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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Referenz: Problembehebung für den akademischen Fortschritt

Referenz: Problembehebung für den akademischen Fortschritt

Bei der Evaluierung des akademischen Fortschritts für Studenten bestimmt Workday basierend auf den Richtlinien und Konfigurationen, die Sie definiert haben, wie Kursregistrierungen auf akademische Anforderungen angewendet werden, darunter:
  • Verarbeitungsrichtlinien für den akademischen Fortschritt.
  • Akademische Anforderungen und Selektionsregeln.
  • Konfigurationen akademischer Anforderungen und Grenzwerte für den akademischen Fortschritt.
  • Kursäquivalentgruppen.
  • Richtlinien für Kurswiederholung
  • Beschränkte Anforderungsgruppen.
Workday stellt den Bericht
Academic Progress Troubleshooting Console
 bereit, der über folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Advising“ gesichert ist:
  • Manage: Academic Requirements
  • Verwalten: Bewertung des akademischen Fortschritts starten
Mit diesem Bericht können Sie Folgendes ausführen:
  • Untersuchen Sie, welche Kursregistrierungen für welche akademischen Anforderungen verwendet werden.
  • Prüfen Sie die Konfigurationen und Richtlinien, mit denen ermittelt wird, wie Workday den akademischen Fortschritt verarbeitet.
Der Bericht
Dashboard zur Problembehebung für den akademischen Fortschritt
 evaluiert und aktualisiert den akademischen Fortschritt des Studenten nicht. Workday empfiehlt, die Aufgabe
Bewertung für akademischen Fortschritt starten zu öffnen
 , um den letzten akademischen Fortschritt des Studenten zu evaluieren, bevor Sie diesen Bericht verwenden.
Dieser Bericht stellt Informationen zum akademischen Fortschritt eines Studenten auf den folgenden Registern bereit:

Akademische Anforderungen

Für jeden Studienschwerpunkt des Studenten zeigt Workday folgende Felder an:
  • Notendurchschnitt für Studienschwerpunkt
    , basierend auf der letzten Bewertung des akademischen Fortschritts.
  • Anforderungen gültig
    : die Daten, die Workday verwendet, um zu bestimmen, welche akademischen Anforderungen für den Studenten gültig sind. Siehe: academic-requirements-effective-dates-policy.html.
  • Anforderungen nicht zugewiesen
    : Die Anforderungen, die für die akademische Einheit, den Studienschwerpunkt oder den Programmbereich des Studenten gelten, aber nicht basierend auf den Studentenkriterien in der Konfiguration der akademischen Anforderungen zugewiesen werden. Siehe: Konfigurationen für akademische Anforderungen einrichten.
Workday berücksichtigt die Selektionskriterien für die akademischen Anforderungen, die für einen Studenten gelten, und evaluiert, welche Kursregistrierungen des Studenten welchen Anforderungen entsprechen.
Im Grid
Anforderungen für akademischen Fortschritt
 zeigt Workday Folgendes an:
Spalte
Beschreibung
Anforderung
Die Anforderungen, die für den Studenten gelten.
In den möglichen Aktionen für die Anforderung können Sie weitere Informationen zur Anforderung anzeigen, einschließlich etwaiger angewendeter Überschreibungen. Siehe: Akademische Anforderungen für Studenten überschreiben.
Anforderungsstatus
Status der Anforderung:
  • Nicht zufrieden
  • In Bearbeitung
  • Zufriedenstellend
Auswählbare Registrierungen
Die Registrierungen des Studenten, die die Selektionsregel für die Anforderung erfüllen und potenziell zur Erfüllung der Anforderung verwendet werden können.
Zufrieden mit
Die Registrierungen, mit denen die Anforderung erfüllt wird.
Sie schließt als Überschreibung angewendete Registrierungen ein, die möglicherweise nicht als auswählbare Registrierungen aufgeführt werden. Siehe: Akademische Anforderungen für Studenten überschreiben.
Disqualifizierte Registrierungen
Die Registrierungen, die auswählbar, aber für die Verwendung für die Anforderung disqualifiziert sind, basierend auf den Konfigurationen, die für akademische Anforderungen und akademischen Fortschritt eingerichtet wurden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Disqualifizierte Registrierungen.
Rest
Die Kurse oder Einheiten, die zur Erfüllung der Anforderung erforderlich sind. Registrierungen in Bearbeitung nicht eingeschlossen.
Anforderung in % in Bearbeitung und abgeschlossen
% Anforderungserreichungsgrad
Der Prozentsatz, zu dem die Anforderung erfüllt ist:
  • Mit abgeschlossenen Registrierungen, die bewertet wurden.
  • Mit und ohne Registrierungen in Bearbeitung.
Disqualifizierte Registrierungen
Basierend auf den Konfigurationen, die für akademische Anforderungen und akademischen Fortschritt eingerichtet wurden, kann eine Registrierung, die für eine Anforderung auswählbar ist, für die Verwendung für diese Anforderung ausgeschlossen werden. Die Tabelle enthält weitere Informationen zu den möglichen Gründen für die Disqualifizierung in der Reihenfolge, in der Workday bestimmt, ob die Registrierung qualifiziert ist.
Für jede Registrierung in der Spalte
Disqualifizierte Registrierungen
 des Grids
Anforderungen für akademischen Fortschritt
 können Sie den Grund für die Disqualifizierung in den möglichen Aktionen für die Registrierung anzeigen. Beachten Sie, dass eine Registrierung aus mehreren Gründen disqualifiziert werden kann. Workday zeigt jedoch den ersten zutreffenden Grund basierend auf der Reihenfolge der Gründe in der Tabelle an.
Grund für Disqualifizierung
Beschreibung
Zugehörige Informationen
Die Anforderung verwendet eine andere Registrierung in derselben Kursäquivalenzgruppe.
Der Student hat Registrierungen für mehrere Kurse in derselben Kursäquivalenzgruppe mit der Äquivalentverwendung
Akademische Anforderung
 .
Workday bestimmt basierend auf der für die akademische Einheit und das Niveau gültigen Richtlinie für Kurswiederholungen, welche Registrierung für die Anforderung verwendet wird.
Die Registrierung wird von einer anderen Anforderung verwendet und kann nicht mit dieser Anforderung geteilt werden. Die Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts beschränkt die Registrierungen auf nur eine akademische Anforderung.
In der Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts ist die Option
Registrierungen auf eine akademische Anforderung beschränken
 aktiviert, sodass der Mandant als nicht teilend betrachtet wird. Sobald eine Registrierung für eine Anforderung verwendet wurde, kann sie nicht mehr für eine andere Anforderung verwendet werden.
Die Registrierung wird von einer anderen Anforderung verwendet und kann basierend auf der beschränkten Anforderungsgruppe nicht mit dieser Anforderung geteilt werden. Die maximal zulässige Anzahl an Posten oder Einheiten, die sich in der beschränkten Anforderungsgruppe überschneiden dürfen, wurde erreicht.
Die beschränkte Anforderungsgruppe definiert die Anzahl der Registrierungen oder Einheiten, die von mehreren Anforderungen geteilt werden können. Sobald diese Anzahl erreicht ist, können die verwendeten Registrierungen nicht mehr für andere Anforderungen verwendet werden.
Die Registrierung kann nicht mit dieser Anforderung geteilt werden. Die Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts beschränkt Registrierungen auf nur eine akademische Anforderung und die Registrierung wird von einer anderen Anforderung in derselben Anforderungsliste in dieser beschränkten Anforderungsgruppe verwendet.
In der Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts ist die Option
Registrierungen auf eine akademische Anforderung beschränken
 aktiviert, sodass jede Registrierung nur für eine Anforderung verwendet werden kann. Die beschränkte Anforderungsgruppe definiert Ausnahmen von Anforderungen, die Registrierungen gemeinsam nutzen können. Eine Registrierung kann jedoch nur für eine Anforderung in einer bestimmten Liste in der beschränkten Anforderungsgruppe verwendet werden.
Diese Registrierung überschreitet einen Grenzwert der Selektionsregel für die Anforderung.
Die akademische Anforderung verwendet eine Selektionsregel mit einer der folgenden Arten:
  • Kombination
  • Kursanforderung
  • Einheitenanforderung
Die Selektionsregel enthält einen Grenzwert für die maximal gezählte Registrierungen oder zulässigen Einheiten.
Die Registrierung überschreitet das Limit für den akademischen Fortschritt.
Für die Konfiguration akademischer Anforderungen ist ein Grenzwert für den akademischen Fortschritt definiert. Der Grenzwert für den akademischen Fortschritt beschränkt die Anzahl der Einheiten oder Kursregistrierungen, die für den akademischen Fortschritt und Programmabschluss eines Studenten gelten können.
Die Registrierung entspricht nicht den Vergütungsgruppenkriterien für die Anforderung.
Die akademische Anforderung verwendet eine Selektionsregel mit einer der folgenden Arten:
  • Kombination
  • Kursanforderung
  • Einheitenanforderung
Für die Selektionsregel sind Kriterien im Abschnitt
Mit Bewertungsergebnis
 definiert, sodass der Student ein bestimmtes Bewertungsergebnis erhalten muss, damit seine abgeschlossene Registrierung die Anforderung erfüllt.
Die Anforderung verwendet einen anderen wiederholten Versuch für denselben Kurs.
Der Student hat mehrere Versuche für denselben Kurs. Für den akademischen Fortschritt des Studenten kann nur ein Versuch zutreffen.
Workday bestimmt basierend auf Folgendem, welcher Zählversuch zu zählen ist:
  • Die Richtlinie für Kurswiederholungen, die für die akademische Einheit und das Niveau gültig ist.
  • Ob eine Überschreibung angewendet wird, um den wiederholten Kursversuch manuell in der Aufgabe
    "Wiederholte Kurse für Studenten
     überschreiben" auszuwählen.

Beschränkte Anforderungsgruppen

Die Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts für die Einrichtung definiert, ob Kursregistrierungen von akademischen Anforderungen geteilt werden können. Beschränkte Anforderungsgruppen definieren Ausnahmen, die festlegen, wie bestimmte akademische Anforderungen Kursregistrierungen teilen können oder ob das Teilen für bestimmte Anforderungen beschränkt ist.
Das Grid
Beschränkte Anforderungsgruppen
 zeigt Folgendes an:
  • Informationen zu den beschränkten Anforderungsgruppen, die für die akademischen Anforderungen des Studenten gelten.
  • In der Spalte
    Anzahl verwendeter, sich überschneidender Elemente
     : Die Anzahl der verwendeten Kurse oder Einheiten, die sich in der beschränkten Anforderungsgruppe überschneiden.
  • In der Spalte
    Verwendete Registrierungen
     , die Registrierungen, die Workday verwendet, um die Anforderungen in jeder beschränkten Anforderungsgruppe zu erfüllen.

Verarbeitungsreihenfolge für Registrierung

Workday evaluiert die abgeschlossenen und in Bearbeitung befindlichen Kursregistrierungen eines Studenten in der Reihenfolge, basierend auf:
Das Grid
Reihenfolge der Registrierungsverarbeitung
 zeigt Folgendes an:
Spalte
Beschreibung
Verarbeitungsreihenfolge
Die Reihenfolge, in der Workday die Registrierungen der Studenten im Hinblick auf ihren akademischen Fortschritt evaluiert.
Registrierung
Einheiten
Grade
Akademische Periode
Informationen zur Kursregistrierung des Studenten.
Potenzielle akademische Anforderungen
Die Anforderungen, für die die Registrierung auswählbar ist.
Wird verwendet in Akademische Anforderungen
Die Anforderungen, für die die Registrierung verwendet wird.

Grenzwerte für den akademischen Fortschritt

Grenzwerte für den akademischen Fortschritt definieren, wie viele Einheiten oder Kurse auf den akademischen Fortschritt und den Programmabschluss eines Studenten angewendet werden können. Diese Grenzwerte werden in Konfigurationen akademischer Anforderungen angegeben. Siehe: Konfigurationen für akademische Anforderungen einrichten.
Das Grid
Grenzwerte für akademischen Fortschritt
 zeigt Folgendes an:
Spalte
Beschreibung
Grenzwert
Grenzwertart
Maximal zulässige Posten
Anforderungskriterien
Der Grenzwert für den akademischen Fortschritt in der Konfiguration der akademischen Anforderungen, der für den Studenten gilt.
Registrierungen - Meeting-Kriterien
Die Registrierungen, die die Anforderungskriterien und Registrierungskriterien für den Grenzwert erfüllen.
Anzahl verwendeter Posten
Die Anzahl der Einheiten oder Kurse, die für das Limit verwendet werden.
Verwendete Registrierungen
Die für den Grenzwert verwendeten Registrierungen. Workday zeigt für jede Registrierung die Anzahl der Einheiten aus dem Kurs an, die für den Grenzwert gelten.