Konzept: Offizielle und inoffizielle Auszahlungen

Datum der Bestimmung

Das Datum der Bestimmung für einen Studenten ist das Datum, an dem Ihre Einrichtung Kenntnis darüber hat, dass ein Student seine Arbeit in Ihrer Einrichtung zurückgezogen hat. Sie müssen die Verarbeitung der Rückzahlung von staatlichem Fördermittel innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Bestimmung abschließen, um eine korrekte Rückgabefrist für staatliche Fördermittel sicherzustellen.

Sie können das Datum der Bestimmung eines Studenten mithilfe der folgenden Elemente angeben:

Aufgabe

Zurückziehen für Studenten beantragen

in den möglichen Aktionen für ihren akademischen Datensatz.

Bezugsprozentsatz

auf dem Arbeitsblatt „Retoure of Titel“ des Studenten.

Wenn das von der Einrichtung bestimmte Datum vom für den Studenten angegebenen Auszahlungsdatum abweicht – insbesondere bei einem inoffiziellen Auszahlungsdatum –, ist es wichtig, das Datum der Festlegung anzugeben, damit die Compliance eingehalten wird und eine genaue Rückgabefrist für Titel-IV-Geldmittel gewährleistet wird.

Beispiel: Ein Student beendet die Teilnahme an Kursen am 10.10.2024 (dem inoffiziellen Zurückzugsdatum), aber Ihre Einrichtung hat davon erst am 15.10.2024 (dem Bestimmungsdatum) Kenntnis erhalten. Ändern Sie daher das Feld

Festlegungsdatum

in 15.10.2024, um einen genauen Retourentermin vom 15.11.2024 sicherzustellen.

Das Datum der Festlegung hängt von der Art der Auszahlung ab:

Auszahlungsart	Beschreibung
Offiziell	Dies geschieht, wenn ein Student Ihre Einrichtung über seine Abwesenheit benachrichtigt. In diesem Fall ist das Datum der Bestimmung das Datum, an dem der Student mit dem Zurückziehen begonnen hat oder das Datum, an dem der Student Ihre Einrichtung über seinen Zurückzug benachrichtigt hat (je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt). In Workday erfolgen offizielle Auszahlungen, wenn ein Student oder Administrator die Auszahlung im Rahmen des Geschäftsprozesses Auszahlung in Bildungseinrichtung für Student - Ereignis übermittelt.
Inoffiziell	Ereignis, wenn ein Student Ihre Einrichtung nicht über seine Abwesenheit benachrichtigt. In diesem Fall ist das Bestimmungsdatum das Datum, an dem Sie erfahren haben, dass der Student die Teilnahme eingestellt hat. Wenn nicht klar ist, wann der Student nicht mehr am Kurs teilnimmt, wird als Zurückziehungsdatum standardmäßig der mittlere Wert der akademischen Periode vorgegeben. Workday verarbeitet inoffizielle Zurückziehungen, wenn ein Student nach dem Startdatum einer akademischen Periode aufgrund einer Kombination aus Folgendem nicht mehr eingeschrieben ist: Abgemeldete Registrierungen. Nichtbestehen aller Kurse mit Bewertungsergebnissen, die im Bewertungsschema als Bewertungskategorieart administrative Fehler angezeigt werden Zurückgezogene Registrierungen. Für diese Registrierungen müssen die Abschlussanforderungen erfüllt sein und sie müssen für den Ladestatus für die akademische Periode angerechnet werden.

Auszahlungsart

Beschreibung

Offiziell

Dies geschieht, wenn ein Student Ihre Einrichtung über seine Abwesenheit benachrichtigt. In diesem Fall ist das Datum der Bestimmung das Datum, an dem der Student mit dem Zurückziehen begonnen hat oder das Datum, an dem der Student Ihre Einrichtung über seinen Zurückzug benachrichtigt hat (je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt).

In Workday erfolgen offizielle Auszahlungen, wenn ein Student oder Administrator die Auszahlung im Rahmen des Geschäftsprozesses Auszahlung in Bildungseinrichtung für Student - Ereignis
übermittelt.

Inoffiziell

Ereignis, wenn ein Student Ihre Einrichtung nicht über seine Abwesenheit benachrichtigt. In diesem Fall ist das Bestimmungsdatum das Datum, an dem Sie erfahren haben, dass der Student die Teilnahme eingestellt hat. Wenn nicht klar ist, wann der Student nicht mehr am Kurs teilnimmt, wird als Zurückziehungsdatum standardmäßig der mittlere Wert der akademischen Periode vorgegeben.

Workday verarbeitet inoffizielle Zurückziehungen, wenn ein Student nach dem Startdatum einer akademischen Periode aufgrund einer Kombination aus Folgendem nicht mehr eingeschrieben ist:

Abgemeldete Registrierungen.

Nichtbestehen aller Kurse mit Bewertungsergebnissen, die im Bewertungsschema als Bewertungskategorieart administrative Fehler
angezeigt werden

Zurückgezogene Registrierungen.

Für diese Registrierungen müssen die Abschlussanforderungen erfüllt sein und sie müssen für den Ladestatus für die akademische Periode angerechnet werden.

Schritte: Änderungen des Studentenstatus einrichten und verwalten