Einkaufspostenlisten erstellen
Erstellen Sie Einkaufsposten.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Purchase Item
im funktionalen Bereich „Procurement“. Sie können eine Liste der Einkaufsposten erstellen und nach Bedarfsanforderungsentitäten beschränken, wer diese Posten kaufen kann, sodass Benutzer nur Bedarfsanforderungen für autorisierte Posten erstellen können. Außerdem haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, nur Elemente im Katalog anzuzeigen, die für die anfordernde Entität ihrer Bedarfsanforderung relevant sind. Beispiel: Sie erstellen eine Einkaufspostenliste für persönliche Schutzausrüstung (PSA), die durch die anfordernde Entität Ihrer Kardiologieabteilung beschränkt wird.
- Öffnen Sie die AufgabeEinkaufspostenliste erstellen.
- Fügen Sie Ihre Posten zum GridEinkaufspostenhinzu.Wenn Sie eine Einkaufspostenliste nicht mit einer anfordernden Entität verknüpfen, sind die Einkaufsposten in der Liste nicht für die Bedarfsanforderung verfügbar, es sei denn, der Posten ist auch direkt auf eine anfordernde Entität beschränkt.
- Wählen Sie auf dem RegisterAnfordernde Entitätendie anfordernden Entitäten, auf die Sie Ihre Posten beschränken möchten. Sie können Ihre Einkaufspostenliste auf mehrere Entitäten beschränken.
Wenn Sie eine Bedarfsanforderung erstellen, zeigt Workday nur die genehmigten Einkaufsposten im Suchkatalog und in der Werteliste der Elemente der Bedarfsanforderungsposition an. Wenn Sie einen Posten zu einer Einkaufspostenliste hinzufügen, steht der Posten nur für eine anfordernde Entität zur Verfügung, die für die Liste autorisiert ist.