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Zuletzt aktualisiert: 2025-07-11
Richtlinien für Federal Student Aid Program verwalten

Richtlinien für Federal Student Aid Program verwalten

  • Richten Sie Richtlinien für den Ladestatus von Finanzhilfen für Studienschwerpunkte ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können FSA-Programmrichtlinien (Federal Student Aid) für verschiedene Studienschwerpunkte an Ihrer Einrichtung einrichten. Sie können beispielsweise die Auswählbarkeit für Titel vier angeben oder angeben, wie viele Unterrichtswochen ein akademisches Jahr ausmachen. Workday verwendet diese Informationen, um Pläne für die Teilnahme an Finanzhilfen für Studenten zu erstellen und Berichte für das US Department of Education (ED) zu generieren.
Sie können auch mehrere Richtlinien erstellen. Beispiel: Erstellen Sie eine FSA-Programmrichtlinie für alle vierjährlichen, grundsoliden Studienschwerpunkte, die vom „United States of Art and Sciences“ angeboten werden. Erstellen Sie eine separate Richtlinie für ihre Zertifikatsprogramme.
Sie können eine FSA-Programmrichtlinie für folgende Elemente erstellen:
  • Akademische Einheit und Ebene. Die Richtlinie gilt für alle Studienschwerpunkte in der akademischen Einheit sowie für Programme, die von untergeordneten akademischen Einheiten angeboten werden.
  • Einen bestimmten Studienschwerpunkt
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Federal Student Aid Program Policy
     .
    Wählen Sie die akademische Einheit und die Ebene oder den Studienschwerpunkt aus, für den Sie die FSA-Programmrichtlinie erstellen möchten.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Titel für Instanzwert auswählbar
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle mit der Richtlinie verknüpften Studienschwerpunkte für Titel-IV-Geldmittel auswählbar sind.
    Workday erstellt keine Anwesenheitspläne basierend auf der Richtlinie, wenn sie nicht für Titel vier auswählbar ist.
    Auswählbare Programm-IDs (Federal)
    Wenn die Studienschwerpunkte für Titel-IV-Geldmittel auswählbar sind, wählen Sie die Bundesprogramme aus, für die die Studienschwerpunkte auswählbar sind.
    Pell-Formel
    Wenn
    Pell Grant
     ein auswählbares Bundesprogramm ist, wählen Sie eine Formel aus. Workday unterstützt Folgendes:
    • Formel 1.
    • Formel 4, aber nur, wenn Folgendes zutrifft:
      • Art des akademischen Jahres der Finanzhilfe für akademisches Jahr
         ist
        BBAY 3
        .
      • Die Art der Laufzeit der Finanzhilfe
         lautet
        Unbefristet - Feste Periode
        .
    Wenn Sie Formel 4 auswählen, ordnen Sie die Richtlinie einem Programm zu, für das eine Dauer in Wochen festgelegt ist. Workday verwendet Anweisungen für Wochen, um Formel 4 zu berechnen.
    Workday unterstützt keine Pakete für Pell-Fördermittel mit Formel 2, 3 oder 5. Wenn Sie eine dieser Formeln verwenden, sind folgende Informationen zu beachten:
    • Sie können Pell Grant nicht in eine Paketstrategie einschließen.
    • Sie müssen alle Änderungen an Pell Grant-Zuwendungen manuell vornehmen.
    • Sie können nur Formel 1 oder 4 in der Richtlinie für das Federal Student Aid Program konfigurieren.
    Art der Laufzeit der Finanzhilfe
    Wählen Sie die Begriffsart aus, die von den Studienschwerpunkten verwendet wird. Workday unterstützt Folgendes:
    • Laufzeit
      .
    • Unbefristete Periode
      .
    Workday zeigt diese Begriffsarten als Optionen an, verwendet diese Daten jedoch nur für das Reporting:
    • Nicht standardmäßiger Begriff
      .
    • Nicht standardmäßiger Begriff - SE9W
      .
    Standard-Opere-ID
    Wählen Sie den Standort, der mit der akademischen Einheit und Ebene oder dem Studienschwerpunkt verknüpft werden soll.
    Unterliegt Beschäftigung
    Wählen Sie diese Option aus, um sie in das Reporting für Arbeitsunfallversicherungen einzuschließen. Workday verwendet diese Daten nur für Reportingzwecke.
    Berichtslayout für Finanzierungsplan für Hochschule
    Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Layout für den Finanzierungsplan der Hochschule, das für die zu verwendenden Studienschwerpunkte verwendet werden soll. Erstellen Sie das benutzerdefinierte Layout mit dem Report Designer in Workday Studio.
    Berichtslayout für Schreiben von Zuwendungen für Finanzhilfe
    Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Layout für Zuwendungen für Finanzhilfen für die Studienschwerpunkte aus. Erstellen Sie das benutzerdefinierte Layout mit dem Report Designer in Workday Studio.
    Systembenutzer für externe Site für Finanzhilfe
    Wählen Sie für "Finanzhilfe" einen uneingeschränkten Benutzer aus, der Teil einer benutzerbasierten Sicherheitsgruppe ist. Die benutzerbasierte Sicherheitsgruppe muss außerdem Anzeigezugriff auf die Domäne
    Manage: Financial Aid Award Letters
     haben.
    Wenn Sie einen Benutzer aus dieser Werteliste auswählen, können Bewerber ihre Hochschulfinanzierungspläne und Zuwendungsschreiben über die Site für externe Studenten drucken.
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Definition des Ladestatus
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standard-POS-Konfiguration (Ladestatus).
    Wählen Sie die Klassen in für Titel vier auswählbaren Programmen aus, die für den Ladestatus des Studienschwerpunkts berücksichtigt werden:
    • Klassen für alle Programme
      : Schließen Sie Klassen für alle Studienschwerpunkte ein, in die der Student eingeschrieben ist. Alle Studienschwerpunkte müssen dieselbe Credential-Ebene haben.
    • Klassen für jedes Programm im Reportingdatensatz
      : Wenn der Student mehrere akademische Datensätze hat, nehmen Sie nur die Klassen für Studienschwerpunkte in den Reportingdatensatz auf. Alle Studienschwerpunkte müssen dieselbe Credential-Ebene haben.
    • Klassen für alle Programme im Reportingdatensatz, außer nur addierbare
      : Schließen Sie Studienschwerpunkte im Reportingdatensatz aus, die Studenten mit ihrem Hauptstudienschwerpunkt abschließen müssen. Alle Studienschwerpunkte müssen dieselbe Credential-Ebene haben.
    • Klassen für alle Programme im Reportingdatensatz, außer stapelbar
      : Schließen Sie Studienschwerpunkte im Reportingdatensatz aus, die Studenten unabhängig von ihrem primären Studienschwerpunkt abschließen können. Alle Studienschwerpunkte müssen dieselbe Credential-Ebene haben.
    • Klassen für den Hauptfachbereich des Berichtsdatensatzes
      : Wenn der Student mehrere akademische Datensätze hat, schließen Sie nur die Klassen für den Hauptfachbereich des Berichtsdatensatzes ein.
    FSA-Konfiguration für Kursarbeit wiederholen
    Wählen Sie aus, wie Finanzhilfen für wiederholbare Kurse gewährt werden sollen:
    • FSA-Wiederholungslogik für alle Kurse
      : Wenn der Student die maximale Anzahl an Kursversuchen überschreitet, erhält er keine Finanzhilfe für diesen Kurs.
    • FSA-Wiederholungslogik für alle Kurse (Ausschließen von Kursen, die für zusätzliche Gutschriften wiederholbar sind)
      : Entspricht der Option
      FSA-Wiederholungslogik für alle Kurse
       , außer dass Kurse ausgeschlossen werden, die
      für zusätzliche Gutschriften wiederholbar
      sind.
    • Keine FSA-Wiederholungslogik für Kurse
      : Alle Kurse werden für die Finanzhilfe angerechnet, unabhängig davon, wie oft ein Student den Kurs wiederholt.
    Diese Option wirkt sich nicht auf die Gesamtanzahl der Versuche aus, die ein Student unternehmen kann, sondern nur auf die Versuche, die für den Ladestatus der Finanzhilfe berücksichtigt werden. Sie können die Gesamtanzahl der Versuche festlegen, die ein Student unternehmen kann, indem Sie eines der folgenden Elemente konfigurieren:
    • Die Richtlinie für die Beschränkung von Kursversuchen des Studienschwerpunkts.
    • Die maximale Anzahl der für den Kurs konfigurierten Versuche oder Einheiten.
    Akademisches Entwicklungsniveau
    Legen Sie eine akademische Ebene als Entwicklung fest. Alle Einheiten, die auf dieser Ebene versucht werden, werden auf die maximalen Entwicklungseinheiten angerechnet.
    Maximale Entwicklungseinheiten
    Wenn Sie eine akademische Entwicklungsstufe definieren, geben Sie die maximale Anzahl von Entwicklungseinheiten ein. Einheiten, die dieses Maximum überschreiten, werden nicht für den Ladestatus berücksichtigt.
  4. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Definition des akademischen Jahres
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wochenstunden für Unterricht
    Geben Sie die Anzahl der Wochen für den Unterricht ein, die ein akademisches Jahr für Studienschwerpunkte bilden. Dieser Wert ist nicht identisch mit dem:
    • Die Domäne wird für eine akademische Periode konfiguriert und dient in erster Linie als Information für das FAFSA Processing System (FPS).
    • Wird in Teilnahmeplänen für Finanzhilfe angezeigt.
    • Wird zur Berechnung von Pell-Formel 4 verwendet.
    Workday meldet diese Daten an das National Student Clearing House (NSC) und die Common Authoration and Discursement (COD).
    Akademische Perioden
    Geben Sie die Anzahl der akademischen Standardperioden ein, die ein akademisches Jahr für Studienschwerpunkte umfassen.
    Die eingegebene Zahl hat Auswirkungen auf die Verarbeitung der Finanzhilfe. Beispiel: Zur Berechnung der Zuwendungsbeträge von Pell Grants für die akademische Periode wird der geplante Zuwendungsbetrag für das Zuwendungsjahr durch die Anzahl der akademischen Perioden dividiert.
    Art des akademischen Jahres der Finanzhilfe
    Wählen Sie die Art des akademischen Jahres der Finanzhilfe für den Teilnahmeplan der Finanzhilfe eines Studenten aus:
    • SAY
      : Programme, die jährlich zur gleichen Zeit starten und enden und einem akademischen Kalender folgen, bei dem die akademische Periode „Januar“ ein Header oder Nachfolgender ist.
    • BBAY 1
      : Gutschriftstundenprogramme, die SAY mit Standardbedingungen oder nicht standardmäßigen SE9W-Bedingungen verwenden. Studenten können basierend auf ihrer Einschreibung in einer akademischen Sommerperiode von SAY zu BBAY1 wechseln.
      Sie können Direktdarlehen (Federal) automatisch für BBAY1- Studienschwerpunkte verarbeiten, wenn Sie das Kontrollkästchen
      "Kreditgeberbasiert zulassen"
       aktivieren.
    • BB folgendermaßen
      :
      Sie können Zuwendungen der Art Federal Direktdarlehen und Pell Grant Formel 4 für BBAY3- Studienschwerpunkte manuell verarbeiten.
    Workday verwendet Ihre Auswahl, um akademische Perioden in den entsprechenden Zuwendungsjahren für die Verarbeitung der Finanzhilfe zu gruppieren.
    Sommerart
    Wenn die
    Art des akademischen Jahres der Finanzhilfe
    SAY
     oder
    BBAY 1
    lautet, wählen Sie aus, wo die akademische Sommerperiode in das Zuwendungsjahr der Finanzhilfe fällt:
    • Header
      : Das Zuwendungsjahr beginnt mit einer akademischen Sommerperiode.
    • Anhang
      : Das Zuwendungsjahr endet mit einer akademischen Sommerperiode.
    • Kein Sommer
      : Es gibt keine akademische Periode, die als Sommerperiode betrachtet wird.
    Mapping von Zuwendungsjahr
    Wenn die
    Art des Sommers "
    Kein Sommer"
    lautet, wählen Sie das Datum aus, das das Zuwendungsjahr bestimmt, zu dem die akademische Periode gehört. Sie können eine der akademischen Perioden auswählen:
    • Standardstartdatum
      :
    • Standardenddatum
    Beispiel: Ihre Einrichtung hat keine akademische Sommerperiode. Das Zuwendungsjahr 2023–2024 beginnt am 1. Juli 2023. Die akademische Periode im Herbst 2023 hat als Standardstartdatum der 1. Juni und als Standardenddatum der 1. Dezember. Wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Standardstartdatum
      : Workday gruppiert die akademische Periode „Herbst 2023“ innerhalb des Zuwendungsjahres 2022-2023.
    • Standardenddatum
      : Workday gruppiert die akademische Periode „Herbst 2023“ innerhalb des Zuwendungsjahres 2023-2024.
    Darlehensgeber basierend zulassen
    Wählen Sie diese Option, um das Paket der Finanzhilfe für kreditempfängerbasierte Zuwendungsjahre zu aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Direktdarlehen (Federal) für BBAY 1- Studienschwerpunkte zu verarbeiten.
    Kursarbeit für akademisches Jahr - Minimum
    Geben Sie die Gutschrifteinheiten oder die Anzahl der Stempeluhrstunden ein, die das akademische Jahr der Finanzhilfe definieren. Verwenden Sie Ganzzahlen.
    Workday verwendet diesen Wert in Pell-Formel 4, um die anteilige Zahlung für die Zahlungsperiode zu bestimmen.
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Programmdefinition
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zugangsebene
    Workday meldet diese Daten an NSC und COD.
    Spezieller Indikator
    Workday meldet diese Daten an NSC und COD.
    Zusätzliches, nicht subventioniertes Darlehen für Angehörige von Gesundheitsberufen
    Wählen Sie diese Option aus, wenn es sich bei den Studienschwerpunkten mit dieser Richtlinie um Programme für Gesundheitsfachkräfte handelt, die für zusätzliche nicht subventionierte Darlehen in Frage kommen. Workday meldet diese Daten an COD.
    Akkreditierungsstufe für Angehörige der Gesundheitsberufe genehmigt
    Workday verwendet den Wert, den Sie in diesem Feld auswählen, um Studenten mit zusätzlichen nicht subventionierten Darlehen für Gesundheitsfachkräfte zu paketieren, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie konfigurieren keine Überschreibungen für den Klassenstatus.
    • Für den Studenten gelten keine Überschreibungen für Klassenstellung.
    Länge des Programms für akademisches Jahr im Gesundheitswesen
    Workday verwendet den Wert, den Sie in diesem Feld auswählen, um Studenten mit zusätzlichen nicht subventionierten Darlehen für Gesundheitsfachkräfte zu paketieren, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie konfigurieren keine Überschreibungen für den Klassenstatus.
    • Für den Studenten gelten keine Überschreibungen für Klassenstellung.
    Workday fasst Studenten für diese zusätzlichen, nicht subventionierten Darlehensbeträge basierend auf der von Ihnen ausgewählten Akkreditierungsstufe und Programmlänge zusammen.
    Für Programme der Stufe 1:
    • 9 Monate: 20.000 USD
    • 10 Monate: 22.222 USD
    • 11 Monate: 24.444 USD
    • 12 Monate: 26.667 USD
    Für Programme der Stufe 2:
    • 9 Monate: 12.500 USD
    • 10 Monate: 13.889 USD
    • 11 Monate: 15.278 USD
    • 12 Monate: 16.667 USD
    Überschreibungen für Klassenstellung
    (Optional) Paket für Studenten mit Beträgen für Zusätzliche, nicht subventionierte Darlehen für Gesundheitsfachkräfte, die auf ihrer Klassenstellung basieren. Workday fasst die Zuwendung basierend auf der Auswählbarkeit für zusätzliche nicht subventionierte Darlehen für Gesundheitsfachkräfte in Ihrer Police zusammen, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie konfigurieren keine Überschreibungen.
    • Für Studenten gelten keine Überschreibungen.
    Workday empfiehlt Folgendes:
    • Verwenden Sie Überschreibungen für Klassenstellung für Gesundheitsfachprogramme, die in der Programmlänge variieren und länger als ein akademisches Jahr dauern.
    • Konfigurieren Sie Überschreibungen für die Klassenstellung für Richtlinien auf Absolventenebene.
    • Führen Sie die Pakete für akademische Perioden aus, in denen der Student dieselbe Klassenstellung hat. Beispiel: Wenn ein Student im Herbst ein Student im ersten Jahr und im Geschäftsjahr ein Student im zweiten Jahr ist, ordnen Sie ihn separat für die akademischen Perioden „Herbst“ und „Frühjahr“ ein.
  6. (Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt
    R2T4-Unterrichtstage am Wochenende
     die Kontrollkästchen für die Tage, an denen Ihre Einrichtung Wochenendkurse bietet.
    Ihre Auswahl wirkt sich auf die Anzahl der Pausentage aus, die in Berechnungen für das Arbeitsblatt „Retoure staatlicher Titel“ eines Studenten verwendet wird.
  7. Geben Sie im Abschnitt
    Standard für minimale Kursarbeit für Programm
     die Gutschrifteinheiten oder die Anzahl der Stempeluhrstunden für das Programm ein.
    Verwenden Sie die Option (Gutschrifteinheiten oder Anzahl Stempelstunden), die Sie für die
    Definition des akademischen Jahres , ,
    verwendet haben.
    Workday verwendet zunächst den Wert für die minimale Kursarbeit des Programms, der im relevanten Studienschwerpunkt definiert ist, um Finanzhilfen zu verarbeiten. Wenn kein Wert für den Studienschwerpunkt vorhanden ist, verwendet Workday den Wert in dieser Richtlinie als Standard.
Um sicherzustellen, dass Workday den aktuellsten Studienschwerpunkt für den Ladestatus von Studenten verwendet, öffnen Sie die Aufgabe
"Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren"
 und wählen Sie
Studienschwerpunkte für Ladestatus aktualisieren
aus. Führen Sie diese Aufgabe immer aus, wenn Sie eines der folgenden Felder in einer FSA-Programmrichtlinie aktualisieren:
  • Titel für Instanzwert auswählbar
  • Standard-POS-Konfiguration (Ladestatus).
  • Zugangsebene
Um Ihre FSA-Programmrichtlinien für eine akademische Einheit und Ebene oder einen Studienschwerpunkt zu prüfen, öffnen Sie den Bericht
Richtlinienansicht für akademische Einheiten
 .