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Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Zuwendungspaketstrategien erstellen

Zuwendungspaketstrategien erstellen

  • Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Merit Verpackung
      im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
    • Domäne Set Up: Bedarfspaket
      im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können Studenten automatisch Zuwendungen zuweisen, indem Sie Verpackungsstrategien für Gehaltserhöhungen und Bedarf erstellen, die die zu gebenden Zuwendungsposten und die Reihenfolge definieren, in der sie gegeben werden sollen.
Studentenzahlungsquellen wie Sponsorenverträge, Verzichte und externe Zuwendungen sind nicht in der Gehaltserhöhung enthalten und erfordern Verpackungsstrategien. 
  1. Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
    • Verpackungsstrategie für Gehaltserhöhung erstellen
    • Strategie für Verpackungsbedarf erstellen
  2. Fügen Sie für jeden Studentenzuwendungsposten, der eingeschlossen werden soll, eine Zeile hinzu.
    Workday paketiert Zuwendungen, einschließlich gesperrter Zuwendungen, gemäß ihrer Reihenfolge im Grid. Sie können Zuwendungen mit einem aktuellen oder zukünftigen Gültigkeitsdatum auswählen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    COA erforderlich
    Gilt für die Verpackung von Gehaltserhöhungen. Aktivieren Sie diese Option, um die Zuwendung auf die Teilnahmekosten des Studenten zu begrenzen, die Sie vor der Verpackung des Studenten berechnen müssen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, kann der Zuwendungsbetrag die nicht eingehaltene COA des Studenten überschreiten.
Mithilfe der folgenden Berichte können Sie die Verpackungsstrategien suchen:
  • Verpackungsstrategien für Gehaltserhöhungen suchen
  • Strategien zur benötigten Verpackung suchen
Weisen Sie die Verpackungsstrategie akademischen Einheiten oder Studienschwerpunkten zu.
Wenn Sie einen PLUS-Darlehenszuwendungsposten zu Ihrer Verpackungsstrategie hinzugefügt haben, verwenden Sie die Aufgabe
Strategiezuweisungen für erforderliche Verpackung verwalten,
um die Strategie nur unterhaltsberechtigten Studenten zuzuweisen. Erstellen Sie für Zuwendungen von PLUS-Darlehen, die speziell für Studenten im Graduiertenlager gelten, eine separate Verpackungsstrategie und weisen Sie diese nur akademischen Einheiten oder Studienprogrammen auf Graduiertenebene zu.