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Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Schritte: Beschaffung für mehrere Unternehmen einrichten

Schritte: Beschaffung für mehrere Unternehmen einrichten

  • Prüfen Sie die Überlegungen zum Setup für die Beschaffung für mehrere Unternehmen. Siehe: Überlegungen zum Setup: Beschaffung für mehrere Unternehmen.
  • Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Procurement“:
    • Bedarfsanforderungsereignis
    • Bestellauftragsereignis
Sie können Unternehmensbeziehungen und Geschäftsprozesse einrichten, um Bedarfsanforderungen und Bestellaufträge für mehrere Unternehmen zu unterstützen. Dieses Setup ermöglicht Ihnen die Beschaffung im Auftrag mehrerer Unternehmen mit einem einzigen Dokument.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Intercompany-Profil für Unternehmen bearbeiten
    .
    1. Wählen Sie aus der Werteliste
      Unternehmen
       das übergeordnete Unternehmen, das im Auftrag anderer, untergeordneter Unternehmen handeln soll.
    2. Fügen Sie die untergeordneten Unternehmen zum Intercompany-Profil hinzu und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Initiierung zulässig
      .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Company Accounting
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“
  2. Richten Sie die folgenden Kontierungsregeln ein:
    • Intercompany-Forderungen
      , die für das übergeordnete Unternehmen gebucht werden
    • Intercompany-Verbindlichkeiten
      , die für die untergeordneten Unternehmen gebucht werden
  3. Wählen Sie aus der Werteliste
    Beschaffungsunternehmen für Auffüllung
     das Unternehmen, das im Auftrag des Bestandslagers handeln soll.
  4. (Nur Inventory) Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorratsstandort verwalten
    .
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Quellunternehmen der Bedarfsanforderung
     das übergeordnete Unternehmen, das im Auftrag des Vorratsstandorts handeln soll.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Inventory
     im funktionalen Bereich „Inventory“
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
    .
    So leiten Sie Bedarfsanforderungspositionen an zugewiesene Genehmiger weiter:
    1. Wählen Sie die Option
      Bedarfsanforderung - Intercompany-Ereignis
       aus der Werteliste
      Geschäftsprozessart
      , um den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie zur Genehmigung von Bedarfsanforderungspositionen zu konfigurieren.
    2. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Bedarfsanforderungsereignis
       wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
      .
    3. Fügen Sie dann den Aktionsschritt
      Bedarfsanforderung - Intercompany-Ereignis initiieren
       zum Geschäftsprozess
      Bedarfsanforderungsereignis
       hinzu.
    Sicherheit: Richten Sie die Domänen
    Business Process Administration
     und
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“ ein.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
    .
    So leiten Sie Bestellauftragspositionen an zugewiesene Genehmiger weiter:
    1. Wählen Sie die Option
      Bestellauftrag - Intercompany-Ereignis
       in der Werteliste
      Geschäftsprozessart
      , um den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie für die Genehmigung von Bestellauftragspositionen zu konfigurieren.
    2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Geschäftsprozesses
      Bestellauftragsereignis
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
      .
    3. Fügen Sie dann den Aktionsschritt
      Bestellauftrag - Intercompany-Ereignis initiieren
       zum Geschäftsprozess
      Bestellauftragsereignis
       hinzu.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
    .
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Mehrere Unternehmen
     die Optionen
    Bedarfsanforderung
     und
    Bestellauftrag
    .
    Sicherheit: Richten Sie die Domäne
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     im funktionalen Bereich „System“ ein.
  8. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Unternehmenshierarchie erstellen
    .
    Erstellen Sie eine Unternehmenshierarchie mit allen Unternehmen, in deren Auftrag Sie Transaktionen durchführen, z. B.:
    • Wenn Sie Bedarfsanforderungen über Lieferantenverträge hinweg auf Mandantenebene konsolidieren
    • Wenn Sie die Aufgabe
      Rückstellung für Eingänge
       einmalig für alle Unternehmen ausführen
    Sicherheit: Richten Sie die Domäne
    Create: Company
     im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“ ein.
  9. Wenn Sie Bedarfsanforderungen über Lieferantenverträge hinweg konsolidieren, erstellen Sie einen Lieferantenvertrag mit der Unternehmenshierarchie aller Unternehmen, für die Sie Transaktionen durchführen.
  • Bei Aufträgen der Art „Auffüllung“ gibt Workday das Unternehmen in Bedarfsanforderungs- und Bestellauftragspositionen schreibgeschützt vor.
  • Wenn Sie Obligobuchungen verwenden, führt Workday Obligobuchungen für alle Unternehmen in Bedarfsanforderungs- und Bestellauftragspositionen aus.