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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Automatisches Sourcing für Bedarfsanforderungen einrichten

Schritte: Automatisches Sourcing für Bedarfsanforderungen einrichten

  • Erstellen Sie:
    • Beschaffungsposten
    • Lieferantenverträge
    • Lieferanten
    • Bedarfsanforderungen
  • Wenn Sie den Bedarfsanforderungen Bezugsquellen zur Bestandsauffüllung zuordnen, aktivieren Sie Workday Inventory für Ihren Mandanten.
  • Um Waren aus dem Depot zu beziehen, fügen Sie den Aktionsschritt
    Waren aus Depot beziehen
     im Geschäftsprozess
    Sourcing-Ereignis
     hinzu.
  • Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Procurement“:
    • Sourcing-Ereignis
    • Bestellauftragsereignis
Workday ordnet Quellen für Bedarfsanforderungspositionen, die für das Sourcing ausgewählt werden können, automatisch zu. Sie können das automatische Sourcing für genehmigte Bedarfsanforderungen für Bestellaufträge aktivieren, indem Sie Folgendes einrichten:
  • Lieferanteninformationen in Einkaufsposten
  • Sourcing-Regeln
  • Sourcing-Zeitpläne
Nach der Genehmigung ordnet Workday den Bedarfsanforderungspositionen Bestellaufträge als Bezugsquelle zu:
  • Wenn Sie einen Lieferanten in den Bedarfsanforderungspositionen eingeben
  • Wenn Sie einen Lieferantenvertrag auswählen oder die resultierenden Einkäufer für die Informationen in den Bedarfsanforderungspositionen einrichten
  • Alle Bedarfsanforderungspositionen in der Bedarfsanforderung können einer Bezugsquelle zugeordnet werden, es sei denn, Sie aktivieren automatisches Sourcing auf Positionsebene der Bedarfsanforderung in der Aufgabe
    Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten
     .
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Einkaufsposten bearbeiten
    .
    1. Richten Sie auf dem Register
      Lieferanteninformationen
       Lieferanten mit Priorität ein.
    2. Geben Sie für den Hauptlieferanten im Feld
      Sourcing-Priorität
       „1“ ein.
    3. Wählen Sie aus der Werteliste für Ihre Lieferanten
      Lieferantenverträge
      .
    Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferanten und Verträge entsprechend der jeweiligen Priorität in den Bedarfsanforderungen vorgegeben werden.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Purchase Item
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  2. Erstellen Sie auf dem Register
    Einkäufer
     Regeln, die den Einkäufern Lieferanten ohne Lieferantenverträge zuordnen.
  3. Wenn Sie Bedarfsanforderungspositionen in Bestellaufträgen konsolidieren, planen Sie einen automatischen Sourcing-Job.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Requisition - Manage Sourcing
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten
    .
    1. Aktivieren Sie auf dem Register
      Sourcing
       das Kontrollkästchen
      Automatisches Sourcing für nicht katalogbasierte Positionen aktivieren
       .
    2. (Optional) Aktivieren Sie auf dem Register
      Sourcing
       das Kontrollkästchen
      Automatisches Sourcing auf Positionsebene der Bedarfsanforderung aktivieren
       , um automatisches Sourcing für Ihre Bedarfsanforderungen auf Positionsebene zu aktivieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Company Accounting
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“
Richten Sie die automatische Ausgabe von Bestellaufträgen ein.