Konzept: Studentenkohorte

Beispiele:

Sie können Administratoren in Ihrer Einrichtung die Möglichkeit geben, Kohorten zu erstellen und zu verwalten, die einem bestimmten funktionalen Zweck dienen. Sie erstellen Kohortensammlungen, damit andere Administratoren Kohorten nur für diesen funktionalen Zweck erstellen können. Beispiel: Eine Kohortensammlung für Studenten, vor denen Disziplinarmaßnahmen stehen.

Kohorteneinzüge basieren auf einer oder mehreren Kohortenarten. Kohortenart ist nicht auf eine einzelne Sammlung beschränkt. Wenn Sie die Sammlung erstellen, sind alle Kohorten, die die Kohortenart verwenden, Teil dieser Sammlung.

Anschließend können Sie der Kohortensammlung Rollen zuweisen. Wenn ein Benutzer eine Rolle in einer Sammlung hat, hat er automatisch eine Rolle in den Kohorten, die Teil der Sammlung sind.

Mit der Aufgabe

Studentenkohorte für Einzug erstellen

kann der Administrator der Kohortenkohorte Kohorten basierend auf den Kohortenarten in der Sammlung erstellen. Nach dem Erstellen der Kohorte kann der Administrator Folgendes anzeigen:

Alle aktuellen und zukünftigen Zugehörigkeiten der Kohorten in der Sammlung.
Die unterstützenden Rollen, die der Gruppe zugewiesen sind, die für den Studenten im Bericht
Mein Support-Netzwerk anzeigen
verfügbar ist. Der Bericht ist nur für Zugehörigkeiten zu akademischen Datensätzen in Kohorten verfügbar.

Ein Student ist nur dann ein aktives Mitglied einer Kohorte, wenn einer oder mehrere seiner akademischen Datensätze aktuell zur Kohorte gehören.

Sie können Folgendes erstellen:

Manuelle Kohorten: Fügen Sie Studenten manuell hinzu oder entfernen Sie sie.
Kriterienbasierte Kohorten: Verwenden Sie eine gespeicherte Suche oder einen benutzerdefinierten Bericht, um die Kohorte automatisch auszufüllen und zu aktualisieren.

Sie können auch temporäre Überschreibungen für kriterienbasierte Kohortenzugehörigkeiten für eine Zeitperiode angeben. Nach dem von Ihnen angegebenen Überschreibungsdatum fährt Workday mit der Neuevaluierung des Studenten basierend auf den Kohortenkriterien fort.

Für benutzerdefinierte Berichte, die Sie für kriterienbasierte Kohorten erstellen, können Sie indizierte Berichtsfelder nur für die folgenden Geschäftsobjekte verwenden:

Akademischer Datensatz
Datensatz für Registrierung von Studentenkurs
Datensatz des Studienschwerpunkts des Studenten

Sie können zusätzliche Berichtsfelder im Geschäftsobjekt Akademischer Datensatz verwenden, um kriterienbasierte Kohorten auszufüllen. Sie können die Berichtsdatenquelle Academic Records als erweiterte indizierte Datenquelle konfigurieren und dann die folgenden zusätzlichen Berichtsfelder in Ihren benutzerdefinierten Berichten verwenden:

Vorhandene, nicht indizierte Berichtsfelder, die für die Indizierung geeignet sind.
Benutzerdefinierte, berechnete Felder, die Sie erstellen und die für die Indizierung geeignet sind.

Mit Studentenkohorten können Sie außerdem Ihre Bewerberpopulation auf sichere Weise organisieren. Sie können zu einer Kohorte eine oder mehrere Bewerbungen für denselben Bewerber hinzufügen. Wenn sich der Student immatrikuliert, bleiben die Bewerbungszugehörigkeiten des Studenten beim akademischen Datensatz in der Kohorte. Sie können keine Änderungen an der Bewerbungszugehörigkeit vornehmen, aber Sie können die Details einer Studentenkohorte von der Bewerbung bis zur Immatrikulation konsistent verfolgen. Nach der Immatrikulation können Sie sowohl die Bewerbungszugehörigkeit als auch die Informationen zur Zugehörigkeit zu akademischen Datensätzen anzeigen. Die Berichte

Studentenkohorte - Historie für Studenten anzeigen

und

Studentenkohorte anzeigen

zeigen die Bewerbungshistorie des Studenten und die Mitgliedschaften in akademischen Datensätzen an.

Abhängig vom Sicherheitszugriff, den Sie den zugewiesenen Personen der kohortenrolle gewähren, können diese die kohortenhistorie des Studenten folgendermaßen anzeigen:

Bewerbungkohorte - Historie
.
Akademischer Datensatz - Kohortenhistorie
(nach Immatrikulation).

Sie können Studentenkohorte wie folgt verwenden:

Beratung
Selektionsregeln.
Grenzwerte für Einschreibungseinheiten für bestimmte Studentenpopulationen.
Registrierungstermine, um Priorität bei der Registrierung zuzuweisen
Benutzerdefinierte Berichte
Richtlinien für Reaktion auf Teilnahmekosten.
Finanzhilfe – Zuwendungen.
Studentenbelastungen
Studenten-Waivers

Kohorten sind für Rollen aktivierte Objekte in Workday. Sie können Rollen verwenden, um den Zugriff auf Kohorten zu steuern. Benutzer müssen eine Rolle haben, die:

Sie sind an Kohorten zuweisbar. (Wählen Sie
Studentenkohorte
aus der
Werteliste Aktiviert für
der Aufgabe
Zuweisbare Rollen verwalten
.)
In einer Sicherheitsgruppe, die der entsprechenden Domäne zugewiesen ist.
Sie sind bestimmten Kohorten zugewiesen. (Wählen Sie
Rollen
Rollen zuweisen
in den möglichen Aktionen für eine Kohorte oder eine Kohortensammlung.)

Wenn Sie Zugriff mithilfe von Rollen auf Kohorten gewähren, können die Rollenempfänger diesen Zugriff nur für die akademischen Datensätze verwenden, die sich aktuell in der Kohorte befinden.

Sie können der Sammlung alle für die Kohorte verfügbaren Rollen zuweisen. Sie können auch die Domänen, die für die Rolle „Student Cohort“ verfügbar sind, für die Rolle „Cohort Collection“ aktivieren.

Wenn Sie Zugriff mithilfe von Rollen auf Kohortensammlungen gewähren, können die zugewiesenen Personen die Zugehörigkeit nur für diese Kohorten in der Sammlung erstellen und verwalten. Sie können auch rollenbasierte Sicherheitsgruppen für die Rolle „Kohortenerfassung“ erstellen. Sie können der Sicherheitsgruppe Folgendes zuweisen:

Sicherheitsrichtlinien für Domänen. Beispieldomänen: Academic Planning, Cohorts, Reports und Student Data.
Initiierende und verarbeitende Aktionen für Geschäftsprozesse. Beispielgeschäftsprozesse: Akademisch, Onboarding, Studienschwerpunkt.