Schritte: Sourcing für Bedarfsanforderungen einrichten
Erstellen Sie Bedarfsanforderungen.
Sie können den Bedarfsanforderungspositionen neue Bestellaufträge, bestehende Bestellaufträge oder Lageranforderungen als Bezugsquelle zuordnen. Richten Sie Ihre Sourcing-Optionen ein, um Bedarfsanforderungen eine Bezugsquelle zuzuordnen:
- Manuell
- Automatisch nach Zeitplan
- Über einem Bestellauftrag
- Sie können Regeln erstellen:
- Um Werte in Bestellaufträgen basierend auf den Bedarfsanforderungswerten vorzugeben
- Um den Einkäufern Lieferanten ohne Lieferantenverträge zuzuordnen, wenn Sie automatisches Sourcing von nicht im Katalog aufgeführten Posten aktivieren
- Um Einkäufer den Bereichen zuzuordnen, für die sie zuständig sind
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financials.Wählen Sie im AbschnittBeschaffungsoptionenFolgendes aus:
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenErsatz für Webposten für Sourcing aktivieren,um Webposten beim automatischen oder manuellen Sourcing von Bedarfsanforderungen in Bestellaufträgen durch Ersatzposten zu ersetzen.
- Konsolidierung von Bedarfsanforderungen über Lieferantenverträge hinweg aktivieren,um Quellen für Bedarfsanforderungspositionen mit unterschiedlichen Lieferantenverträgen einem Bestellauftrag zuzuordnen, wenn die Werte fürUnternehmenundLieferantübereinstimmen. Workday zeigt die Lieferantenverträge auf Positionsebene in den resultierenden Bestellaufträgen an.
Workday konsolidiert Punchout-Links nie mit anderen Arten von Positionen. Punchout-Positionen müssen in exklusiven Bestellaufträgen verbleiben, damit Lieferanten die Bestellaufträge akzeptieren können.Sicherheit: DomäneSet Up: Tenant Setup - Financialsim funktionalen Bereich „System“. - (Optional) Öffnen Sie die AufgabeBeschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten.Richten Sie Sourcing-Optionen für Unternehmen auf dem RegisterSourcingein.Sicherheit:Domäne Set Up: Company Generalim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen des GeschäftsprozessesBedarfsanforderungsereignis.Wenn Sie Aufgaben aus Meine Aufgaben für ein manuelles Sourcing genehmigter Bedarfsanforderungen weiterleiten möchten, fügen Sie die folgenden Aktionsschritte zum GeschäftsprozessBedarfsanforderungsereignishinzu:
- Quelle für Servicebedarfsanforderung zuordnen
- Quelle für Waren- und Servicebedarfsanforderung zuordnen
- Waren aus Depot beziehen
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeGeschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen.Wenn Sie die AufgabeQuelle für Bedarfsanforderungen zuordnenverwenden möchten, konfigurieren Sie den GeschäftsprozessSourcing-Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.Sie können die AufgabeQuelle für Bedarfsanforderungen zuordnenverwenden, um mehrere Bedarfsanforderungen manuell zu erfassen und zu konsolidieren.