Überlegungen zum Setup: Regeln für Finanzhilfen für Studienschwerpunkte
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von FSA-Programmrichtlinien (Federal Student Aid) für Studienschwerpunkte dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Die FSA-Programmrichtlinien definieren Regeln für Finanzhilfen für Studienschwerpunkte, z. B.:
- Auswählbarkeit für Titel vier.
- Die staatlichen Fördermittel, Darlehen und Work-Study, die Sie Studenten gewähren können.
- Die Arten von Begriffen, die der Studienschwerpunkt verwendet.
Vorteile und Nutzen
FSA-Programmrichtlinien geben Ihnen die Flexibilität, verschiedene Regeln für Finanzhilfen für verschiedene Studienschwerpunkte zu unterstützen. Studienschwerpunkte und akademische Einheiten können Richtlinien von übergeordneten akademischen Einheiten erben. So müssen Sie nicht mehr für jeden Studienschwerpunkt eine Richtlinie definieren. Sie können auch die Vererbung für eine akademische Einheit oder einen Studienschwerpunkt überschreiben, um bei Bedarf eine detailliertere Kontrolle zu erhalten.
Anwendungsfälle
Sie können verschiedene FSA-Programmrichtlinien konfigurieren, um Regeln für Finanzhilfen für jeden Studienschwerpunkt zu unterstützen. Beispiele:
- Programme im Management von Arten und Sciences sind für Titel-IV-Beihilfen auswählbar, Programme im Departement für Landwirtschaftliche Studien jedoch nicht.
- Bestimmte Programme verwenden den Sommer als erste akademische Periode des akademischen Jahres, andere als letzte Periode.
- Einige Programme unterstützen die Bedingungen des kreditberechtigten akademischen Jahres 1 (BBAY 1), während andere die Bedingungen des kreditberechtigten akademischen Jahres 3 (BBAY 3) erfordern.
- Für Programme in der Abteilung für Englisch gilt eine andere Mindestkursanforderung für einen zufriedenstellenden akademischen Fortschritt als für Programme in der Abteilung für Oper.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie ist die akademische Struktur meiner Einrichtung? | Die Hierarchie der akademischen Einheiten in Ihrer akademischen Struktur steuert die Vererbung von Richtlinien. Wenn für untergeordnete akademische Einheiten oder Studienschwerpunkte eine andere Richtlinie erforderlich ist, müssen Sie die Vererbung überschreiben, indem Sie eine andere Richtlinie dafür erstellen. Jede Überschreibung erhöht die Komplexität und bietet Möglichkeiten, versehentlich die falsche Richtlinie zu erben. |
Welche Studienschwerpunkte sind für Titel-IV-Beihilfen auswählbar? | Die Auswählbarkeit für Titel vier ist eine große Abweichung zwischen den Studienschwerpunkten. Wenn viele Instanzen von auswählbaren und nicht auswählbaren akademischen Einheiten einander untergeordnet sind, erhöht sich das Risiko, dass ein Student, der nicht für Titel-IV-Beihilfen auswählbar ist, diese erhält. Bedenken Sie die Auswirkungen der Vererbung sorgfältig, wenn Sie Ihre Richtlinien konfigurieren. |
Wie möchte ich den Auslastungsstatus für Studenten in mehreren Studienschwerpunkten berechnen? | Sie können angeben, ob Workday bei der Berechnung des Auslastungsstatus alle Studienleistungen einschließen soll, die akademische Anforderungen erfüllen, oder nur eine Teilmenge davon. Vergewissern Sie sich, dass Sie die verschiedenen von Ihrer Einrichtung unterstützten Szenarien für akademische Datensätze und deren Auswirkungen auf die Berechnung des Auslastungsstatus kennen. |
Empfehlungen
- Berücksichtigen Sie bei der Definition Ihrer akademischen Struktur die Richtlinienvererbung, um die Anzahl der Richtlinien zu minimieren, die Sie überschreiben müssen.
- Evaluieren Sie Ihre akademische Struktur, um die Anzahl der erforderlichen Policen zu bestimmen. Die meisten Ausbildungseinrichtungen benötigen mindestens separate Richtlinien für Studienschwerpunkte, auf die Folgendes zutrifft:
- Sie sind für Titel-IV-Beihilfen auswählbar.
- Sie sind nicht auswählbar für Titel-IV-Beihilfe.
- Ladestatus unterschiedlich berechnen.
- Definieren Sie das akademische Jahr anders.
- Definieren Sie Programme anders.
Workday empfiehlt eine Richtlinie für alle Studienschwerpunkte, damit Sie Ihre Teilnahmepläne besser erstellen können.
Anforderungen
Konfigurieren Sie FSA-Programmrichtlinien für alle Studienschwerpunkte, einschließlich Programmen, die FSA nicht unterstützen. Workday verwendet den Ladestatus und die Definitionen der akademischen Periode, die in den FSA-Programmrichtlinien angegeben sind, um Berichte zur Finanzhilfe zu erstellen.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Benutzer mit Zugriff auf die Domäne
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
im funktionalen Bereich „Financial Aid“ können FSA-Programmrichtlinien konfigurieren und verwalten.Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Mit dem Bericht
Ansicht der Richtlinie für akademische Einheiten
können Sie:
- Zeigen Sie die Gültigkeitsdaten Ihrer FSA-Programmrichtlinien für eine bestimmte akademische Einheit oder einen bestimmten Studienschwerpunkt an.
- Schlüsseln Sie die Details einer FSA-Programmrichtlinie auf.
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Die FSA-Programmrichtlinien interagieren mit folgenden anderen Bereichen in Workday:
Features | Überlegungen |
|---|---|
Teilnahmepläne für Finanzhilfe | Workday verwendet die Default Load Status (POS) Configuration in FSA-Programmrichtlinien, um den Ladestatus von Studienschwerpunkten in Teilnahmeplänen für Finanzhilfen zu berechnen.
Teilnahmepläne übernehmen eine wichtige Rolle bei der Berechnung der Teilnahmekosten, der Paketierung von Zuwendungen und der Auszahlung von Zuwendungen. Sie unterstützen auch Studentenbelastungen und Studentenzahlungen. |
Zuwendungspakete | Studienschwerpunkte, die für Titel-IV-Beihilfen auswählbar sind, können FSA bewilligen. Wenn Sie Pell-Fördermittel gewähren, geben die FSA-Programmrichtlinien die Pell-Formel und die Definition des akademischen Jahres an, die von Pell-Berechnungen verwendet werden. |
Zufriedenstellender akademischer Fortschritt (SAP) | Bei der Evaluierung von Workday für einen Studenten verwendet Workday die FSA-Programmrichtlinie seines Studienschwerpunkts, um das Intervall und den maximalen Zeitrahmen zu berechnen. |
Finanzhilfe – Reporting | FSA-Programmrichtlinien stellen die erforderlichen Details zum Studienschwerpunkt bereit, wenn Berichte an folgende Stellen erstellt werden:
|
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.