Konzept: Anforderungsarten für Einkaufsposten

Mithilfe von Arbeitsblattvorlagen können Sie separate Anforderungsarten für Einkaufsposten erstellen, um wie folgt vorzugehen:

Aktualisieren Sie vorhandene Einkaufsposten.

Erstellen Sie neue Einkaufsposten.

Mithilfe dieses Themas können Sie die Anforderungsarten für die Verwaltung von Einkaufsposten unter Verwendung von Worksheets besser verstehen.

Massenverwaltung von Einkaufsposten

Massenverwaltung von Einkaufsposten	Überlegungen
Anwendungsfall	Ihre Beschaffungsabteilung kann Aktualisierungen für vorhandene Posten initiieren und die Änderungen über einen Genehmigungsprozess übermitteln.
Wer kann die Aufgabe Massenverwaltung von Einkaufsposten verwenden?	Postenadministratoren können mithilfe der Aufgabe Informationen zu Einkaufsposten für die Beschaffungsabteilung verwalten.
Wie erstelle ich diesen Workflow?	Erstellen Sie eine Bestellanforderungsart mit einer oder beiden der folgenden Optionen: Aus vorhandenen Posten auswählen Leere Arbeitsmappe generieren
Wie können Benutzer eine Massenaktualisierung vornehmen?	Postenadministratoren können Informationen zu Einkaufsposten direkt in Worksheets verwalten. Öffnen Sie die Aufgabe Massenverwaltung von Einkaufsposten , um Arbeitsblattvorlagen für eine Anforderungsart zu verwenden und Einkaufsposten massenweise zu bearbeiten.

Neue Einkaufsposten anfordern	Überlegungen
Anwendungsfall	Abteilungen in Ihrem Unternehmen können neue Einkaufsposten anfordern. Anschließend können Sie die Anforderung über die Beschaffungsgenehmigungskette zum Enrichment und zur Genehmigung von Informationen weiterleiten.
Wer kann die Aufgabe Neue Einkaufsposten anfordern verwenden?	Selfservice-Mitarbeiter können mithilfe der Aufgabe das Hinzufügen neuer Einkaufsposten in Workday anfordern. Auf diese Weise können Sie die Anforderungen von Abteilungen im gesamten Unternehmen erfüllen.
Wie erstelle ich diesen Workflow?	Erstellen Sie eine Anforderungsart für Einkaufsposten mit der Option Neue Einkaufsposten anfordern .
Wie erstellen Benutzer Anforderungen für neue Einkaufsposten?	Benutzer öffnen die Aufgabe Neue Einkaufsposten anfordern und geben Informationen zu Posten in ein Grid ein. Anschließend können Postenadministratoren die Informationen zu Posten mithilfe von Worksheets anreichern, bevor Aktualisierungen verarbeitet werden.