Geschäftsprozess „Bedarfsanforderung“ einrichten
Sie können den Geschäftsprozess
Bedarfsanforderungsereignis
ändern, indem Sie Schritte für das Routing von Bedarfsanforderungen hinzufügen. Sie können Einkäufern und Genehmigern optional ermöglichen, Positionen zu Mitarbeiteranforderungen hinzuzufügen, ohne die Bedarfsanforderung über den Genehmigungsprozess erneut übermitteln zu müssen.- Wählen Sie in den möglichen Aktionen des GeschäftsprozessesBedarfsanforderungsereignis.
- Beim Hinzufügen der erforderlichen Schritte und Bedingungen für die Genehmigung einer Bedarfsanforderung sind folgende Informationen zu beachten:SchritteBeschreibungDie Bedarfsanforderung hat projektbezogene ServicesErstellen Sie in diesem Schritt Regeln zur Weiterleitung an den Servicekoordinator Ihres Unternehmens, um projektbezogene Services zur Prüfung weiterzuleiten.Warenkategorie und manueller BezugLeiten Sie Bedarfsanforderungen zur Prüfung weiter, indem Sie in diesem Schritt die folgenden Änderungen vornehmen:
- Ändern Sie den Schritt, um zu prüfen, ob Sie die Bedarfsanforderung automatisch über einen Lieferantenvertrag beziehen können.
- Erstellen Sie Regeln zur Weiterleitung von Warenbedarfsanforderungen, wenn der Einkäufer des Unternehmens eine Bedarfsanforderung nicht automatisch einer Bezugsquelle zuordnen kann.
- Erstellen Sie Regeln, die den Bedarfsanforderungen automatisch einen Bestellauftrag als Bezugsquelle zuordnen und diesen direkt an den Lieferanten senden.
ApprovalFügen Sie diesen Schritt hinzu, um alle Bedarfsanforderungen zur Genehmigung weiterzuleiten.Positionen zu Bedarfsanforderung hinzufügenFügen Sie diesen Aktionsschritt hinzu, damit Prüfer und Genehmiger zusätzliche Positionen zu Bedarfsanforderungen hinzufügen können.Fragebogen ausfüllen(Optional) Fügen Sie diesen Aktionsschritt hinzu, um während des Geschäftsprozesses zusätzliche Informationen der Anforderer und Prüfer von Bedarfsanforderungen zu erfassen. Durch diesen Schritt entfällt die Notwendigkeit, Genehmigungen durchzuführen, die außerhalb von Workday stattfinden können.Budget prüfen (Finanzen)Fügen Sie den Aktionsschritt hinzu, um sicherzustellen, dass das Budget für die Bedarfsanforderung ausreicht.Fügen Sie außerdem denSourcing-Einkäuferzu den SicherheitsgruppenBedarfsanforderungsereignishinzu, damit Bedarfsanforderungen gemäß ihrer Bedarfsanforderungsart an bestimmte Einkäufer weitergeleitet werden.