Schritte: Akademische Kalender einrichten
Rezension Überlegungen zum Setup: Akademische KalenderDie
Der akademische Kalender steuert terminbezogene Prozesse und ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Akademische Jahre und Perioden erstellen.
- Feiertage und sonstige unterrichtsfreie Tage angeben.
Standardmäßig übernehmen akademische Einheiten die Kalenderkonfigurationen von der übergeordneten akademischen Einheit, die als Institution bezeichnet wird. Nachdem Sie akademische Kalender erstellt haben, ordnen Sie diese akademischen Einheiten und Niveaukombinationen oder Studienprogrammen zu, um Kalenderrichtlinien zu erstellen.
- Rufen Sie die Aufgabe„Akademische Periodentypen verwalten“auf.Akademische Periodentypen erstellen. Beispiel: Frühling, Herbst und Zwischensemester.Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“.
- (Optional) Feiertagskalender erstellen.Erstellen Sie Feiertagskalender für Ihre Feiertage und andere unterrichtsfreie Tage.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Akademischen Kalender erstellen“zu.Erledigen Sie die Aufgabe:
Option Bezeichnung Name des akademischen KalendersGeben Sie einen Namen für den akademischen Kalender ein. Beispiel:Semesterkalender.Unterrichtsfreie Tage(Optional) Wählen Sie aus den Feiertagskalendern, die Sie im Rahmen der Aufgabe„Feiertagskalender erstellen“erstellt haben.BefehlWorkday zeigt die akademischen Perioden in dieser Reihenfolge bei den Aufgaben zur Erstellung von akademischen Jahren an.Wenn der akademische Kalender in Kraft ist, kann die Reihenfolge der akademischen Perioden nicht geändert werden.PeriodentypWählen Sie aus den Periodentypen aus, die Sie in der Aufgabe„Akademische Periodentypen verwalten“erstellt haben.StandardperiodeWählen Sie das Kontrollkästchen für mindestens eine akademische Periode aus, um den Berichtszeitraum für Ihren akademischen Kalender darzustellen.Bei mehreren Regelperioden im akademischen Kalender müssen die Regelperioden zusammenhängend und nicht überlappend sein.Bei nicht standardmäßigen Zeiträumen, die im akademischen Kalender vorgesehen sind, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Beispiel:Verlängerter Sommerzeitraum.Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“. - Im Menü „Verwandte Aktionen“ des akademischen Kalenders wählen Sie .Erledigen Sie die Aufgabe:
Option Bezeichnung NameGeben Sie einen Namen ein. Beispiel:Akademisches Jahr 2024-2025 der Alma Mater Hochschule.StartdatumGeben Sie das Startdatum des akademischen Jahres ein. Workday verwendet dieses Datum als Standardbeginn des ersten regulären akademischen Zeitraums.StandardperiodenGeben Sie die Datumsbereiche für die regulären akademischen Perioden im akademischen Jahr an. DasStandard-Enddatumstellt das Ende des Berichtszeitraums für ein akademisches Semester dar.Wenn Sie mehrere Standardperioden haben, geben Sie einStartdatumein, das 1 Tag nach demStandardenddatumder vorherigen Standardperiode liegt. Die Daten des Standardzeitraums müssen zusammenhängend und dürfen sich nicht überschneiden.NichtstandardperiodenGeben Sie die Datumsbereiche für nicht standardmäßige akademische Zeiträume im akademischen Jahr an.Die Start- und Enddaten müssen zwischen den üblichen Start- und Enddaten eines üblichen akademischen Zeitraums liegen.Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“. - Im Menü „Verwandte Aktionen“ des akademischen Kalenders wählen Sie .Das darauffolgende akademische Jahr erstellen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um zusätzliche Schuljahre zu erzeugen.Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“.
- (Optional) Wählen Sie im Menü „Verwandte Aktionen“ des akademischen Kalenders .Erstellen Sie ein akademisches Jahr, das Ihren bestehenden Jahren vorausgeht. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Jahre zu erzeugen.Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“.
- (Optional) Fügen Sie allen akademischen Jahren eines bereits in Gebrauch befindlichen akademischen Kalenders nicht standardmäßige akademische Perioden hinzu.
- Rufen Sie die Aufgabe„Nicht standardmäßige akademische Perioden zum Kalender hinzufügen“auf.
- Bearbeiten Sie die akademischen Jahre, um die nicht standardmäßigen akademischen Zeiträume zu konfigurieren.
Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“. - (Optional) Wählen Sie im zugehörigen Aktionsmenü des akademischen Zeitraums die Option .Weisen Sie den akademischen Perioden Gewichte zu, die in Berechnungen verwendet werden können.
- Wählen Sie unter„Typ“die gewünschte Option aus:Festanstellung,SabbaticaloderWohnsitz.
- Geben Sie denGewichtswertein.
Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“. - (Optional) Zugriff auf die Aufgabe„Standard-Akademieperiode festlegen“.Sie können zulassen, dass Kursabschnitte über mehrere reguläre akademische Perioden hinweg angeboten werden.Diese Option hat Folgewirkungen auf die finanzielle Förderung und die akademischen Statistiken. Beispiele:
- Kurse, die sich mit akademischen Perioden überschneiden, können dazu führen, dass Studiengänge im Sinne der Studienfinanzierung als nicht-semesterbezogen gelten.
- Kurse, die sich über mehrere akademische Perioden erstrecken, werden für akademische Statistiken wie den Notendurchschnitt und die institutionelle Belastung dem akademischen Periodenbeginn des jeweiligen Kursabschnitts zugeordnet.
Bevor Sie diese Funktion nutzen, sollten Sie sich unbedingt über die möglichen Auswirkungen auf nachgelagerte Bereiche informieren und diese verstehen. Sobald Sie die Option„Kursabschnitte dürfen sich über Standard-Akademieperioden erstrecken“aktiviert und den Vorgang ausgeführt haben, können Sie die Einstellung nicht mehr deaktivieren oder ändern.Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Kursabschnittskalenderoptionen“im Funktionsbereich „Studentendatensätze“. - (Optional) Rufen Sie die Aufgabe„Jahre dem akademischen Kalender zuordnen“auf.Verwenden Sie diese Aufgabe, wenn Sie akademische Jahre oder Zeiträume außerhalb des Kalenders erstellt haben mit:
- Eine ältere Version von Workday Student.
- Die Aufgabe„Akademische Perioden verwalten“in Workday Human Capital Management (HCM), wenn Sie dieselben Perioden in Workday Student verwenden möchten. Siehe Schritte: Akademische Termine verwalten.
Sicherheit:Verwalten: Domäne „Aktualisierungen des akademischen Kalenders“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“.
Du kannst:
- Einrichten und Verwalten von datumsbasierten Prozessen in Workday Student.
- Nutzen Sie diese Berichte:BerichtBeschreibungUnterrichtsfreie Tage anzeigenSehen Sie sich die unterrichtsfreien Tage eines Schuljahres an.Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Akademischer Kalender“im Funktionsbereich „Akademische Stiftung“.Definitionen von Kursabschnitten außerhalb des Semesters findenFinden Sie Kursabschnitte, die sich über die regulären akademischen Perioden erstrecken.Sicherheit:Verwalten: Domäne „Curriculum-Management“im Funktionsbereich „Studentendatensätze“.Finde Studiengänge mit unbefristeter EinschreibungFinden Sie Studierende, die in Kursabschnitten eingeschrieben sind, die sich über die Standardzeiträume des Kalenders erstrecken, den ihr primäres Studienprogramm verwendet.Beispiel: Ein Student, dessen Hauptstudienprogramm auf einem Quartalskalender basiert, meldet sich für einen Kursabschnitt an, der einen Semesterkalender verwendet.Sicherheit:Berichte: Domäne „Kursanmeldungen“im Funktionsbereich „Studentendaten“.
Du kannst:
- Bearbeiten Sie die Kalenderdaten in der Aufgabe„Akademische Periodendaten bearbeiten“.
- Den akademischen Kalender können Sie mithilfe des Berichts„Akademischer Kalenderanzeigen“ einsehen.
- Bearbeiten Sie den akademischen Kalender über die Aufgabe„Akademischen Kalender bearbeiten“.