Typische Anwesenheitsmuster erstellen
- Sicherheit:Domäne Set Up: Historical Attendance Patternim funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Sie können typische Teilnahmemuster für Studenten in einem Studienschwerpunkt erstellen. Workday verwendet typische Anwesenheitsmuster für folgende Zwecke:
- Leiten Sie das voraussichtliche Abschlussdatum aus dem Studienschwerpunkt eines Studenten ab.
- Generieren Sie die akademischen Perioden im akademischen Plan eines Studenten bis zum voraussichtlichen Abschlussdatum seines Hauptfachs.
- Füllen Sie den Status der projizierten Auslastung im Anwesenheitsplan für Finanzhilfen eines Studenten aus.
- Legen Sie eine fortlaufende Einschreibung fest, wenn Sie Änderungen des Einschreibungsstatus an das National Student Clearing House (NSC) melden. Bei der IntegrationNSC Enrollment Reporting Outboundwerden die Arten von akademischen Perioden in typischen Anwesenheitsmustern als obligatorisch angesehen. Siehe Konzept: Konnektoren für National Student Clearing House.
Sie können die Richtlinie für akademische Kalender verwenden, um einer akademischen Einheit und Ebene oder einem Studienprogramm typische Anwesenheitsmuster zuzuweisen.
- Öffnen Sie die AufgabeTypisches Teilnahmemuster erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Name des MustersGeben Sie einen Namen für das typische Anwesenheitsmuster ein. Beispiel:Standard-Teilnehmermuster für StudentenAkademischer KalenderDie Kalenderrichtlinie, die Sie in der AufgabeKalenderrichtlinie konfigurierenkonfigurieren, verwendet dieselbe Kombination aus akademischem Kalender und typischem Anwesenheitsmuster.Akademische PeriodenartenWählen Sie eine der Periodenarten imakademischen Kalenderaus, die Sie ausgewählt haben. Workday verwendet die Periodenarten, um die Perioden im akademischen Plan eines Studenten bis zum voraussichtlichen Abschlussdatum seines primären Studienschwerpunkts zu generieren.Atypische akademische Periodenarten konfigurieren (Finanzhilfe)(Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Anwesenheitsmuster für akademische Perioden zu konfigurieren, die nicht dem typischen Anwesenheitsmuster entsprechen.Beispiel: Sie können den Urlaub als nicht typische akademische Periode für die Einrichtung Ihres Halbjahreskalenders konfigurieren.Workday verwendet diese Konfiguration, um den Status einer projizierten Auslastung für Studenten zuzuweisen und ihre Finanzhilfe vor dem Datumder Verwendung für Tatsächliche Einschreibungzu verarbeiten.Nicht-Standard-Periodenarten für Datensätze für akademische Perioden konfigurieren(Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Anwesenheitsmuster für akademische Perioden zu konfigurieren, die nicht dem Standard-Abwesenheitsmuster entsprechen.Wählen Sie aus der WertelisteRollup für Registrierungen Folgendes:- Registrierungsperiode,um zu aktivieren, dass für die nicht standardmäßige akademische Periodenart ein Rollup in die von Ihnen angegebene Registrierungsperiode durchgeführt wird.
- „Sollbeginn“, um zu ermöglichen, dass Registrierungen mit einem Startdatum, das in die Nicht-Standardperiode fällt, ein Rollup in die Nicht-Standardperiode durchführen.
Workday füllt akademische Pläne mit akademischen Perioden voraus, wenn Sie:
- Erstellen Sie zum ersten Mal den akademischen Plan des Studenten.
- Fügen Sie Jahre zum akademischen Plan des Studenten hinzu.
- Um ein typisches Anwesenheitsmuster anzuzeigen, öffnen Sie den BerichtTypische Teilnahmemuster suchen.
- Um ein typisches Anwesenheitsmuster zu ändern, öffnen Sie die AufgabeTypisches Teilnahmemuster bearbeiten.