Automatisches Sourcing für Bedarfsanforderungen planen
- Erstellen Sie Bedarfsanforderungen.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessBestellauftragsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.
- Sicherheit:Domänen Process: Requisition - Manage SourcingundProcess: Sourcingim funktionalen Bereich „Procurement“
Planen Sie einen Job, der Bedarfsanforderungen automatisch aus Bestellaufträgen bezieht. So erhalten Sie eine größere Anzahl von Bedarfsanforderungen, die zu einer geplanten Zeit automatisch einem Bestellauftrag zugeordnet werden können. Sie können auch einen Job planen, in dem Bedarfsanforderungspositionen zu einem einzigen Bestellauftrag mit derselben Kombination aus Unternehmen, Lieferant, Lieferantenvertrag, Auftrag-an-Verbindung, Bestellauftragsart und Versand-an-Adresse konsolidiert werden. Auf diese Weise können Sie die Konsolidierung von Bedarfsanforderungen optimieren, die auf ein automatisches Sourcing über Bestellaufträge warten.
- Öffnen Sie die AufgabeAutomatisches Sourcing planen.
- Geben Sie an, welche Bedarfsanforderungen in den Prozess für automatisches Sourcing aufgenommen werden sollen.Workday schließt Bedarfsanforderungspositionen aus:
- Die Teil einer vorhandenen Sourcing-Anforderung sind
- Für die ein Massenabschluss ansteht
Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:Option Bezeichnung UnternehmenWählen Sie das Unternehmen oder die Unternehmen, das Bedarfsanforderungen hat, denen in diesem Job eine Bezugsquelle zugeordnet werden soll.BedarfsanforderungsartWählen Sie diese Option, um Bedarfsanforderungen einer bestimmten Art einzuschließen. - Aktivieren Sie das KontrollkästchenBestellaufträge automatisch zur Genehmigung übermitteln, um festzulegen, dass Workday beim geplanten Prozess Bestellaufträge automatisch zur Prüfung und Genehmigung übermitteln soll. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden Bestellaufträge im StatusEntwurferstellt.
- Wählen SieVersand-an-Adresse bei Konsolidierung von Bedarfsanforderungspositionen ausschließen, wennmehrere Bedarfsanforderungspositionen mit demselben Unternehmen, demselben Lieferanten und derselben Währung, aber unterschiedlichen Versand-an-Adressen konsolidiert werden sollen.
- Wählen Sie dasRegister Zeitplanund bearbeiten Sie die FelderKriterien für WiederholungundWiederholungszeitraum.
- Workday ordnet den Bedarfsanforderungen Bezugsquellen zu, wenn sie folgende Kriterien für den Job erfüllen:
- Sie haben noch keine Quelle zugeordnet.
- Wenn sie die Auswahlkriterien des Zeitplans erfüllen.
- Wählen Sie in denmöglichen Aktionen des Unternehmensdie OptionBedarfsanforderungen in Bestellaufträgen konsolidieren in der Aufgabe Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten.
- Fügen Sie Lieferanten- und Vertragsinformationen für Anforderungspositionen mit der ErfüllungsquelleBestellauftragoderBestand hinzu. Dies schließt alle Bedarfsanforderungen mit Ad-hoc-Positionen oder beschreibungsbasierten Positionen aus.
- Wenn der resultierende Bestellauftrag eine der benutzerdefinierten Validierungen für den Bestellauftrag nicht besteht, verbleibt er im StatusEntwurf.
- Wenn Sie die OptionBedarfsanforderungen in Bestellaufträgen konsolidierenwählen, ordnet Workday den Bedarfsanforderungen nicht direkt nach der Genehmigung automatisch einen Bestellauftrag als Bezugsquelle zu. Workday verschiebt den automatischen Sourcing-Prozess, bis Sie den nächsten Job planen.
- Wenn Sie die OptionBedarfsanforderungen in Bestellaufträgen konsolidierennicht ausgewählt haben, ordnet Workday der Bedarfsanforderung direkt nach der Genehmigung automatisch einen Bestellauftrag als Bezugsquelle zu.
- Wenn Sie sich für eine direkte Übermittlung der Bestellaufträge zur Genehmigung entschieden haben, startet Workday den GeschäftsprozessBestellauftragsereigniszur Prüfung und Genehmigung.
Übermitteln Sie Bestellaufträge mit dem Status
Entwurf
für das Routing und die Genehmigung, wenn Sie die Option Bestellaufträge automatisch zur Genehmigung übermitteln
nicht ausgewählt haben.