Konzept: Rückgabe von staatlichem Fördermittel (R2T4)

Die Berechnung von R2T4 basiert auf dem Prozentsatz der Zahlungs- oder Einschreibungsperiode, den der Student abgeschlossen hat oder für den ein Abschluss geplant war. Die Berechnung vergleicht den Betrag der bezogenen Titel-IV-Hilfe mit dem ausgezahlten Betrag und bestimmt dann, ob das Bildungsministerium nicht bezogene Mittel erhalten soll oder ob der Student für eine Auszahlung nach dem Abbruch auswählbar ist.

Die akademischen Kalender und stundenfreien Tage Ihrer Einrichtung wirken sich direkt auf die Berechnungen von R2T4 aus. Workday berechnet die Gesamtzahl der Unterrichtstage für R2T4 basierend auf dem Standardstart- und -enddatum für eine akademische Periode oder ein Modul, abzüglich der Tage ohne Unterricht. Sie können benutzerdefinierte Start- und Enddaten sowie stundenfreie Tage festlegen, wenn Sie das Arbeitsblatt „R2T4“ ausfüllen. Beachten Sie, dass das Start- und Enddatum einer akademischen Periode je nach Konfiguration des Kursabschnitts vom Start- und Enddatum des Kursabschnitts abweichen kann.

Nicht-Unterrichtstage umfassen Wochenenden, Feiertage und geplante Pausen von 5 Tagen oder länger (einschließlich angrenzender Wochenendtage). Siehe Feiertagskalender erstellen und Schritte: Akademische Kalender einrichten.

Wenn Ihre Einrichtung Wochenendkurse bietet, können Sie Samstag und Sonntag als Unterrichtstage festlegen. Workday schließt dann Ihre ausgewählten Wochenendtage als Teil der geplanten Pausen aus. Siehe: Richtlinien für Federal Student Aid Program verwalten.

Beispiel: Die Alma Mater-Universität beaufsichtigt die Feiertage von Mittwoch bis Freitag jedes Jahr. Da die AMU jedoch am Samstag Vorlesungen bietet, berücksichtigt Workday diese kurze Pause nicht in R2T4-Berechnungen, da sie weniger als 5 Tage beträgt.

Ein R2T4-Arbeitsblatt unterstützt Sie bei der Berechnung des Betrags der nicht bezogenen Gelder, die nach einem Studentenaustritt an den ED zurückgegeben werden sollen. Nach der Berechnung von R2T4 muss Ihre Einrichtung nicht bezogene Titel-IV-Geldmittel innerhalb von 45 Tagen nach dem Auszahlungsdatum oder dem Datum der Festlegung zurückzahlen, je nachdem, welches Datum später liegt. Siehe: Rückgabe von Worksheets für Titel-IV-Worksheets einrichten.

Wenn ein Student eine Überzahlung von Titel-IV-Fördermitteln schuldet, müssen Sie den Studenten innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Festlegung schriftlich benachrichtigen.

Wenn der Betrag der ausgezahlten Titel-IV-Hilfe niedriger ist als der Betrag der erhaltenen Titel-IV-Hilfe, ist ein Student möglicherweise für eine Auszahlung nach dem Abbruch auswählbar. Gemäß der ED-Richtlinie muss der Student an mindestens 60 Prozent der geplanten Tage in einer akademischen Standardperiode teilnehmen, um Anspruch auf 100 Prozent der Finanzhilfe zu haben.

Wenn Ihre Einrichtung einem Studenten eine Auszahlung nach dem Abbruch schuldet, müssen Sie folgende Compliance-Zeitpläne einhalten:

Für Darlehensgeldmittel aus Titel-IV-Darlehen muss Ihre Einrichtung dem Studenten innerhalb von 30 Tagen ab dem Festlegungsdatum eine Auszahlung nach dem Abbruch anbieten.
Ihre Einrichtung muss dem Studenten oder Eltern mindestens 14 Tage Zeit geben, damit er die Auszahlung nach dem Zurückziehen akzeptiert.
Nachdem Sie die Auszahlung nach der Auszahlung akzeptiert haben, muss Ihre Einrichtung die Darlehensgelder innerhalb von 180 Tagen nach dem Feststellungsdatum an den Studenten auszahlen.
Für Fördermittelgelder aus Titel 4 muss Ihre Einrichtung den Studenten innerhalb von 30 Tagen nach dem Feststellungsdatum über eine Auszahlung nach dem Abzug benachrichtigen. Für die Auszahlung von Fördermittelgeldern ist keine Zustimmung durch Studenten oder Eltern erforderlich.
Wenn Fördermittel direkt an den Studenten gezahlt werden, muss Ihre Einrichtung Fördermittel innerhalb von 45 Tagen nach dem Festlegungsdatum auszahlen.
Wenn für zulässige Gebühren auf dem Konto des Studenten gezahlt wird, muss Ihre Einrichtung Fördermittel innerhalb von 180 Tagen nach dem Festlegungsdatum auszahlen.

Das

Register Tracking-Tabellenblatt für nachträgliche Auszahlung

im Arbeitsblatt zur Rückkehr von staatlichem Fördermittel (Title IV) eines Studenten unterstützt Sie bei der Berechnung nicht ausgezahlter Finanzhilfen nach dem Zurückziehen. Wenn ein Student Geldmittel erhalten hat, die nicht ausgezahlt wurden, wird auf diesem Register angezeigt, wie viel der Student als Teil seiner Auszahlung nach der Auszahlung erhält. Siehe Schritte: Rückzahlung von titelgebenden Instanzwertgeldern.