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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Berater einrichten und zuweisen

Schritte: Berater einrichten und zuweisen

Richten Sie Berater und Beraterrollen ein, damit Sie sie den akademischen Datensätzen Ihrer Studenten zuweisen können. Sie können Berater Rollen in folgenden Bereichen zuweisen:
  • Einzelne akademische Datensätze.
  • Mehrere akademische Datensätze für eine Studentenkohorte.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Beraterrolle verwalten
     .
    Aktivieren Sie folgende Kontrollkästchen:
    • Kontrollkästchen
      „Berater“
       für jede Rolle, die Sie als Beraterrolle betrachten.
    • Kontrollkästchen
      Sichtbar für Studenten
       für Beraterrollen, die Studenten im Bericht
      Mein Support-Netzwerk anzeigen
       anzeigen sollen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Beratermanagement
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Consultant
     .
    Geben Sie eine Person an, die Sie einem akademischen Datensatz direkt als Berater zuweisen möchten.
    Benutzer, die in Workday als Studentische Mitarbeiter und akademische Lehrbeauftragte festgelegt sind, können sich selbst in keiner der Wertelisten der Aufgabe
    "Berater erstellen"
     auswählen und sich nicht selbst als Berater zuweisen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Beratermanagement
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  3. Weisen Sie Berater Beraterrollen in Studentenkohorten oder akademischen Datensätzen zu.
    In den möglichen Aktionen für die Studentenkohorte oder den akademischen Datensatz wählen Sie
    Rollen
    Rollen zuweisen
    .
    Sie können nur eine Person, die in der Aufgabe „
    Berater erstellen“
     als Berater erstellt wurde, einem akademischen Datensatz in einer Rolle zuweisen, die folgende Status hat:
    • Aktiviert für akademische Datensätze.
    • Ausgewählt als Beraterrolle in der Aufgabe
      Optionen für Beraterrolle verwalten
       .
Workday zeigt Berater und die Rollen, die Sie ihnen zugewiesen haben, in folgenden Berichten an:
  • Bericht
    Unterstützendes Netzwerk für Studenten anzeigen
     .
  • Bericht
    Mein Support-Netzwerk anzeigen
     , wenn Sie die Rolle für Studenten sichtbar gemacht haben.
In der Aufgabe
Optionen für Beraterrolle verwalten
 zeigt Workday das Kontrollkästchen
In Verwendung
 als aktiviert für Beraterrollen an, für die Sie folgende Schritte durchgeführt haben:
  • Für akademische Datensätze aktivieren.
  • Sie sind bereits einem Berater in einem akademischen Datensatz zugewiesen.
  • Geplant für zukünftige Zuweisung für einen akademischen Datensatz.
Erstellen Sie rollenbasierte Sicherheitsgruppen für Ihre Beraterrollen und konfigurieren Sie die Sicherheit. Sie können Beratern nur Zugriff auf die akademischen Datensätze gewähren, die Sie ihnen entweder direkt oder über eine Studentenkohorte zugewiesen haben.
Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Prüfen Sie die für akademische Datensätze aktivierten Berater und ihre aktuell zugewiesenen Beraterrollen mithilfe des Berichts
    Berater suchen
     .
  • Entfernen Sie die Rollen oder weisen Sie sie neu zu, damit sie für akademische Datensätze oder Studentenkohorten aktiviert sind, sodass sie keine Beraterrollen mehr sind.
    Deaktivieren Sie in der Aufgabe Rollenoptionen für Berater
     verwalten das Kontrollkästchen
    Berater
     . Bei Rollen, die für akademische Datensätze aktiviert sind, können Sie das Kontrollkästchen
    „Berater“
     nur in Rollen ohne aktuelle oder zukünftige Zuweisung deaktivieren.