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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Rückgabe von Worksheets für Titel-IV-Worksheets einrichten

Rückgabe von Worksheets für Titel-IV-Worksheets einrichten

  • Richten Sie Ihren Workflow für Retouren von Titeln des Instanzwerts (R2T4) ein. Siehe: Schritte: Rückzahlung von Titel-IV-Geldmitteln.
  • Sicherheit:
    Domäne Manage: Return of Title VI Processing - USA
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Mit einem R2T4-Arbeitsblatt können Sie den Betrag der Titel-IV-Geldmittel berechnen, die zurückgegeben werden, wenn ein Student vor dem Ende der akademischen Standardperiode die Prüfung abzieht. Für einen Studenten, der offiziell zurückgezogen wurde, sendet Workday Ihnen eine Meine Aufgaben-Benachrichtigung, um ein R2T4-Arbeitsblatt zu erstellen. Für einen Studenten, den Sie mithilfe des Berichts
Studenten für Rückzahlung des titelgebenden Elements suchen
 als inoffiziell zurückgezogen identifizieren, können Sie manuell ein Arbeitsblatt der Art R2T4 erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arbeitsblatt für Rückzahlung des staatlicher Fördermittelstatus verwalten
     . Wählen Sie in der angezeigten Werteliste den entsprechenden Finanzhilfedatensatz und die akademische Periode für den Studenten.
  2. Nehmen Sie auf dem Register
    Titel - Fördermittelinformationen
     - alle erforderlichen Anpassungen an den akzeptierten und ausgezahlten Fördermittelbeträgen vor.
    • Workday listet Zuwendungen auf, die mit Zuwendungsposten verknüpft sind, die auswählbare Federal-Programm-IDs haben.
    • Das Grid
      Titel: Fördermittelprogramm für Fördermittel
       zeigt akzeptierte und angebotene Zuwendungspostenbeträge an.
    • Das Grid
      Titel-Istwertdarlehensprogramm
       zeigt ausgezahlte und erwartete Auszahlungen als Nettobetrag der potenziell ausgezahlten Finanzhilfe an.
  3. Füllen Sie das Register
    Bezüger Prozentsatz
     aus, um den Prozentsatz der Titel-IV-Beihilfe zu berechnen, für die der Student auswählbar ist:
    Option Bezeichnung
    Auszahlungsdatum
    Wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Geschäftsprozess
    Student zurückziehen - Ereignis
     verwenden.
    Datum und Pausen für Studienschwerpunkt verwenden
    Workday berechnet den verdienten Prozentsatz, indem die Anzahl der Tage, die der Student abgeschlossen hat (entsprechend seinem
    Zurückziehungsdatum
    ), durch die Anzahl der Tage in der akademischen Periode (abzüglich institutionell geplanter Pausentage) dividiert wird. Beispiel: Ein Student ist in einer akademischen Periode von 100 Tagen 61 Tage lang zur Schule gewählt. Da der Prozentsatz der erhaltenen Hilfe 61 Prozent beträgt, hat der Student die Schwelle von 60 Prozent überschritten und hat Anspruch auf 100 Prozent der Hilfe gemäß der Richtlinie des US Department of Education.
    Studienschwerpunkt - Datum und Pausen überschreiben
    Sie können:
    • Wählen Sie ein benutzerdefiniertes
      Startdatum
       und
      ein Enddatum
       für die akademische Periode, die in der Berechnung verwendet wird.
    • Fügen Sie nicht geplante Pausen zum Grid
      Datumsbereiche für Pausentage, die in Berechnung verwendet werden hinzu
       .
    Bezugsprozentsatz manuell eingeben
    Wenn Sie manuell einen Wert für einen Bezugsprozentsatz eingeben, verwendet Workday das Datum der Rücknahme nur für Reportingzwecke.
  4. Wählen Sie auf dem Register
    Kosten für Bildungseinrichtung
     die Schaltfläche
    Aktualisieren
     , um für Studenten zum Zurückziehen-Datum auswählbare Bildungseinrichtungsgebühren für Titel vier zu erfassen. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an den Kosten vor. Siehe Schritte: Studentenbelastungen einrichten.
    Workday füllt Beträge aus, wenn der mit der Gebühr verknüpfte Kostenposten Folgendes enthält:
    • Vorkommen zum Zurückziehensdatum im Arbeitsblatt.
    • Eine
      Klassifizierung
       von
      Bildungseinrichtung
    • Einer der folgenden Werte
      für Art
       :
      • Kursgebühr
      • Wohnen
      • Obligatorische Gebühren
      • Tuition
  5. Prüfen Sie auf den Registern
    „Retouren für Bildungseinrichtung“
     und „
    Retouren für Studenten“
     die Beträge der Titel der Titel-IV-Beihilfe, die zurückgegeben werden sollen.
    Ein Student erhält einen Titel-IV-Fördermittelschutz in Höhe von 50 Prozent der Hilfe, die er erhält. Ein Student muss nur die nicht bezogenen Gelder zurückgeben, die den Schutz überschreiten.
  6. Legen Sie auf dem
    Register Tracking-Tabellenblatt nach Auszahlung
     fest, ob für den Studenten eine Auszahlung nach der Auszahlung fällig ist.
    1. Geben Sie einen Betrag in ein
      Feld I Offene Kosten für auf Studentenkonto verbleibende bildbezogene Aufwendungen
      .
    2. Geben Sie im Grid
      Fördermittelprogramm für Titel (IV)
       Beträge für auswählbare Fördermittelprogramme ein.
    3. Geben Sie im Grid
      Darlehensprogramm für Titel "IV"
       Beträge für auswählbare Darlehensprogramme ein.
      Der Auszahlungsbetrag des Studenten nach dem Zurückziehen wird in angezeigt
      Feld III. Auszahlung nach Abbruch, die dem Studenten und/oder dem Elternteil direkt angeboten wird
      .
    Wenn ein Student für eine Auszahlung nach dem Zurückziehen auswählbar ist, empfiehlt Workday, den Ladestatus für die
    akademische Periode (POS)
     im Teilnahmeplan des Studenten zu prüfen, bevor Sie den Bericht an Gemeinsames Ursprungs- und Auszahlungskonto (COD) senden. Möglicherweise müssen Sie diesen Wert überschreiben, um den Belastungsstatus des Studenten vor seinem Zurückziehen wiederzugeben.
  7. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
Workday berechnet den Betrag der Titel-IV-Geldmittel, die zurückgegeben werden sollen, und sendet das Arbeitsblatt zur Genehmigung an Ihren Financial Aid Manager. Titel-IV-Geldmittel sind 45 Tage nach dem Datum der Auszahlung durch den Studenten fällig. Auszahlungen nach dem Zurückziehen sind 30 Tage nach dem Datum des Zurückziehens des Studenten fällig.
Sie können den Bericht
Retouren von Worksheets für titelgebende Elemente suchen
 verwenden, um R2T4-Worksheets für eine bestimmte akademische Periode anzuzeigen. Wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt bearbeiten, geben Sie an, warum Sie Anpassungen vorgenommen haben, indem Sie
Notiz
Studentenanmerkung hinzufügen
 in den möglichen Aktionen für den Studenten wählen.
Um die tatsächlichen Retourenbeträge zu aktualisieren, verwenden Sie den Bericht
Finanzhilfen gesamt
 in der Profilgruppe Finanzhilfe im Profil des Studenten.