Referenz: Kontierungsregeln für Studententransaktionen

Workday generiert operative Journale für Studententransaktionen basierend auf Kontierungsregeln. Diese Tabellen beschreiben die Transaktionsarten, mit denen Workday Kontierungsregeln initiiert.

Die Kontierungsregel

für nicht fakturierte Forderungen der Art "Student"

wird aktuell nicht verwendet.

Zuwendungen für Finanzhilfe – Transaktionen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Erfassen	Posten von Studentenzuwendungen für Finanzhilfe auf ein Konto „Student-Finanzen“ buchen.	Finanzhilfezahlungen auszahlen	Auszahlung der Finanzhilfezuwendung	Soll-	Studentenausgaben
Erfassen		Finanzhilfezahlungen auszahlen	Auszahlung der Finanzhilfezuwendung	Haben-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
Anwenden	Wenden Sie Finanzhilfegeldmittel auf offene Kosten an, die auf der Rangfolgeregel für den Zuwendungsposten basieren. Wenn keine offenen Kosten vorhanden sind, ordnet Workday den Betrag den Nicht zugeordneten Akontozahlungen zu.	Workday verarbeitet diese Transaktion als Teil des nächtlichen Orchestrierungsjobs.	Auszahlung der Finanzhilfezuwendung	Soll-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten

Wenn sich Zuwendungsposten ändern, hebt Workday die Zuordnung der ursprünglichen Buchungen auf, bucht neue Datensätze und erstellt folgende Journaleingaben:

Heben Sie die Zuordnung der ursprünglichen Zahlungszuordnung auf.

Die ursprünglichen Datensätze rückgängig machen

Umbuchen als neue Datensätze.

Ordnet die Zahlungen dem neuen Betrag zu.

Student-Sponsorvertragstransaktionen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Auszahlung	Auszahlung von Sponsorvertragsgeldern. Wenn Geldmittel nach der Zahlung verbleiben: Studentenbelastungen: Workday verwendet die Regel Student Unapplied On-Account Payments . Kundenrechnungen: Workday verwendet die Regel Nicht zugeordnete Akontozahlungen .	Aufgabe Student-Sponsorverträge auszahlen	Auszahlung für Student-Sponsorvertrag	Soll-	Nicht fakturierte Forderungen
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
In Rechnung stellen	Stellen Sie Kunden Sponsorverträge in Rechnung.	In den möglichen Aktionen für den Student-Sponsorvertrag wählen Sie Student-Sponsorvertrag Neue Rechnung erstellen	Kundenrechnung	Soll-	Forderungen
In Rechnung stellen	Stellen Sie Kunden Sponsorverträge in Rechnung.		Kundenrechnung	Haben-	Nicht fakturierte Forderungen
Sponsorzahlung	Erfassen Sie die Zahlungen des Sponsors, ordnen Sie sie zu und erstellen Sie die Kontoeinzahlung. Wenn das Konto nach der Zahlung von Studentengebühren einen Restbetrag enthält, ordnet Workday den Betrag Nicht zugeordneten Akontozahlungen zu. Wenn es sich bei Zahlungs- und Kontoeinzahlungen um separate Transaktionen handelt, verwendet Workday die Regeln Nicht auf Konto eingezahlte Eingänge und Forderungen.	Aufgabe Student-Sponsorzahlung erfassen Webservice „Import Student Sponsor Payment“	Student-Sponsorzahlung	Soll-	Nicht zugeordnete erfasste Zahlungen
				Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen
				Haben-	Forderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung vom Sponsor erhalten.	Aufgabe Kontoeinzahlung für Studenten erstellen Webservice „Import Student Sponsor Payment“ Webservice „Submit Student Deposit“	Student-Sponsoreinzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung vom Sponsor erhalten.		Student-Sponsoreinzahlung	Haben-	Nicht zugeordnete erfasste Zahlungen
Rückerstattungssponsor	Rückerstattungssponsor für eine Überzahlung.	Aufgabe Create Pending Student Sponsor Refund Webservice „Submit Pending Student Sponsor Refund“	Studenten-Sponsorrückerstattung	Soll-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Rückerstattungssponsor	Rückerstattungssponsor für eine Überzahlung.		Studenten-Sponsorrückerstattung	Haben-	Kasse
Sponsorrückerstattungszahlung - Zahlungsretourenposten	Sponsorrückerstattungszahlung, die aus verschiedenen Gründen retourniert wird, z. B.: Ein ungültiges Bankkonto für die Scheckzahlung. Erstellungs- oder Verteilungsfehler des Schecks oder beides.	In den möglichen Aktionen für die Zahlung für Studentenrückerstattung wählen Sie Zahlungsretoure	Studenten-Sponsorrückerstattung	Soll-	Kasse
Sponsorrückerstattungszahlung - Zahlungsretourenposten			Studenten-Sponsorrückerstattung	Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Sponsorrückerstattungszahlung - Heimfallposten	Der Sponsor löst den Scheck und die bundesstaatlichen Mandate nie ein, sodass Sie diese Gelder zum Heimfall senden.	In den möglichen Aktionen für die Zahlung für Studentenrückerstattung wählen Sie Heimfall für Zahlung Studentenrückerstattung	Heimfallposten	Soll-	Kasse
Sponsorrückerstattungszahlung - Heimfallposten			Heimfallposten	Haben-	Heimfallverbindlichkeit

Workday empfiehlt die Verarbeitung:

Rechnungen

Zahlungen erfassen

Auszahlungen

Wenn sich Beträge für Sponsorverträge ändern, kehrt Workday die ursprünglichen Transaktionen um und erstellt neue Transaktionen für den neuen Betrag.

Studentenakzeptanztransaktionen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Zahlung	Studenten zahlen Aufnahmegebühren über eine externe Website.	Aufgabe Zahlung der Annahmegebühr erfassen Webservice Import Student Acceptance Fee Payments Webservice „Submit Student Acceptance Fee Payment“	Aufnahmegebühren für Studenten	Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen
Zahlung			Aufnahmegebühren für Studenten	Haben-	Revenue
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung für erhaltene Zahlungen von Studenten	Wählen Sie die Option Kontoeinzahlung für Studentenaufnahmegebühren - Kontoeinzahlungsart für Studenten in der Aufgabe Kontoeinzahlung für Studenten erstellen . Webservice „Submit Student Deposit“	Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung für erhaltene Zahlungen von Studenten		Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen

Transaktionen für Student-Bewerbungen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Zahlung	Studenten zahlen Bewerbungsgebühren über eine externe Website.	Aufgabe Zahlung der Student-Bewerbungsgebühr erstellen Webservices Import Student Application Fee Payments oder Submit Student Application Fee Payment	Student-Bewerbungsgebühren	Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen
Zahlung			Student-Bewerbungsgebühren	Haben-	Revenue
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung für erhaltene Zahlungen von Studenten	Wählen Sie die Option Kontoeinzahlung für Studentenbewerbungsgebühr, Kontoeinzahlungsart für Studenten in der Aufgabe Kontoeinzahlung für Studenten erstellen . Webservice „Submit Student Deposit“	Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung für erhaltene Zahlungen von Studenten		Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen

Studentenbelastungstransaktionen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgaben oder Webservices	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Belastung	Wenden Sie Gebühren auf Studentenkonten an. Workday bestimmt basierend auf dem Kontrollkästchen Abgegrenzter Ertrag im Studentenbelastungsposten, welche Kreditregel zu verwenden ist.	Aufgabe Studentenbelastung anwenden Webservice „Import Charges for Student“.	Studentenbelastung	Soll-	Studentenforderungen
				Haben-	Abgegrenzter Studentenertrag
				Haben-	Studentenertrag
Anpassung	Reduzieren Sie Studentenbelastungsbeträge. Workday bestimmt basierend auf dem Kontrollkästchen Abgegrenzter Ertrag im Studentenbelastungsposten, welche Sollregel zu verwenden ist.	In den möglichen Aktionen für die Studentenbelastung wählen Sie Studentenbelastung anpassen . Webservice „Import Charges for Student“.	Studentenbelastung	Soll-	Abgegrenzter Studentenertrag
				Soll-	Studentenertrag
				Haben-	Studentenforderungen
Abschreibung	Studentenbelastungen abschreiben.	Aufgabe Studentenbelastungen abschreiben Webservice „Submit Student Charges for Writeoffs“	Abschreibung für Studentenbelastung	Soll-	Abschreibung für Studentenbelastung
Abschreibung	Studentenbelastungen abschreiben.		Abschreibung für Studentenbelastung	Haben-	Studentenforderungen

Wenn die Kosten durch Anpassungen erhöht oder Abschreibungen abgebrochen werden, kehrt Workday die ursprünglichen Journaleingaben um und erstellt Umkehrbuchungseingaben.

Studentengutschrifttransaktionen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Studentengutschrift	Erfassen Sie Ad-hoc-Gutschriften, um Studenten zurückzuerstatten. Wird in der Regel während des Umrechnungsprozesses verwendet oder wenn Sie Studenten auf Ad-hoc-Basis eine Rückerstattung gewähren müssen. Workday verwendet Folgendes: Studentenertrag , wenn die Gutschrift aus Studentenbelastungen stammt Studentenausgaben , wenn die Gutschrift aus Zuwendungsauszahlungen stammt.	Aufgaben Studentengutschrift erfassen oder Gutschrift abbrechen Webservice „Import Student Credit Memo“	Studentengutschrift	Soll-	Studentenertrag
				Soll-	Studentenausgaben
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten

Wenn Sie Gutschriften abbrechen, kehrt Workday die ursprünglichen Journaleingaben um und erstellt Umkehrbuchungseingaben.

Studentenzahlungstransaktionen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Erfassen Anwenden	Studenten leisten Zahlungen für ausstehende Gebühren und Workday ordnet die Zahlungen automatisch zu. Wenn Geldmittel nach der Zahlung verbleiben: Studentenbelastungen: Workday verwendet die Regel Student Unapplied On-Account Payments. Kundenrechnungen: Workday verwendet die Regel Nicht zugeordnete Akontozahlungen.	Aufgabe Studentenzahlung erfassen Webservice „Import Student Payments“ Webservice „Submit Student Payment“	Studentenzahlung	Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Studentenzahlungen
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlungen von Studenten erhalten	Wählen Sie die Option Kontoeinzahlung für Studenten - Kontoeinzahlungsart für Studenten in der Aufgabe Kontoeinzahlung für Studenten erstellen . Webservice „Submit Student Deposit“	Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlungen von Studenten erhalten		Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Studentenzahlungen
Retoure	Studentenzahlung retourniert wegen: Ein ungültiges Bankkonto für die Scheckzahlung. Erstellungs- oder Verteilungsfehler des Schecks oder beides.	In den möglichen Aktionen für die Studentenzahlung wählen Sie Studentenzahlung für Belastungsretoure .	Studentenzahlung	Soll-	Studentenforderungen
				Soll-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
				Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Studentenzahlungen

Studentenrückerstattungstransaktionen

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Studentenrückerstattung	Habensalden auf Studentenkonten rückerstatten	Anstehende Studentenrückerstattung erstellen Anstehende Studentenrückerstattungen generieren	Studentenrückerstattung	Soll-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
Studentenrückerstattung	Habensalden auf Studentenkonten rückerstatten		Studentenrückerstattung	Haben-	Kasse
Rückforderung von Studentenrückerstattung	Wenn sich Zuwendungen für Finanzhilfen oder Geldmittel für Sponsorverträge reduzieren, geschieht in Workday Folgendes: Versucht, die Differenz über vorhandene Studentenbelastungen auszugleichen. Ordnet den Belastungen Anpassungen bis zu dem Betrag zu, den die Finanzhilfezuwendung oder der Student-Sponsorvertrag auf die Belastung angewendet hat. Wenn der zu erstattende Betrag den Betrag überschreitet, den Sie aus anderen Kosten erstatten können, bucht Workday eine Kostenerstattung für den Saldo.	Workday generiert die Kosten für die Erstattung von Kosten automatisch.	Studentenbelastung	Soll-	Studentenforderungen
				Haben-	Forderungen , wenn sie aus Sponsorverträgen stammen
				Haben-	Studentenausgaben , wenn Zuwendung Finanzhilfe
Zahlung für Studentenrückerstattung - Retourenposten	Retournierte Studentenrückerstattungszahlung aufgrund von: Ein ungültiges Bankkonto für die Scheckzahlung. Erstellungs- oder Verteilungsfehler des Schecks oder beides.	In den möglichen Aktionen für die Zahlung für Studentenrückerstattung wählen Sie Zahlungsretoure .	Zahlung für Studentenrückerstattung	Soll-	Studentenausgaben
Zahlung für Studentenrückerstattung - Retourenposten			Zahlung für Studentenrückerstattung	Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Zahlung für Studentenrückerstattung - Heimfallposten	Der Student löst den Scheck nie ein und der Bundesstaat schreibt vor, dass Sie diese Gelder zum Heimfall senden.	In den möglichen Aktionen für die Zahlung für Studentenrückerstattung wählen Sie Heimfall für Zahlung für Studentenrückerstattung erstellen .	Heimfallposten	Soll-	Kasse
Zahlung für Studentenrückerstattung - Heimfallposten			Heimfallposten	Haben-	Heimfallverbindlichkeit

Transaktionsarten Waiver und Rabatte

Transaktionsart	Verwendungen	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Erfassen	Erfassen Sie Waiver für Studentenkonten.	Aufgabe Studenten-Waiver erfassen Webservice „Submit Student Waiver“ Webservice „Submit Student Waiver Payment Adjustment“	Studenten-Waiver-Auszahlung	Soll-	Studentenausgaben
Erfassen	Erfassen Sie Waiver für Studentenkonten.		Studenten-Waiver-Auszahlung	Haben-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
Anwendung	Wenden Sie auf offene Kosten basierend auf der Rangfolgeregel im Studenten-Waiver-Posten einen Waiver an. Wenn keine offenen Kosten verfügbar sind, verwendet Workday die Regel Student – Nicht zugeordnete Akontozahlungen. Workday bestimmt basierend auf dem Kontrollkästchen Abgegrenzter Ertrag im Studentenbelastungsposten, welche Kreditregel zu verwenden ist.	Aufgabe Studenten-Waiver erfassen	Studenten-Waiver-Auszahlung	Soll-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten

Wenn sich Waiver-Posten ändern, hebt Workday die Zuordnung der ursprünglichen Buchungen auf, bucht neue Datensätze und erstellt folgende Journaleingaben:

Heben Sie die Zuordnung der ursprünglichen Zahlungszuordnung auf.

Machen Sie den ursprünglichen Datensatz rückgängig.

Zahlungszuordnung für den neuen Betrag.