Konzept: Mehrere Auftragsmengeneinheiten
Sie können mehrere Auftragsmengeneinheiten für Katalogposten und Einkaufsposten verwalten. Sie können die Katalogpostenverwaltung auch für Ihre Einkaufspostenaufgaben aktivieren, um die Postenverwaltung in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
zu vereinheitlichen. Wenn Sie in einer Beschaffungstransaktion einen Posten auswählen, lädt Workday die mit dem Posten verknüpften Mengeneinheiten in Wertelisten für Mengeneinheiten. Workday lädt außerdem Preismodellinformationen basierend auf der ausgewählten Mengeneinheit.
Bei Einkaufsposten können Sie Auftragsmengeneinheiten mit Folgendem verknüpfen:
- Einkaufsposten
- Lieferanteninformationen für den Einkaufsposten
Wenn Sie Einkaufsposten mit Lieferanteninformationen für eine Beschaffungstransaktion auswählen, lädt Workday die Mengeneinheiten aus den folgenden Registern in Einkaufspostenaufgaben:
- RegisterLieferanteninformationen, wenn das Dokument übereinstimmende Lieferanteninformationen enthält.
- Register Postenübersicht, wenn das Dokument keine übereinstimmenden Lieferanteninformationen enthält oder Sie eine Konsignationsdokumentart erstellen.
Sie können Auftragsmengeneinheiten wie folgt verwalten:
- Ordnen Sie sie einem Preis, einem Umrechnungsfaktor, einer Verwendung und einer Vorlaufzeit zu.
- Konfigurieren Sie Standard-Auftragsmengeneinheiten.
- Konfigurieren Sie Standard-Ausgabemengeneinheiten.
- Konfigurieren Sie Standard-Lagermengeneinheiten.
- Konfigurieren Sie Standardmengeneinheiten für Verbrauchseinheiten.
Mengeneinheiten beschränken
Sie können Ihren Mandanten so konfigurieren, dass die
Werteliste Mengeneinheit
in den folgenden Aufgaben auf die gültigen Auftragsmengeneinheiten eines ausgewählten Postens beschränkt wird:- Änderungsauftrag erstellen
- Create Internal Service Delivery(nur bei Katalogposten)
- Bestellauftrag erstellen
- Quelle für Bedarfsanforderungen zuordnen
Mehrere Mengeneinheiten für Beschaffungstransaktionen
Transaction | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Bedarfsanforderungen | Sie müssen die Beschaffungsoptionen Ihres Unternehmens so konfigurieren, dass Mitarbeiter bei einer Bedarfsanforderung eine andere Mengeneinheit auswählen können. | Reagenzgläser sind in Kisten und Schachteln erhältlich, zu unterschiedlichen Preisen. Sie können Reagenzgläser in einer Kiste oder einer Schachtel oder in einer beliebigen anderen aktivierten Mengeneinheit anfordern:
|
Sourcing | Sie können einen Posten basierend auf Ihren Einkaufsanforderungen in einer alternativen Mengeneinheit beschaffen. Workday passt den Preis pro Einheit basierend auf der ausgewählten Mengeneinheit an. | Ein Anforderer kann fünf Schachteln anfordern. 5 Schachteln = 1 Kiste.
Beschaffen Sie eine Kiste anstelle von fünf Schachteln, da dies die preiswertere Option ist. |
Eingang | Sie können einen Katalogposten für eine Bestellauftragsposition in einer anderen Mengeneinheit als der Auftragsmengeneinheit erhalten.
Sie können auch eine andere Mengeneinheit als die Auftragsmengeneinheit erhalten, wenn es sich um einen Einkaufsposten mit Lieferanteninformationen handelt. | Sie erstellen eine Bedarfsanforderung für vier Kisten Jumbo-Reagenzgläser und wandeln dann die Bedarfsanforderung durch automatisches Sourcing in einen Bestellauftrag für Lieferant ABC um. Sie erhalten dann eine Teilsendung von 200 Sätzen. |
Rechnungsstellung | Über die Mengeneinheit in Lieferantenrechnungspositionen können Sie Rechnungen für tatsächlich bestellte und eingegangene Postenmengen abstimmen.
Wenn Sie eine Rechnungsposition erstellen, können Sie prüfen, ob die Mengeneinheit mit der Mengeneinheit im Bestellauftrag bzw. Eingang übereinstimmt. Bei Katalogposten und Einkaufsposten mit Lieferanteninformationen können Sie eine andere Mengeneinheit als die Mengeneinheit im Bestellauftrag oder Eingang auswählen. Workday zeigt eine Rechnungspreisabweichung in Ihrer Buchungseingabe für Bestandsposten an, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:
| Sie bestellen zwei Kisten (jede Kiste enthält fünf Schachteln) eines Lieferantenpostens. Der Lieferant kann die Bestellung teilweise erfüllen und fünf Schachteln versenden.
Sie können die Mengeneinheit als Kiste oder Schachtel (oder als beliebige gültige alternative Mengeneinheit) in Rechnung stellen, um sicherzustellen, dass die Abgleichregeln weiterhin gelten. Workday aktualisiert die Kosten pro Einheit, um die in Rechnung gestellte Mengeneinheit wiederzugeben. |
Just-in-time-Mengeneinheiten
Sie können Just-in-time-Mengeneinheiten konfigurieren, um Posten für die Just-in-time-Auffüllung zu aktivieren. Wenn Sie eine Just-in-time-Bedarfsanforderung erstellen und einen Posten auswählen, lädt Workday Just-in-time-Mengeneinheiten in Wertelisten für Mengeneinheiten.
Wenn Sie eine Mengeneinheit ändern, lädt Workday den korrekten Preis.
Wenn Sie Einkaufsposten mit Lieferanteninformationen auswählen, werden Just-in-time-Mengeneinheiten nur dann aus dem Einkaufsposten geladen, wenn das Dokument übereinstimmende Lieferanteninformationen enthält.
Verpackungsdefinition
Verpackungsdefinitionen bieten Einblick in die verschiedenen Mengeneinheiten und deren Umrechnungsfaktoren. Workday automatisiert Verpackungsdefinitionen, wenn Sie eine Verpackungsdefinition im unterstützten Format eingeben, wobei die Verpackungswerte vom niedrigsten zum höchsten Wert werden. Sie können Verpackungsdefinitionen für die folgenden Transaktionen anzeigen:
- Bestand
- In der Beschaffung
- Lieferantenkonten
Beispiel:
„1 Einheit“/4 Schachteln/200 Kiste
bedeutet, dass eine Kiste 4 Schachteln enthält und eine Schachtel 200 Stück enthält.