Aktualisieren Sie die Anwesenheitspläne für Finanzhilfen
- Sicherheit: DomäneManage: Refresh Attendance Planim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Workday aktualisiert die Teilnahmepläne für Finanzhilfen automatisch jede Nacht, sodass Finanzhilfeprozesse, die Anwesenheitsplandaten verwenden, über die aktuellsten akademischen Perioden, den Ladestatus oder die aktuellsten Details verfügen. Wenn Sie sofort aktualisierte Anwesenheitsplandaten benötigen, können Sie Anwesenheitspläne manuell aktualisieren, anstatt auf die Orchestrierung von „Nightly Job Project“ für Student zu warten. Beispiel: Ein Student meldet sich von einer Klasse ab und muss sofort wissen, welche Auswirkungen das auf seine Finanzhilfe hat.
Workday empfiehlt, nach Möglichkeit auf die allabendliche Aktualisierung zu warten.
- Öffnen Sie den relevanten Bericht:
- Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Bewerber ausführen.
- Prozesse für Student-Finanzservices nach Student ausführen.
Diese Berichte helfen Ihnen, ISIRs manuell zu verarbeiten, anstatt auf die Orchestrierung von StudentNightly Job zu warten. Siehe: Referenz: Berichte zu Studentenfinanzprozessen ausführen. - Wählen Sie die Studenten aus, für die Anwesenheitspläne aktualisiert werden sollen.Workday empfiehlt, die Anwesenheitspläne zu aktualisieren, bevor Sie die ISIRs aktualisieren. Für eine optimale Mandanten-Performance empfiehlt Workday, die Teilnahmepläne jeweils nur für einige wenige Studenten zu aktualisieren.
- Wählen SieRefresh Attendance Plan.
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung Zum Datum der Aktuellen akademischen StandardperiodeWählen Sie diese Option, wenn Sie den Ladestatus von akademischen Perioden ab der aktuellen akademischen Standardperiode aktualisieren möchten. Dadurch wird verhindert, dass die Ladestatuswerte vergangener akademischer Perioden rückwirkend aktualisiert werden.Workday empfiehlt, diese Option zu verwenden, um die Ladestatuswerte zu aktualisieren.Für alle akademischen StandardperiodenWählen Sie diese Option, wenn Sie die Ladestatuswerte für alle akademischen Standardperioden einschließlich der vergangenen akademischen Perioden aktualisieren möchten.Wenn Sie den Ladestatus für vergangene akademische Perioden aktualisieren, sollten Sie folgende Aufgaben erneut ausführen:- Finanzhilfe für Gehaltserhöhung paketieren
- Paket „Finanzhilfe erforderlich“.
- Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt evaluieren
Zum Datum der akademischen Standardperiode einschließlich des GültigkeitsdatumsAktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Ladestatus von akademischen Perioden ab der akademischen Standardperiode aktualisieren möchten, die auf dem Gültigkeitsdatum basiert. Workday bestimmt die akademische Standardperiode basierend auf dem Standardsenddatum.Beispiel: Das Projekt „Frühjahr 2025“ hat den 01.01.2025 als Startdatum und den 31.05.2025 als Enddatum. Wenn Sie das Gültigkeitsdatum 15.04.2025 eingeben, aktualisiert Workday den Ladestatus für die akademische Periode „Frühjahr 2025“. Wenn Sie das Gültigkeitsdatum 01.12.2024 eingeben, aktualisiert Workday auch den Ladestatus der vorherigen akademischen Periode, Herbst 2024.
Nachgelagerte Prozesse verwenden bei der nächsten Ausführung die aktualisierten Anwesenheitsplandaten. Sie können warten, bis die Orchestrierung von Nachtstunden für Studenten die aktualisierten Daten verwendet, oder Sie können die Prozesse manuell ausführen.
(Optional) Führen Sie nachgelagerte Prozesse manuell über den Bericht
Prozesse für Studentenfinanzhilfen nach Periode ausführen
aus. Wenn Sie die nachgelagerten Prozesse manuell starten, empfiehlt Workday, sie in derselben Reihenfolge auszuführen, in der sie von der Orchestrierung von Student-Nightly-Jobs ausgeführt werden:
- Teilnahmekosten.
- Verpackung für Gehaltserhöhungen.
- Wenn eine Verpackung erforderlich ist
- Auszahlung
- Kostenbeurteilungen