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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Rückzahlung von Titel-IV-Geldmitteln

Schritte: Rückzahlung von Titel-IV-Geldmitteln

Um für eine akademische Standardperiode für den gesamten Betrag der Titel-IV-Finanzhilfe auswählbar zu sein, muss ein zurückgezogener Student an mindestens 60 Prozent der geplanten Tage in dieser Periode teilnehmen. Wenn sie diese Anforderung erfüllen, haben sie möglicherweise Anspruch auf eine Auszahlung nach der Auszahlung. Wenn der Student weniger als 60 Prozent der geplanten Tage besucht, muss er alle nicht bezogenen Titel-IV-Geldmittel an die Bundesbehörden rückzahlen. Der Betrag der nicht bezogenen Geldmittel wird basierend auf dem Auszahlungsdatum des Studenten oder einem von Ihnen angegebenen Prozentsatz berechnet.
Mit Workday können Sie Arbeitsblätter für die Rückzahlung von staatlichem Fördermittel (R2T4) erstellen, die den Betrag der staatliche Fördermittel, die an das US Department of Education zurückgegeben werden sollen, oder einen Betrag der Auszahlungen nach Abzug, die dem Studenten in einer akademischen Standardperiode geschuldet sind, berechnen.
  1. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
    Auszahlung in Bildungseinrichtung für Student - Ereignis
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
    1. In den möglichen Aktionen wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
      .
    2. Fügen Sie den Schritt
      Aktion
       hinzu und geben Sie
      Worksheet für Rückzahlung des Instanzwerts erstellen
      an.
      Dieser Schritt initiiert den Unterprozess
      Rückkehr von titelgebenden Arbeitsblättern - Ereignis
       , das automatisch ein Meine Aufgaben-Element an Sie sendet, um ein R2T4-Arbeitsblatt zu erstellen, wenn ein Student den Vertrag offiziell über die Studentenaufgabe
      "Rückzug beantragen"
       zurückzieht oder wenn ein Administrator den Zurückzug als Teil der
      Aufgabe "Student - Bildungseinrichtung"
       verarbeitet Geschäftsprozess Auszahlungsereignis .
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. (Optional) Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für den Geschäftsprozess
    Arbeitsblatt zur Rückzahlung des Objekts
     . Siehe Benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen (Englisch).
    Sie können Studenten über Folgendes benachrichtigen:
    • Status ihres R2T4-Arbeitsblatts
    • Die Ergebnisse der Berechnung des Arbeitsblatts R2T4.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademischen Kalender bearbeiten
     und stellen Sie sicher, dass Ihr akademischer Kalender den richtigen Feiertagskalender in der Werteliste
    Nicht-Unterrichtstage
     enthält.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Academic Calendar
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
  4. (Optional) Wenn Ihre Einrichtung Wochenend-Unterrichtstage bietet, führen Sie die Aufgabe
    Maintain Federal Student Aid Program Policy
     aus und wählen Sie im Abschnitt
    R2T4-Unterrichtstage für Wochenende
     die entsprechenden Tage für Ihre FSA-Programmrichtlinie aus.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
  5. (Optional) Wenn Sie Änderungen an Ihrem akademischen Kalender oder den Wochenend-Unterrichtstagen vorgenommen haben, führen Sie die Aufgabe
    Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren
     aus und wählen Sie
    Nicht-Unterrichtstage für Unterrichtswochen aktualisieren
     für die zugehörige akademische Standardperiode.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Financial Aid“:
    • Finanzhilfe einrichten
    • Manage: ISIR Action Item Evaluation
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Rückzahlung des Titels "IV" verwalten
     .
    Geben Sie die Reihenfolge an, in der Workday Bundesdarlehen und -zuwendungen für ein Zuwendungsjahr zurückgeben soll.
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Return of Title VI Processing - USA
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
  7. Öffnen Sie den Bericht
    Studenten für Rückgabe von staatlichem Titel suchen
     .
    Identifizieren Sie einen Studenten, für den Sie ein R2T4-Arbeitsblatt erstellen müssen. Siehe: Konzept: Studenten suchen für Rückkehr von titelgebenden Elementen.
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Return of Title VI Processing - USA
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
  8. Es gibt zwei Möglichkeiten:
    • Erstellen Sie manuell ein Arbeitsblatt für einen Studenten, der seine Bewerbung nicht offiziell zurückgezogen hat. Sie können nur ein Arbeitsblatt pro Student und pro akademischer Standardperiode erstellen.
    • Aktualisieren Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt.
  9. Aktualisieren Sie den Bericht
    Finanzhilfe gesamt
     des Studenten in der Profilgruppe Finanzhilfe in seinem Profil.
    Die Berechnung für R2T4 zeigt Nettobeträge an.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Total Financial Assistance
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Retournieren Sie die Finanzhilfe mithilfe der Aufgabe
Finanzhilfezahlungen auszahlen
 in den möglichen Aktionen des Berichts
Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen
 . Sie müssen diese Aktion innerhalb von 45 Tagen nach dem Feststellungsdatum oder dem Datum der Rücknahme (je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt) abschließen, um die Bundesvorschriften einzuhalten.