Konzept: Tätigkeitszeitpläne

Tätigkeitskalender unterstützen die Verarbeitung der anfänglichen Finanzhilfe, indem Sie angeben können, wann und für welche Populationen diese Tätigkeiten in der nächtlichen Job-Orchestrierung für Student für eine akademische Periode verarbeitet werden sollen:

ISIR-Aktionselementbewertung
Kosten der Teilnahme
Gehaltserhöhungsverpackung
Verpackung erforderlich
Paketkommunikation

Sie können Tätigkeitszeitpläne erstellen, die Folgendes angeben:

Zeitrahmen für die Evaluierung verarbeitbarer Datensätze. Beispiel: Evaluieren Sie während der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten den COA von Studenten für die akademischen Perioden im Herbst 2023 und im Frühjahr 2024, die am 02.11.2022 beginnen und am 31.12.2024 enden.
Studentenkriterien, die für verarbeitbare Datensätze evaluiert werden sollen. Beispiel: Verarbeiten Sie nur Datensätze für akademische Perioden, in denen der Student
einen Wert bei "Eintritt"
hat, oder verarbeiten Sie nur Datensätze für Studenten mit der Klasse "
FQD
".

Wenn die nächtliche Job-Orchestrierung für Studenten ausgeführt wird, geschieht in Workday Folgendes:

Workday sucht nach allen aktiven Tätigkeitszeitplänen.
Verwendet die Kriterien, die Sie im Job-Zeitplan konfiguriert haben, um verarbeitbare Datensätze zu identifizieren.
Verarbeitet Datensätze für die zugehörige Tätigkeit und weist Studenten basierend auf Ihren konfigurierten Berechnungen und Bedingungsregeln erste Instanzen zu. Beispiel: Ein Student erfüllt die im Job „Gehaltserhöhungspaket“ konfigurierten Bedingungsregeln, um sich für ein „President Stipendium“ zu qualifizieren, das Workday ihm daher in seinem Finanzhilfepaket zuweist.

Abhängig von den Bedingungsregeln und Berechnungen, die Sie für eine Tätigkeit konfigurieren, verarbeitet Workday möglicherweise einen Studenten für eine Tätigkeit, weist jedoch keinen Betrag oder keine Elemente zu. Auch wenn dem Studenten keine Beträge oder Posten zugewiesen sind, erstellt Workday dennoch Ausgangsinstanzen für ihn, um anzugeben, dass er über den Job verarbeitet wurde. Sobald die anfänglichen Instanzen erstellt wurden, verarbeitet Workday den Studenten für die akademische Periode nicht mehr über den Tätigkeitszeitplan. Stattdessen verwendet Workday Ihre Reaktionsrichtlinien, um die Finanzhilfe des Studenten kontinuierlich anzupassen.

Sie können folgende Jobs manuell ausführen, indem Sie den Bericht

Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen

öffnen:

Kosten der Teilnahme
Gehaltserhöhungsverpackung
Verpackung erforderlich

Wenn Workday dem Studenten keinen anfänglichen COA, kein Gehaltserhöhungspaket oder kein Bedarfspaket über Tätigkeitszeitpläne zugewiesen hat, löst das manuelle Ausführen dieser Tätigkeiten für einen Studenten Workday aus, um seinen Datensatz zu verarbeiten und ihm anfängliche Beträge und Posten zuzuweisen.

Beispiel: Ein Student hat keinen COA für Fall 2023. Wenn der Student den Job

Teilnahmekosten

im Bericht

Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen

ausführt, wird für den Studenten eine anfängliche COA für Fall 2023 erstellt. Da Workday bereits eine erste COA für den Studenten für die akademische Periode erstellt hat, wird sein Datensatz für die Verarbeitung in Tätigkeitskalendern nicht mehr identifiziert. Stattdessen müssen Sie Reaktionen verwenden, um Änderungen zu überwachen und ihren Datensatz bei Bedarf erneut zu verarbeiten.