Überlegungen zum Setup: Teilnahmepläne für Finanzhilfen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Teilnahmeplänen für Finanzhilfen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
In Plänen für Finanzhilfen werden die Einschreibungsinformationen angezeigt, die für die Gewährung der Finanzhilfe und die Berechnung von Studentengebühren erforderlich sind. Diese Informationen umfassen vergangene, aktuelle und mögliche zukünftige Kurseinschreibungen für einen Studenten.
Vorteile und Nutzen
Mit den Anwesenheitsplänen für Finanzhilfen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können auf einfache Weise Einschreibungsdetails, den Status der Kursladung und Klassenpositionen anzeigen, die die Beträge der Finanzhilfe bestimmen.
- Beurteilen Sie den Fortschritt der Studenten bei der Erfüllung ihrer Programmanforderungen, was sich auf die Finanzhilfe auswirkt.
- Aktualisieren Sie alle Details, die Workday automatisch berechnet, manuell.
Anwendungsfälle
Mit Anwesenheitsplänen von Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Bieten Sie berechtigten Studenten mit einem angegebenen Studienschwerpunkt Finanzhilfen an, bevor sie sich einschreiben.
- Berechnen Sie die Finanzhilfe neu, um Änderungen bei der Einschreibung zu berücksichtigen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie viele Einheiten bestimmen den jeweiligen Ladestatus? | Sie können entscheiden und konfigurieren, wie viele eingeschriebene Einheiten dem jeweiligen Ladestatus entsprechen. Beispiel: Ein Student, der in 12 Einheiten eingeschrieben ist, ist ein Vollzeitstudent und ein Student, der in 6 Einheiten eingeschrieben ist, ist ein Teilzeitstudent.
Die Beträge der Finanzhilfen variieren in jeder akademischen Periode und hängen vom Auslastungsstatus der Studenten ab. |
Wie viele Bezugseinheiten bestimmen die jeweilige Klassenstellung? | Sie können entscheiden und konfigurieren, wie viele Einheiten Studenten absolvieren müssen, um eine bestimmte Klassenstellung zu erreichen. Beispiel: Ein Student wird im zweiten Jahr, wenn er 60 Einheiten verdient.
Sie können auch separate Werte für die Klassenstellung für Finanzhilfezwecke konfigurieren. Diese Konfiguration spiegelt sich nicht im akademischen Datensatz des Studenten wider. Beispiel: Ein Student erreicht nach Abschluss von 60 Einheiten den Status im zweiten Jahr, benötigt aber nur 45 Einheiten, um im zweiten Jahr Finanzhilfe zu erhalten. |
Wie sieht die Einschreibung für Studenten normalerweise aus? | Sie können typische Teilnahmemuster für Studenten konfigurieren, die ihre Einschreibung projizieren. Mit den typischen Teilnahmemustern kann Workday Pläne für die projizierte Teilnahme für Studenten erstellen. Die typischen Teilnahmemuster können je nach akademischer Einheit, akademischem Niveau oder Studienschwerpunkt variieren. Sie können jedem ein bestimmtes typisches Anwesenheitsmuster zuweisen. |
Welche akademischen Perioden soll Workday im Teilnahmeplan eines Studenten ausfüllen? | Workday erstellt Anwesenheitspläne vom Startdatum des Studienschwerpunkts des Studenten bis zur akademischen Periode seines voraussichtlichen Abschlussdatums.
Damit Workday den Anwesenheitsplan weiterhin ausfüllen kann, muss der Hauptstudienschwerpunkt des Studenten einen der folgenden Status aufweisen:
|
Empfehlungen
So reduzieren Sie Konfigurationsfehler und erstellen genaue Anwesenheitspläne:
- Geben Sie einen Wert an, der gleich 0 ist, wenn Sie Regelsätze für den Ladestatus und Richtlinien für die Klassenstellung für Finanzhilfen erstellen. Der Wert 0 entsprichtNicht eingeschriebenfür Ladestatus und1. Jahrfür Klassenrangfolge.
- Konfigurieren Sie folgende Richtlinien mit dem frühesten Gültigkeitsdatum des frühesten akademischen Datensatzes in Ihrem Mandanten:
- Kalenderrichtlinie.
- Richtlinie für Klassenstellung.
- Ladestatusrichtlinie.
Anforderungen
Konfigurieren Sie Folgendes, damit Anwesenheitspläne für Studenten korrekt ausgefüllt werden:
- FSA-Programmrichtlinien (Federal Student Aid) für jeden Studienschwerpunkt.
- Regelsätze für den Status laden. Regelsätze für den Ladestatus bestimmen, wie viele eingeschriebene Kurseinheiten einem bestimmten Ladestatus entsprechen.
- Richtlinien für zugewiesene Klasse. Richtlinien für die Klassenstellung legen fest, wie viele Einheiten ein Student absolvieren muss, um eine bestimmte Klassenstellung zu erreichen.
- Eine Kalenderrichtlinie zur Definition der Sommerperiode, für die unterschiedliche Anforderungen an die Finanzhilfe gelten. Kalenderrichtlinien enthalten Standardperiodendaten und die Anzahl der Unterrichtswochen für jede akademische Periode. Workday zeigt diese Standardperiodendaten und -wochen für den Unterricht in Anwesenheitsplänen an.
- Typische Teilnahmemuster für Workday, um die typische Einschreibung von Studenten zu prognostizieren und die Finanzhilfe für Studenten vor der Einschreibung zu berechnen.
- Datumssteuerelemente. Konfigurieren Sie Folgendes:
- Kontrolle desVerwendungsdatums für tatsächliche Einschreibung,um anzugeben, wann Workday damit beginnt, die tatsächliche Einschreibung eines Studenten und nicht seine projizierte Einschreibung für die Finanzhilfe zu verwenden.
- Datumssteuerungfür Neuberechnungsdatum für Pell,sodass Workday mit der Berechnung des Auslastungsstatus für Pell (POS) beginnen kann.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies im funktionalen Bereich „Financial Aid“. | Hiermit können Sie FSA-Programmrichtlinien erstellen. |
Set Up: Academic Policies im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“. | Hiermit können Sie Folgendes erstellen:
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Set Up: Academic Calendar im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“. | Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Set Up: Typischer Attendance-Muster im funktionalen Bereich „Academic Advising“. | Ermöglicht die Angabe der typischen Einschreibungsaktivität eines Studenten in einer akademischen Periode. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Keine Auswirkungen.
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Finanzhilfepakete | Workday verwendet Informationen aus Teilnahmeplänen für Finanzhilfen, um Finanzhilfepakete zu erstellen und anzupassen. |
Finanzhilfe – Auszahlungen | Workday verwendet Pläne für die Teilnahme an Finanzhilfen, um die Auswählbarkeit für Auszahlungen zu bestimmen und festzulegen, wann Studenten diese erhalten sollen. |
Sponsorverträge und Waiver | Workday füllt akademische Perioden in Teilnahmeplänen für Finanzhilfen für Studenten mit einem Sponsorvertrag oder einer Waiver-Vereinbarung für die Periode aus, unabhängig vom Einschreibungsstatus. |
Institutional Student Information Records (ISIRs) | Workday erstellt und füllt akademische Perioden in Teilnahmeplänen für Finanzhilfen für Studenten mit einer ISIR-Transaktion für die Periode aus, unabhängig vom Einschreibungsstatus. |