Konzept: Ladestatuswerte für Finanzhilfen

Workday verwendet die Werte für projizierte Auslastungen, um Berechnungen von Finanzhilfen für zukünftige akademische Perioden zu verarbeiten. Um den projizierten Auslastungsstatus zu ermitteln, evaluiert Workday die normalerweise eingeschriebenen Einheiten der relevanten Art der akademischen Periode in einem typischen Teilnahmemuster gegen die Richtlinie für den Auslastungsstatus. Workday verwendet das Teilnahmemuster und die Richtlinie für den Auslastungsstatus, die für den Studienschwerpunkt eines Studenten zum Standardstartdatum der akademischen Periode gültig sind.

Für eine weniger besetzte akademische Periode wie den Sommer weist Workday einen projizierten Einheitenwert basierend auf Ihrer Konfiguration in der Aufgabe

Typisches Teilnahmemuster erstellen zu

. Workday aktualisiert dann den projizierten Ladestatus basierend auf diesem Einheitenwert. Für Studenten, die sich nicht für weniger aktive akademische Perioden einschreiben, zeigt Workday als projizierten Auslastungsstatus

Nicht eingeschrieben

an.

Nach dem AEUSD einer akademischen Periode verwendet Workday bei der Verarbeitung der Finanzhilfe den tatsächlichen Ladestatus. Um den tatsächlichen Auslastungsstatus zu berechnen, evaluiert Workday die Gesamteinheiten für die Kurse eines Studenten anhand der Richtlinie für den Auslastungsstatus, die für den Hauptfachbereich des Studenten zum Standardstartdatum der akademischen Periode gültig ist. Wenn der Student mehrere akademische Datensätze hat, verwendet Workday die Richtlinie für den Auslastungsstatus des primären Studienschwerpunkts im Reporting-Datensatz des Studenten.

Der tatsächliche Ladestatus beschreibt die verschiedenen Gruppen von Kursen, die Workday einschließt. Workday bietet folgende Hauptarten von tatsächlichen Ladestatus:

Akademische Periode
: Enthält Einheiten für Kurse, für die sich der Student für die akademische Periode eingeschrieben hat.
Kursstart
: Enthält Einheiten für Kurse, die zum Zeitpunkt der Berechnung gestartet wurden.
Verifizierte Teilnahme
: Enthält Einheiten für Kurse, für die der Student zum Zeitpunkt der Berechnung eine verifizierte Teilnahme hat.

Workday organisiert außerdem den tatsächlichen Ladestatus in folgenden Unterarten:

Art des Ladestatus	Enthält	Schließt nicht ein
Alle	Kurse mit dem Status: Abgeschlossen Registriert Zurückgezogen	Audit-Kurse
POS	Registrierte , abgeschlossene oder zurückgezogene Kurse, die die akademischen Anforderungen für den Studienschwerpunkt des Studenten erfüllen Kurse, die auf die maximalen Entwicklungseinheiten des Studenten angerechnet werden. Nicht bestandene Kurse. Wiederholte Registrierungen, die der Wiederholungslogik der Federal Student Aid (FSA) entsprechen.	Audit-Kurse
Pell (POS)	Registrierte , abgeschlossene oder zurückgezogene Kurse, die den akademischen Anforderungen für das POS des Studenten entsprechen Kurse, die vor dem letzten Pell-Neuberechnungsdatum hinzugefügt wurden und auf die maximalen Entwicklungseinheiten des Studenten angerechnet werden. Kurse, die vor dem Datum der Neuberechnung für Pell oder vor dem Datum für die tatsächliche Einschreibung () registriert wurden . Kurse, die nach dem Datum der Neuberechnung für Pell oder dem Datum für die tatsächliche Einschreibung ( , je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt) von "" zurückgezogen wurden. Beispiel: Der Wert für Tatsächliches Einschreibungsdatum ist 15.08.2024 und das Datum für Neuberechnung von Pell ist 01.09.2024. Workday verwendet das spätere Datum, um zu bestimmen, welche Kurse für den Ladestatus von Pell (POS) angerechnet werden.	Audit-Kurse

Das Feld

Erstmals zugeschlagenes Pell für tatsächliches Einschreibungsdatum

wird nur ausgefüllt, wenn ein Student nach seinem AEUSD zum ersten Mal ein Pell-Fördermittel erhält.

Ein POS-Ladestatus enthält Einheiten für Kurse, die die akademischen Anforderungen für die Studienschwerpunkte des Studenten erfüllen, einschließlich Kurse, von denen der Student zurückgezogen oder abgeschlossen wurde.

Der POS-Ladestatus umfasst auch Einheiten für Kurse:

Sie erfüllen nicht die benötigten Entwicklungseinheiten, haben den Status
Zurückgezogen
oder
Abgeschlossen
und überschreiten nicht die maximale Anzahl an Entwicklungseinheiten, die in der Richtlinie für Federal Student Aid Program für den Hauptfach des Studenten definiert ist.
Einen vorherigen Versuch, der eine akademische Anforderung bereits erfüllt hat, wiederholen oder äquivalent dazu sein.
Wenn die Richtlinie für das Studentenhilfeprogramm für den Studienschwerpunkt die Anzahl der Versuche begrenzt, die für die Finanzhilfe angerechnet werden, kann ein Student, der das Bewertungsergebnis „Bestanden“ erhält, nur einen weiteren Versuch unternehmen, der für den Auslastungsstatus zählt. Workday zählt keine Auszahlungen durch wiederholte Versuche beim Erreichen des Ladelimits.

Um die akademischen Anforderungen anzuzeigen, die zur Berechnung des Ladestatus für POS verwendet werden, wählen Sie

Finanzhilfe

Studienschwerpunkte für Ladestatus anzeigen

in den möglichen Aktionen für ein Studentenprofil.

Wenn sich ein Student nach dem Ende der

Abmeldung ohne Datensatz

für einen Kurs abmeldet, behandelt Workday dies als Zurückziehen und nicht als Abmeldung. Wenn ein Student die Zuweisung zu einem Kurs zurückzieht, der zuvor für einen Ladestatus gezählt wurde, erstellt Workday für den Studenten ein Abwesenheitsdefizit. Alle Kurse, die der Student nach dem Zurückziehen hinzufügt, müssen das Defizit bei Abwesenheit ausgleichen, bevor Workday die Kurse für den Auslastungsstatus der akademischen Periode zählt.

Beispiel: Ein Student bricht einen Kurs im Wert von 5 Einheiten ab, wodurch ein Defizit bei Abwesenheit von -5 Einheiten entsteht. Wenn der Student einen Kurs mit 6 Einheiten hinzufügt, erhält der Student einen Nettogewinn von einer Einheit, die auf den Ladestatus angerechnet wird.

Workday erstellt Abmeldedefizite nur für Kurse, die ihre akademischen Anforderungen erfüllen. Nur Kurse, die die akademischen Anforderungen für Studienschwerpunkte erfüllen, die für den Auslastungsstatus des Studenten berücksichtigt werden, können Defizite bei Abwesenheiten auffüllen.

Wenn ein Student seine Bewerbung von einem Entwicklungskurs zurückzieht, erstellt Workday ein Ende bei der Abmeldung für die Einheiten bis zu den maximalen Entwicklungseinheiten, die für die Federal-Studentenhilferichtlinie des Hauptfachs des Studenten definiert sind.

Beispiel: Abigails Studienschwerpunkt umfasst maximal 10 Entwicklungseinheiten und sie hat bereits 8 Entwicklungseinheiten abgeschlossen. Wenn sie sich für 5 weitere Entwicklungseinheiten registriert, zählt Workday nur 2 Einheiten für ihren POS-Ladestatus. Wenn sie sich von diesem Kurs zurückzieht, erstellt Workday ein Ende für den Abbruch von -2 Einheiten.

Wenn ein Student sowohl für Entwicklungs- als auch für Nicht-Entwicklungskurse Feedback für Abwesenheiten hat, füllt Workday die Defizite für Abwesenheiten aus Entwicklungskursen immer zuerst aus. Dadurch wird die Anzahl der Entwicklungseinheiten minimiert, die für die Finanzhilfe angerechnet werden.