spezifische Datum des Studenten anzeigen (falls vorhanden) und es in ein anderes Datum ändern oder das Datum entfernen.
Kursteilnahme verifizieren	Workday zahlt die Zuwendung erst aus, wenn die Fakultät die Teilnahme des Studenten an den Kursen verifiziert hat.	Stellen Sie im Bericht Teilnahmeplan der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten sicher, dass der Darlehensstatus Verifizierte Teilnahme für POS lautet.

Workday prüft diese Bedingungen auch, wenn der Job Zahlungen auszahlen ausgeführt wird, und behält Zuwendungsauszahlungen ein, wenn Studenten eine dieser Bedingungen erfüllen.

Bedingung	Beschreibung	Fehlerbehebung
Aktionselemente	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn Aktionselemente mit dem Status In Bearbeitung oder Abgebrochen vorhanden sind.	Suchen Sie im Bericht Aktionselemente der Profilgruppe „Finanzhilfe“ eines Studenten nach fehlenden Aktionselementen oder nach unvollständigen behördlichen Verifizierungen, die eine Auszahlung verhindern.
Zuschlag nicht akzeptiert	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn der Status der Zuwendung zum Zeitpunkt der Auszahlung nicht Akzeptiert lautet.	Prüfen Sie den Zuwendungsstatus im Bericht Finanzhilfe gesamt der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten.
COD	Workday zahlt die Zuwendung in folgenden Fällen nicht aus: Der Ursprungsstatus für Nachnahme lautet nicht Akzeptiert . Der Status der COD-Auszahlung lautet nicht "Akzeptiert" oder "Bereit zur Übertragung" . Wenn Sie in der Aufgabe Richtlinie für Auszahlungsbedingungsbedingung konfigurieren ein Opt-out für diese Selektionsbedingung setzen, prüft Workday die Auswählbarkeit für COD, bevor die Zuwendung ausgezahlt wird.	Aktivieren Sie COD im Bericht COD-Status der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten.
Berechnung der Auswählbarkeit für Auszahlung	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn Sie eine Berechnung der Auswählbarkeit für die Auszahlung konfiguriert haben, die der Student nicht erfüllt.
Umpakete anstehend	Workday zahlt die Zuwendung nicht aus, wenn der akademische Datensatz eines Studenten aufgrund einer Datenänderung für die Bewertung markiert wird. Stattdessen evaluiert Workday den markierten akademischen Datensatz während der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten und führt basierend auf Ihren Richtlinien für Paketänderungen eine der beiden folgenden Aktionen aus: Workday verpackt das Finanzhilfepaket für den Studenten neu. Platziert den Studenten im entsprechenden Review-Bericht für die Reaktion, sodass Sie die Reaktion manuell prüfen und beheben können.	Um Änderungen am akademischen Datensatz des Studenten manuell zu verarbeiten, führen Sie den Bericht Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Bewerber ausführen oder den Bericht Prozesse für Finanzservices für Studenten nach Student ausführen aus . Siehe: Referenz: Berichte zu Studentenfinanzprozessen ausführen.
Review für Reaktion erforderlich	Wenn der Student in einem Review-Bericht zur Reaktion angezeigt wird, zahlt Workday die Zuwendung erst aus, wenn Sie eine manuelle Prüfung abgeschlossen haben. Wenn Sie in der Aufgabe Richtlinie für Selektionsbedingungsrichtlinie für Auszahlung konfigurieren ein Opt-out für diese Selektionsbedingung setzen, zahlt Workday die Zuwendung aus, auch wenn sich der Student in einem Prüfungsbericht zur Reaktion befindet.	Prüfen Sie alle ausstehenden Reaktionen, nachdem Sie einen der folgenden Berichte ausgeführt haben: Prüfung von Reaktion auf Teilnahmekosten Prüfung der Reaktion auf Gehaltserhöhungspaket Prüfung der Reaktion auf Verpackung erforderlich Im Bericht Finanzhilfe gesamt der Profilgruppe Finanzhilfe eines Studenten können Sie auch individuelle Reaktionen anzeigen, in denen Schaltflächen für Reaktionen für ausstehende Reaktionen angezeigt werden.

Um zu ermitteln, warum eine Auszahlung für einen Studenten fehlgeschlagen ist, öffnen Sie den Bericht

Auszahlung

in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil. Sie können den Grund für das Fehlschlagen der Auszahlung in der Spalte

Auszahlungsfehler

sehen.

Die nächste Ebene: „All Services 2022R1“ in „Finanzhilfe Teil 1“ und „2“.

Referenz: Gründe für Reaktion auf Finanzhilfe

Problembehebung: Zuwendungsauszahlung