Konzept: Kursevaluierungen für akademischen Fortschritt
Workday verarbeitet den akademischen Fortschritt von Studenten, indem ihre Kursanmeldungen ihren akademischen Anforderungen zugeordnet werden. In diesem Thema wird beschrieben, wie Workday Registrierungen priorisiert, damit sie den Studenten am besten helfen und seine akademischen Anforderungen effektiv und effizient erfüllen können.
Die in diesem Thema beschriebene Logik gilt für Mandanten, bei denen das Feature Kurskontext für akademischen Fortschritt aktiviert ist. Wenn die Funktion nicht bereits aktiviert ist, können Sie im Bericht
Funktions-Opt-ins verwalten
ein Opt-in für die Funktion setzen. Für Mandanten, die kein Opt-in setzen, verarbeitet Workday den akademischen Fortschritt basierend auf der Logik, die unter Akademischer Fortschritt mit Kontextevaluierungen von Anforderungen - Dokumentationbeschrieben ist.Um die Reihenfolge für die Evaluierung von abgeschlossenen und in Bearbeitung befindlichen Registrierungen festzulegen, verwendet Workday nacheinander folgende Regeln:
Kursanwendbarkeit
Workday prüft, wie viele Anforderungen jede Kursregistrierung erfüllen kann, und zwar basierend darauf, ob der Mandant das Teilen von Registrierungen mit mehreren Anforderungen zulässt. Bei einem Mandanten ohne Teilen ist eine Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts so konfiguriert, dass Registrierungen auf eine akademische Anforderung beschränkt werden. Siehe: Richtlinien für die Verarbeitung von akademischem Fortschritt einrichten.
Für das Teilen von Mandanten evaluiert Workday zunächst die Registrierung, die für die meisten Anforderungen auswählbar ist.
Bei Mandanten, die nichts teilen, evaluiert Workday zuerst die Registrierung, die für die geringste Anzahl von Anforderungen auswählbar ist. Wenn die Kursregistrierung nur für eine Anforderung auswählbar ist, priorisiert Workday die Registrierung für diese Anforderung.
Beispiel: Ein Student hat sowohl BIO-101 als auch BIO-102 gewählt. Diese Kurse sind für diese Anforderungen auswählbar:
- ANFORDERUNG1: Der Student hat einen von BIO-101 oder BIO-102 abgeschlossen.
- ANFORDERUNG2: Der Student hat einen von BIO-101 oder BIO-150 abgeschlossen.
Für eine:
- Beim Teilen des Mandanten evaluiert Workday zuerst BIO-101, da zwei Anforderungen erfüllt werden. BIO-101 kann dann sowohl Anforderung1 als auch Anforderung2 erfüllen.
- Nicht teilen: Workday evaluiert zuerst BIO-102, da es für eine Anforderung auswählbar ist. BIO-102 kann Anforderung1 erfüllen und BIO-101 kann Anforderung2 erfüllen.
Beschränkte Anforderungsgruppen und Präferenzen
Workday verwendet Ihre Konfiguration für beschränkte Anforderungsgruppen als Kriterium, wenn ein Kurs auf mehrere Anforderungen gleichermaßen zutrifft.
Workday behält die Anforderungskonfigurationen in Beschränkten Anforderungsgruppen sowohl für gemeinsame als auch für nicht teilende Workday-Mandanten bei. Siehe: Konzept: Beschränkte Anforderungsgruppen.
Workday evaluiert Kurse in beschränkten Anforderungsgruppen wie folgt:
Kurse in RRGs, die Sie als Präferenz konfiguriert haben | Wenn ein Kurs zwei oder mehr Anforderungen erfüllen kann, evaluiert Workday zunächst den Kurs, der als bevorzugtes Kriterium für die Erfüllung einer Anforderung verwendet wird. Beispiel:
Wenn der Student HUM 101 abgeschlossen hat, wird ANFORDERUNG 2 erfüllt. |
Wenn zwei oder mehr bevorzugte Anforderungen dieselbe Registrierung verwenden können und das Teilen nicht zulässig ist, evaluiert Workday die Anforderungen anhand anderer konfigurierter Verarbeitungsreihenfolgen, um zu bestimmen, welche Anforderung erfüllt werden soll. Beispiel: In dieser RRG-Konfiguration gilt Folgendes:
Wenn Bedarfsanforderung 3 und Bedarfsanforderung 4 dieselbe Registrierung verwenden können, bestimmt die Verarbeitungsreihenfolge, ob Bedarfsanforderung 3 oder Bedarfsanforderung 4 die Registrierung verwendet. | |
Wenn zwei oder mehr bevorzugte Anforderungen dieselbe Registrierung verwenden können und das Teilen zulässig ist, evaluiert Workday die bevorzugten Anforderungen, die auf den Kurs anwendbar sind. | |
Kurse in RRGs, die Sie nicht als Präferenz konfiguriert haben | Workday verwendet einen Kurs nur dann für eine Anforderung, die nicht als Präferenz konfiguriert ist, wenn der Kurs nicht als Präferenz für eine andere Anforderung konfiguriert ist oder in einer anderen RRG verwendet wird. Wenn es zwei Kurse gibt, die nicht als Präferenz in der RRG konfiguriert sind, und jeder Kurs kann verwendet werden, um eine Anforderung zu erfüllen, verwendet Workday andere konfigurierte Reihenfolgegrundsätze, um zu bestimmen, welche Anforderung erfüllt werden soll. |
Bevorzugte und nicht bevorzugte Kurse in RRGs | Wenn sich ein Student für einen Kurs einschreibt, der für mehrere akademische Anforderungen in einer oder mehreren RRGs mit einer Kombination aus bevorzugten und nicht bevorzugten Kursen verwendet werden kann, evaluiert Workday die Anforderung, die gemäß der Programmverarbeitungsreihenfolge zuerst angezeigt wird. |
Wiederholte Kurse in RRGs | Ein Student hat sich zweimal für einen wiederholbaren Kurs registriert. Obwohl das Teilen zulässig ist, hat der Student zwei Anforderungen, die nicht geteilt werden können, da er in einer RRG ist. Wenn Sie die Option Wiederholte Kurse zwischen akademischen Anforderungen teilen in der Aufgabe Richtlinie für akademischen Fortschritt verwalten auswählen, können Sie jede Registrierung eindeutig behandeln und jede Registrierung kann potenziell beide Anforderungen erfüllen. Workday stellt außerdem sicher, dass bei keinem Registrierungsversuch die RRG-Limits überschritten werden. |
Anforderungserfüllung
Workday verwendet dieses Reihenfolgeprinzip, wenn die konfigurierten Beschränkten Anforderungsgruppen und Präferenzen evaluieren, dass derselbe Kurs mehr als eine Anforderung erfüllen könnte.
Wenn das Teilen nicht zulässig ist und es keine Präferenz für die Anforderungen gibt, die eine Registrierung erfüllen kann, weist Workday die Registrierung dort zu, wo dies die größten Auswirkungen auf die Erfüllung der Anforderung hat.
Beispiel:
- REQ 1: PSY-401 or HUM-401
- ANFORDERUNG 2: (PSY-401 undPSY-402) oder (PSY-403 undPSY-404)
Wenn der Student PSY-401 verwendet, verwendet Workday dieses zur Erfüllung von ANFORDERUNG 1, da es die Anforderung vollständig erfüllt.
Wenn der Student PSY-401 und HUM-401 verwendet, erfüllt HUM-401 ANFORDERUNG 1 vollständig (basierend auf dem Kursanwendbarkeitsgrundsatz) und PSY-401 erfüllt Anforderung 2 teilweise.
Priorisieren Sie zuerst die wenigsten Anforderungen
Workday verwendet dieses Reihenfolgegrundsatz, wenn das Regelsatz für die Anforderungserfüllung evaluiert, dass derselbe Kurs für die Erfüllung von mehr als einer Anforderung verwendet werden kann.
Wenn sich eine Registrierung auf eine oder mehrere nicht erfüllte Anforderungen gleichzeitig auswirkt, das Teilen von Registrierungen nicht zulässig ist und es keine Anforderungspräferenz gibt, weist Workday die Registrierung der Anforderung mit den wenigsten zu erfüllenden Optionen zu.
Beispiel:
- REQ 1: PSY-101 or HUM-101
- ANFORDERUNG 2: 1 Kurs aus PSYS oder HUM der unteren Division
Wenn der Student bereits anPSY-101 teilgenommen hat, sollte die Registrierung ANFORDERUNG 1 erfüllen.
Konsistente Priorisierung
Workday verwendet dieses Reihenfolgegrundsatz, wenn alle anderen Grundregeln für Kursevaluierungen die Priorität nicht bestimmen können, weil sie gleichermaßen gelten.
Nach der Evaluierung der anderen Regeln für die Kursreihenfolge priorisiert Workday den Abschluss des Kurses basierend auf folgenden Faktoren in sequenzieller Reihenfolge:
- Konfigurierte Verarbeitungsreihenfolge. Siehe: Richtlinien für die Verarbeitung von akademischem Fortschritt einrichten.
- Hauptfach des Studenten.
- Verarbeitungsreihenfolge der Konfiguration akademischer Anforderungen. Siehe: Konfigurationen für akademische Anforderungen einrichten.
Wenn mehrere Kursregistrierungen nach Anwendung aller Reihenfolgegrundsätze immer noch dieselbe Priorität haben, evaluiert Workday die Registrierungen in dieser Reihenfolge:
- Frühestes Startdatum der Registrierung
- Höchste Anzahl von Kurseinheiten
- Kursthema in alphabetischer Reihenfolge.
- Kursnummer in aufsteigender Reihenfolge.
- Frühestes Erstellungsdatum und -zeit
- Instanz-ID in aufsteigender Reihenfolge.